Enlazar Office Online con Dropbox

Sí deseas enlazar Office Online con Dropbox te comentamos que es posible hacerlo sin grandes inconvenientes.

Vincular Office Online con DropboxNo obstante, es necesario contar con una cuenta en ambos servicios (Outlook.com y Dropbox).

Así contaremos con un espacio de almacenamiento adicional además de OneDrive. Quedará en cada usuario la posibilidad de almacenar en OneDrive o Dropbox cada uno de los nuevos documentos creados.

En general los usuarios intentan utilizar Dropbox como un medio alternativo de almacenamiento en la nube. Un sitio donde encontrar sus documentos de una forma rápida sin utilizar OneDrive ya sea por convicción, conveniencia y simple practicidad.

Enlazar Word Online con Dropbox

A la hora de enlazar Office Online con Dropbox debemos saber que este procedimiento puede ser llevado a cabo a la hora de crear un nuevo documento. El mismo puede ser de Word Online, Excel Online o cualquiera de las aplicaciones de ofimática a las cuales podemos acceder de forma gratuita desde nuestra cuenta.

Por lo tanto, una vez iniciada la sesión en Outlook.com, nos dirigiremos al lanzador de aplicaciones (ubicado en la esquina superior izquierda de la pantalla). Allí nos dispondremos a ejecutar Word Online o cualquier otra aplicación.

A continuación el sistema nos llevará a una nueva pantalla donde podremos escoger las diferentes opciones que nos darán acceso a la utilización del espacio en la nube proporcionado por Dropbox. Sigamos adelante para conocer cuáles son éstas.

Enlazar Excel Online con Dropbox

En primer lugar veremos la forma de enlazar con Dropbox mediante la creación de un nuevo documento.

Iniciar sesión en DropboxPara esto pulsaremos el menú desplegable que se encuentra a la derecha de «Nuevo en» y seleccionaremos «Dropbox».

Finalmente seleccionamos cualquiera de las plantillas existentes o un nuevo documento en blanco.

Así el sistema requerirá el inicio de sesión en Dropbox para poder almacenar el archivo que estamos por crear.

Proporcionaremos nuestro usuario y contraseña enviando los datos ingresados al pulsar «Iniciar sesión».

Asociar OneDrive con Dropbox

Enlazar Office Online con DropboxOtra de las opciones, y tal vez la más recomendada, es la de agregar el enlace sin crear un documento.

Para esto nos dirigiremos a la esquina inferior izquierda de la pantalla (mientras nos encontramos en la pantalla de inicio de Word, Excel o cualquier otra aplicación online) y pulsaremos sobre «Agregar un sitio».

Allí nos encargaremos de mantener seleccionada la opción «Dropbox» además de «OneDrive».

Iniciar sesión en DropboxSeguidamente seleccionaremos «Abrir desde Dropbox».

Una vez más, y tal como sucedía en el ejemplo anterior, el sistema requerirá el inicio de sesión en Dropbox para poder realizar el enlace correspondiente. Completaremos esta acción pulsando «Iniciar sesión».

Una vez finalizado el sistema nos permitirá crear nuevos documentos guardándolos directamente en nuestro espacio en la nube proporcionado por Dropbox.

Sway llega a Outlook.com

Podemos anunciar que Sway llega a Outlook.com. Se trata de una nueva aplicación que se añade a la suite de Office Online y a la cual podemos acceder de forma totalmente gratuita a través de nuestro navegador.

Sway llega a Outlook.com

Anteriormente ya habíamos indicado sobre la posibilidad de que Microsoft añadiera la aplicación Sway Online al grupo actual de ofimática.

Cómo acceder a Sway en Outlook.com

La forma de acceder a Sway en Outlook.com es a través del lanzador de aplicaciones que encontraremos en la esquina superior izquierda de la pantalla. Allí, entre OneNote Online y Office Online encontraremos el icono de Sway.

Al pulsarlo seremos trasladados a una pantalla de bienvenida donde podremos ver una vista previa de Sway. Sí lo deseamos podemos ver un vídeo promocional de la herramienta o leer más características desplazándonos hacia la parte inferior de la página.

Sí deseamos comenzar simplemente pulsaremos el comando «Empezar» ubicado en la parte superior. El sistema requerirá de una dirección de correo electrónico que será la que utilizaremos con este servicio y quedará asociada al mismo.

Empezar a utilizar sway

Más allá de si hemos ingresado nuestra dirección de correo o no, el sistema siempre requerirá que pulsemos el comando «Empezar» para acceder a un nuevo documento. En un futuro, cuando la aplicación se haya asentado resulte más natural para los usuarios, seguramente accederemos directamente al entorno de Sway desde el lanzador de aplicaciones.

Más datos sobre la llegada de Sway a Outlook.com

A partir de ahora los usuarios podrán disfrutar de la llegada de Sway Outlook.com. Se trata de una aplicación que nos permite realizar diferentes tipos de presentaciones combinando información y contenido desde diferentes medios. Posteriormente, el resultado de nuestra presentación, podrá ser emitido a través de diferentes canales tales como Instagram, Twitter, Facebook, etcétera.

Los datos que podemos volcar en cada una de nuestras presentaciones pueden ser de diferentes tipos tales como: texto, imágenes, vídeos, tweets y cualquier otro tipo de código a través de una inserción.

Sway abre un nuevo panorama para los usuarios que pueden implementar este tipo de presentaciones, las cuales resultan modernas y acorde a los tiempos que corren.

Actualizaciones en Outlook.com

Recientemente hemos hablado sobre las nuevas actualizaciones en Outlook.com. Se trata de una serie de cambios que prometen mucho en esta aplicación online.

