Actualización de Office para Android

Recientemente se han añadido una actualización de Office para Android.

Actualización de Office para AndroidSe trata de la aplicación de ofimática más popular del mundo y una de las más utilizadas en los dispositivos móviles, tal como sucede en aquellos que incluyen a Android como sistema operativo.

Recordemos que Office para Android se encuentra disponible desde hace ya más de un año y puede ser descargada de forma gratuita.

Si ya posees la aplicación instalada en tu dispositivo Android es posible que el sistema de Google Play Store ya te haya ofrecido la actualización, podrás realizarla en cualquier momento.

Nueva actualización de Office para Android

La nueva actualización de Office para Android nos lleva a la versión más reciente de todas las aplicaciones que incluye esta incluye.

En tal sentido, y existiendo versiones gratuitas de estas aplicaciones (Word, Excel, PowerPoint, etcétera) sólo es cuestión de actualizar la suite con el fin de acceder a las nuevas características añadidas.

Sí eres un nuevo usuario de Office para Android simplemente debes dirigirte a la tienda de aplicaciones y realizar la búsqueda correspondiente para hallar la aplicación denominada: Microsoft Office Mobile.

Para el caso de que surjan nuevas actualizaciones en el futuro este procedimiento será exactamente el mismo.

Cambios en la nueva versión de Office para Android

Dos cambios que encontraremos al adquirir esta nueva versión son variados y cambian de acuerdo a cada aplicación.

Por ejemplo, en Word encontraremos un nuevo esquema de colores para resaltar los textos y también será posible descargar las imágenes que encontremos al navegar para posteriormente añadirlas al documento actual.

En el caso de PowerPoint será posible añadir diferentes tipos de archivos multimedia a las presentaciones y reproducirlos mientras las mismas se están ejecutando.

Tal como podemos ver, la mayoría de las mejoras introducidas van dirigidas al trabajo multimedia, algo en lo que los dispositivos móviles se destacan.

Esperando que esta nueva actualización de Office para Android puede ser adquirida en tu dispositivo lo más pronto posible nos despedimos hasta una próxima entrega en la cual hablaremos sobre este tipo de aplicaciones y otras referidas a Outlook y Microsoft.

Entorno de Outlook Preview

El entorno de Outlook Preview varía notablemente con respecto a la versión tradicional.

Opciones en el entorno de Outlook PreviewEs por ello que aquí vamos a tratar de brindar luz sobre los principales aspectos del mismo.

Recientemente muchos usuarios se han visto utilizando la versión de prueba de Outlook.com. Este se conoce como Outlook Preview y posee grandes diferencias prestándose a confusiones indeseadas.

Elementos del entorno de Outlook Preview

El correo de Outlook Preview nos presenta diferentes elementos que se asemejan a Outlook.com en su versión más común. No obstante, existen numerosas diferencias que en su conjunto pueden resultar sustanciales y en un inconveniente para que sus usuarios menos experimentados.

Para comenzar, las opciones de configuración ubicadas en la esquina superior derecha de la pantalla se han modificado al pulsar el menú con forma de rueda dentada. A partir de ahora, cada vez que pulsemos dicho menú encontraremos las siguientes opciones: Actualizar, Respuestas automáticas, Configuración de pantalla, Administrar complementos, Cuentas conectadas, Configuración sin conexión, Cambiar tema y Opciones.

 

El lanzador de aplicaciones, por su parte se mantendrá de forma muy similar. No obstante, si bien está ubicado en la misma área, en su interior encontraremos diferentes y nuevos elementos.

lanzador de aplicaciones en Outlook preview

La redacción de nuevos correos puede parecer diferente en un principio. Sin embargo, una vez que la utilicemos podremos notar que se trata de las mismas opciones habituales, sólo que estas están dispuestas en una ubicación ligeramente modificada y su aspecto ha sido cambiado también.

Continuando con la redacción de nuevos mensajes de correo electrónico debemos decir que aquí encontraremos una nueva opción, la de los Complementos. Está ubicada en la barra superior de menú y al pulsarla podemos ver la aparición de un nuevo panel lateral con la posibilidad de seleccionar aquellos complementos que estén a nuestra disposición.

Elementos que se mantienen en Outlook Preview

El buscador de correos electrónicos, el listado de mensajes, las carpetas e incluso la ventana de Skype para Outlook.com continúan estando en la misma ubicación.

También se mantienen similares opciones cada vez que seleccionamos un correo electrónico. Nos referimos a Responder, Eliminar, Archivar, etcétera.

Entorno de Outlook Preview

Lo mismo sucede, tal como podremos comprobar si somos usuarios de Outlook Preview, con el resto de los elementos más comunes del entorno.

De esta forma terminamos de conocer el entorno de Outlook Preview con aquellas características más destacables y que se diferencia de la versión tradicional del mismo.

FindTime el nuevo complemento para Outlook

Aprenderemos más sobre FindTime, un Nuevo complemento para Outlook que ha llegado para facilitar la realización de reuniones.

FindTime, un nuevo complemento para OutlookEstá orientado a encontrar el tiempo necesario para poder establecer una nueva reunión y que ésta sea agendada en nuestro calendario.

FindTime permitirán entonces coordinar los tiempos disponibles de los diferentes participantes de una futura reunión. Así, no será necesario verificar cuál es el tiempo del que dispone cada uno, el sistema lo ofrecerá de forma automatizada.

Esta tarea que parece tan simple, aún no había sido implementada de forma oficial para que los usuarios de Outlook puedan establecer de una forma más rápida cada una de sus reuniones. Veamos más detalles a continuación para aprender más sobre FindTime.

