Envío de documentos de Office a través de WhatsApp

Las últimas semanas se había conocido la posibilidad del envío de documentos de Office a través de WhatsApp.

Envío de documentos de Office a través de WhatsAppEsta característica estaba sujeta solamente a los documentos de Word (y solo en las versiones más recientes del procesador de textos). La novedad está relacionada con la ampliación de esta característica a las diferentes aplicaciones que componen la suite de Office.

Documentos de Office y WhatsApp

Esta novedad obedece a una estrategia por parte de ambas empresas de relacionar los servicios brindados por las mismas. De esta forma se produce un acercamiento que beneficia a los usuarios finales de ambos servicios.

Sí eres usuario de documentos de Office, a través de la versión móvil de la aplicación, seguramente te encuentres ante la necesidad de realizar un envío rápido de cualquier documento de Word, Excel, OneNote o PowerPoint. Esta puede ser la solución que estabas necesitando.

Esto permitirá que los usuarios tomen WhatsApp como una herramienta más en sus actividades laborales cotidianas. Una tendencia cada vez más creciente entre las diferentes empresas.

Utilizar WhatsApp para enviar archivos de Office

A pesar de esto aún existen muchos usuarios reticentes a utilizar WhatsApp para enviar archivos de Office, sobre todo en aquellas grandes empresas o donde la información puede ser sensible. Para estos casos se sigue recurriendo a las versiones empresariales de Skype (Skype for Business)

No obstante, esta mejora en la calidad de las prestaciones brindadas por WhatsApp puede beneficiar notablemente a estudiantes. El envío de este tipo de documentos puede ayudar a acortar las distancias y mejorar la productividad.

Se espera que el envío de documentos de Office a través de WhatsApp sea sólo el comienzo y que, en el futuro, se amplíe aun más el tipo de archivos que es posible transmitir a través del servicio de comunicaciones móviles líder del mercado.

Usar Office Mobile

Para usar Office Mobile correctamente debemos conocer el alcance de esta aplicación y también los límites impuestos por Microsoft en esta versión para smartphones. Resulta interesante poder editar documentos de Word y Excel desde nuestro dispositivo móvil en donde sea que nos encontremos.

Usar Office Mobile

Office Mobile cuenta con una serie de opciones para cada una de las aplicaciones de Office mencionadas anteriormente y, en su versión más avanzada, incluso podremos trabajar con presentaciones de PowerPoint.

Cómo usar Office Mobile

Esta aplicación requiere que asociemos una cuenta de Outlook.com a ella. De esta forma podrá acceder a los documentos almacenados en OneDrive y guardar allí mismo todos los nuevos creados desde nuestro dispositivo móvil. Esto quiere decir que Office Mobile tiene una gran integración con la nube permitiendo crear, editar e incluso eliminar documentos compatibles.

Encontraremos la presencia de tres pestañas diferentes que nos permitirá navegar entre los documentos recientes, todos los documentos de OneDrive y finalmente crear nuevos archivos para editarlos.

Una vez que nos encontremos trabajando en documentos de Office mediante la aplicación Office Mobile debemos considerar guardar los cambios frecuentemente a medida que avancemos. A diferencia de como sucede con otras aplicaciones de Office, aquí no tendremos un guardado automático de cada modificación realizada.

En caso de ser necesario podemos añadir más de una cuenta de Outlook.com con el fin de acceder a el espacio en la nube de cada una de estas. Esta función complementa aún más a las ya existentes en esta aplicación para Android.

Recaudos al usar Office Mobile

Más allá de lo visto sobre usar Office Mobile, debemos considerar que esta es una aplicación de soporte y no debe ser considerada como aplicación principal para editar documentos de Office. En la misma línea comentamos que no se incluyen todas las funciones de Excel, Word y PowerPoint que encontraremos en la versión de escritorio de Microsoft Office.

Otra consideración a tener en cuenta que es el consumo de energía de esta aplicación. Sus múltiples virtudes hacen que sea relativamente exigente para la batería de nuestro smartphone o tablet.

Forma, esperamos que sea más simple usar Office Mobile para todos aquellos usuarios interesados en esta aplicación gratuita y oficial de Microsoft.

Office para Android

La aplicación de Office para Android está disponible para ser descargada por todos los usuarios de este sistema operativo móvil.

Se trata de una versión estable y posee ya gran cantidad de usuarios que han decidido optar por la aplicación oficial desarrollada por Microsoft.

Office para Android

A continuación vamos a conocer algunas características y las principales virtudes de Office para Android, cuyo nombre completo es Office Mobile.

Versión Office para Android

Podemos decir que la versión de Office para Android ha sido desarrollada por Microsoft con el fin de competir con otras tantas alternativas y no oficiales que existen.

A pesar de tratarse de un software desarrollado por Microsoft, los usuarios han tenido opiniones encontradas acerca de la calidad del producto. Lo ideal, como en todos los casos es probarlo por nosotros mismos y así determinar la utilidad que tiene de nuestro trabajo diario.

Una vez que descargamos e instalamos esta aplicación desde la tienda Android encontramos que posee una gran integración con OneDrive.

Tal es así que requiere ingresar nuestro usuario y contraseña de Outlook con el fin de acceder a los archivos almacenados en la nube.

De igual manera, todo nuestro trabajo puede ser guardado en OneDrive para acceder al mismo desde cualquier ordenador u otro dispositivo móvil de manera posterior.

Características de Office para Android

Office MobileCon Office para Android podemos crear nuevos documentos en blanco de Word y Excel. Además, podremos acceder a limitadas plantillas para cada aplicación, tales como: agenda, esquema e informe para Word y presupuesto, programación de eventos y kilometraje para Excel.

Anteriormente hablamos de un fuerte enlace con OneDrive, este se nota constantemente mientras utilizamos la aplicación. Lo podemos notar en el listado de documentos recientes, la misma lista que observamos en OneDrive en su versión para navegador de ordenador. También, podremos asociar más de una cuenta de OneDrive y así acceder a los documentos de diferentes espacios en la nube.

Las funciones que encontraremos dentro de Word y Excel, para esta versión, pueden ser relativamente limitadas y en esto radica buena parte de las críticas por parte de los usuarios. Aún así, se trata de una aplicación oficial de Office para Android y que vale la pena probar.