Actualizaciones en Outlook.com

No obstante, también han sido lanzados anuncios sobre modificaciones en OneDrive, Skype y Office Online.

Todas estas aplicaciones están relacionadas con Outlook.com y formarán parte de la misma actualización.

Más actualizaciones en OneDrive

OneDrive se verá beneficiado con las modificaciones que están por llegar. Se trata de una actualización que nos permitirá añadir a OneDrive cualquier archivo que será adjuntado en un nuevo correo electrónico. No importa si el mensaje de correo electrónico es enviado o sólo se mantiene en borrador.

Además, es posible crear un enlace de OneDrive con el fin de compartirlo de forma inmediata y con tan sólo haberlo adjuntado al correo electrónico.

Cambios en Skype para Outlook.com

Los cambios en Skype para Outlook.com permitirán tener mayor estabilidad en la aplicación y lograr una mejor calidad de voz y vídeo. Además, podremos alternar de una forma muy simple entre conversaciones de e-mail (los correos electrónicos habituales) y chats de Skype.

Actualizaciones en Skype

Office Online también se actualiza

Para el caso de Office Online siga un cambio muy importante aunque esperado por muchos usuarios. Se trata de la vista denominada «side by side» y que nos permitirá visualizar documentos de Office Online directamente desde la bandeja de entrada.

Se trata de un sistema que dividirá la pantalla entre la bandeja de correo electrónico y el entorno de Word Online, PowerPoint Online, Excel Online, etcétera. Además, en caso de que las modificaciones realizadas pertenezcan a un documento adjunto en el correo electrónico actual, se guardará los cambios actualizando el contenido a enviar.

Posibles cambios en la interfaz de Outlook.com

Los últimos rumores hablan de posibles cambios en la interfaz de Outlook.com. A pesar de que la misma ha sufrido modificaciones recientemente, al parecer, Microsoft quiere llevarla a un nivel superior.

Posibles cambios en la interfaz de Outlook.comPor el momento sólo se conocen imágenes referidas al lanzador de aplicaciones, el mismo que utilizamos para dirigirnos a las diferentes herramientas online.

Posibles cambios en la interfaz de Outlook.com similar a la de Windows 10

Los cambios en la interfaz de Outlook.com tenderán a replicar la apariencia de Windows 10. El nuevo sistema operativo de Microsoft tiene una interfaz gráfica resultado de muchos años de investigación por parte de la empresa y otros tantos de feedback por parte de los usuarios.

Es así como, al parecer, podremos disfrutar de varios detalles de Windows 10 en nuestra bandeja de entrada. Por supuesto, los cambios se extenderán a todo el entorno de Outlook.com, como así también el resto de las aplicaciones existentes. Recordemos que el lanzador de aplicaciones se encuentra a nuestro alcance desde cualquiera de las herramientas.

interfaz de Outlook.com y windows 10

Cuándo se aplicarán estos posibles cambios en la interfaz de Outlook.com

Aún no hay fecha precisa sobre el lanzamiento de los cambios en la interfaz de Outlook.com. Las versiones apenas superan el grado de rumor y habrá que aguardar para ver si todo esto es cierto.

En las primeras imágenes podemos observar el cambio en la opción «Outlook.com» del lanzador de aplicaciones. Lo mismo podría suceder con el sector de contactos y el calendario.

Comentarios en los archivos de Office Online

Los comentarios en los archivos de Office Online permiten añadir información adicional sobre los documentos.

Comentarios en los archivos de Office Online

Estos se vuelven especialmente importantes cuando un archivo de Office Online puede ser editado por más de un usuario.

Antes de proceder a conocer como podemos dejar un comentario en los archivos de Office Online debemos saber que los mismos pueden ser eliminados de forma posterior. Además, cualquier comentario establecido será visualizado por el resto de los usuarios.

Dejar comentarios en los archivos de Office Online

Para poder dejar comentarios en los archivos de Office Online, accederemos a nuestra cuenta Outlook o de forma más directa a OneDrive. Una vez dentro seleccionaremos aquel archivo sobre el cual vamos a trabajar.

Cuando hayamos identificado el documento a utilizar pulsamos sobre el mismo para comenzar la apertura. Se trata de un paso intermedio en el cual aún no podremos realizar ningún tipo de visión, no obstante los comentarios pueden ser establecidos.

En esta vista previa encontraremos la pestaña «Comentarios» en la esquina superior derecha de la pantalla. La seleccionamos para abrir así todos los comentarios correspondientes a este documento.

Para establecer información adicional sobre el documento actual, una parte de éste, pulsamos sobre «Nuevo comentario». No olvides seleccionar una parte del texto del archivo actual sobre el cual deseas referirte. Así podremos ver la aparición de un nuevo formulario donde introduciremos el texto en cuestión.

nuevo comentario

Para finalizar el procedimiento pulsamos «Publicar». A partir de este momento el resto de los usuarios podrán visualizar el nuevo comentario introducido.

Ver los comentarios en los archivos de Office Online

Para ver los comentarios en los archivos de Office Online simplemente será necesario regresar hasta el apartado que hemos nombrado anteriormente. Así podremos visualizar todos la información añadida al documento que nos interesa.

Debemos saber además que los comentarios se introducen para una parte del documento y no para todo el mismo en general. Esto posibilita que diferenciemos una u otra zona del archivo siendo más específicos en nuestras indicaciones.

De esta forma es posible además indicar correcciones al resto de los redactores. Estos podrán responder o establecer como concluida la tarea indicada en cada uno de los comentarios.