Cómo instalar FindTime

Para poder instalar FindTime y que este comience a funcionar debemos ingresar en el sitio web “findtime.microsoft.com” donde encontraremos los pasos a seguir.

Pulsaremos en la opción “Install” que se encuentra en pantalla. Para esto debemos contar con una suscripción a Office 365 disponible en nuestra cuenta.

Cómo funciona FindTime

El funcionamiento de FindTime resulta muy simple y adecuado para las personas de negocios. Básicamente nos debemos encargar de establecer la reunión en nuestro calendario.

FindTime para Outlook

Además de esto indicaremos quienes serán los participantes de la misma. Así, el sistema intentará verificar cuáles son los tiempos de los cuales disponen todos los usuarios relacionados.

FindTime indicará los días y horarios más convenientes. A continuación se podrá escoger en qué momento situar la reunión.

El creador de la reunión deberá ser propietario de una cuenta de Office 365 empresarial. El resto de los participantes sólo contar con una cuenta de Outlook y ser usuarios de la misma.

Así hemos conocido más sobre FindTime, un nuevo complemento para Outlook que favorecerá la realización de las reuniones.

Envío de documentos de Office a través de WhatsApp

Las últimas semanas se había conocido la posibilidad del envío de documentos de Office a través de WhatsApp.

Envío de documentos de Office a través de WhatsAppEsta característica estaba sujeta solamente a los documentos de Word (y solo en las versiones más recientes del procesador de textos). La novedad está relacionada con la ampliación de esta característica a las diferentes aplicaciones que componen la suite de Office.

Documentos de Office y WhatsApp

Esta novedad obedece a una estrategia por parte de ambas empresas de relacionar los servicios brindados por las mismas. De esta forma se produce un acercamiento que beneficia a los usuarios finales de ambos servicios.

Sí eres usuario de documentos de Office, a través de la versión móvil de la aplicación, seguramente te encuentres ante la necesidad de realizar un envío rápido de cualquier documento de Word, Excel, OneNote o PowerPoint. Esta puede ser la solución que estabas necesitando.

Esto permitirá que los usuarios tomen WhatsApp como una herramienta más en sus actividades laborales cotidianas. Una tendencia cada vez más creciente entre las diferentes empresas.

Utilizar WhatsApp para enviar archivos de Office

A pesar de esto aún existen muchos usuarios reticentes a utilizar WhatsApp para enviar archivos de Office, sobre todo en aquellas grandes empresas o donde la información puede ser sensible. Para estos casos se sigue recurriendo a las versiones empresariales de Skype (Skype for Business)

No obstante, esta mejora en la calidad de las prestaciones brindadas por WhatsApp puede beneficiar notablemente a estudiantes. El envío de este tipo de documentos puede ayudar a acortar las distancias y mejorar la productividad.

Se espera que el envío de documentos de Office a través de WhatsApp sea sólo el comienzo y que, en el futuro, se amplíe aun más el tipo de archivos que es posible transmitir a través del servicio de comunicaciones móviles líder del mercado.

Enviar la disponibilidad en Outlook para Android

Enviar la disponibilidad en Outlook para AndroidAprenderemos cómo enviar la disponibilidad en Outlook para Android sin mayores inconvenientes. Se trata de un modelo que el sistema ha heredado de otras aplicaciones similares y que ahora se puede aplicar en nuestro móvil.

En pocas y simples líneas conoceremos un tutorial que tiene por objetivo aprender los pasos a seguir para compartir la disponibilidad. Sigamos adelante para ver más detalles al respecto.

Para qué sirve la opción de enviar la disponibilidad

Antes de sumergirnos de lleno en el tutorial será necesario entender para qué sirve la opción de enviar la disponibilidad en Outlook para Android.

Esta tiene por objetivo compartir con uno o varios contactos cuál es nuestra agenda para las próximas horas, días e incluso semanas, ¿interesante verdad?

Supongamos que trabajamos en grupo con otras personas, pero solo lo hacemos en ciertos momentos del día o la semana. Esta opción permite informar a nuestro grupo cuáles son los horarios más convenientes para mantener reuniones o simplemente ser contactados.

Cómo enviar la disponibilidad en Outlook para Android

enviar calendario por Outlook para AndroidEl primer paso para conocer cómo enviar la disponibilidad en Outlook para Android nos lleva a ingresar en esta aplicación.

De más está decir que debe estar correctamente instalada y configurada en nuestro dispositivo móvil (Ya sea Android, Windows Phone o iOS).

A continuación comenzaremos la redacción de un nuevo correo electrónico. Allí, en el formulario, pulsamos el ícono para adjuntar disponibilidad ubicado en la esquina superior derecha.

Este está en medio del ícono para adjuntar archivos y el ícono para enviar el correo.

En el menú contextual que aparece seleccionamos “Enviar disponibilidad”.

compartir calendarioEs así entonces que seremos trasladados al calendario en donde debemos indicar los horarios a compartir. Luego de seleccionarlos pulsamos el ícono de confirmación en la barra superior.

Nuestros datos serán adjuntados al mensaje en cuestión que podemos enviar en cualquier momento.

 

Para terminar debemos indicar que no será posible adjuntar nuestra disponibilidad y archivos comunes en un mismo mensaje. Para esto debemos proceder a la redacción de un correo electrónico nuevo.

Así terminamos de conocer los pasos que nos permiten enviar la disponibilidad en Outlook para Android, un proceso que podemos llevar a cabo cada vez que sea necesario.