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Enviar la disponibilidad en Outlook para Android

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Enviar la disponibilidad en Outlook para AndroidAprenderemos cómo enviar la disponibilidad en Outlook para Android sin mayores inconvenientes. Se trata de un modelo que el sistema ha heredado de otras aplicaciones similares y que ahora se puede aplicar en nuestro móvil.

En pocas y simples líneas conoceremos un tutorial que tiene por objetivo aprender los pasos a seguir para compartir la disponibilidad. Sigamos adelante para ver más detalles al respecto.

Para qué sirve la opción de enviar la disponibilidad

Antes de sumergirnos de lleno en el tutorial será necesario entender para qué sirve la opción de enviar la disponibilidad en Outlook para Android.

Esta tiene por objetivo compartir con uno o varios contactos cuál es nuestra agenda para las próximas horas, días e incluso semanas, ¿interesante verdad?

Supongamos que trabajamos en grupo con otras personas, pero solo lo hacemos en ciertos momentos del día o la semana. Esta opción permite informar a nuestro grupo cuáles son los horarios más convenientes para mantener reuniones o simplemente ser contactados.

Cómo enviar la disponibilidad en Outlook para Android

enviar calendario por Outlook para AndroidEl primer paso para conocer cómo enviar la disponibilidad en Outlook para Android nos lleva a ingresar en esta aplicación.

De más está decir que debe estar correctamente instalada y configurada en nuestro dispositivo móvil (Ya sea Android, Windows Phone o iOS).

A continuación comenzaremos la redacción de un nuevo correo electrónico. Allí, en el formulario, pulsamos el ícono para adjuntar disponibilidad ubicado en la esquina superior derecha.

Este está en medio del ícono para adjuntar archivos y el ícono para enviar el correo.

En el menú contextual que aparece seleccionamos “Enviar disponibilidad”.

compartir calendarioEs así entonces que seremos trasladados al calendario en donde debemos indicar los horarios a compartir. Luego de seleccionarlos pulsamos el ícono de confirmación en la barra superior.

Nuestros datos serán adjuntados al mensaje en cuestión que podemos enviar en cualquier momento.

 

Para terminar debemos indicar que no será posible adjuntar nuestra disponibilidad y archivos comunes en un mismo mensaje. Para esto debemos proceder a la redacción de un correo electrónico nuevo.

Así terminamos de conocer los pasos que nos permiten enviar la disponibilidad en Outlook para Android, un proceso que podemos llevar a cabo cada vez que sea necesario.

Adjuntar archivos en Outlook para Android

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El proceso para adjuntar archivos en Outlook para Android no varía en gran medida de otras aplicaciones similares.

Adjuntar archivos en Outlook para AndroidNo obstante, debemos conocer las opciones puntuales y específicas que nos ofrece esta aplicación.

Siempre es conveniente conocer las aplicaciones que más utilizamos en profundidad y así aprovechar todos los recursos que ponen a nuestra disposición.

Con el fin de poder adjuntar documentos en Outlook para Android vamos a seguir una serie de pasos tal como veremos a continuación.

Cómo adjuntar archivos en Outlook para Android

El primer paso que nos permitirá aprender cómo adjuntar archivos en Outlook para Android requiere que dispongamos de esta aplicación previamente instalada en nuestro dispositivo móvil y una cuenta de correo compatible configurada la misma.

A continuación nos encontraremos en el formulario de redacción de nuevos correos, allí pulsamos el ícono indicado en la imagen. Este está en la esquina superior derecha de la pantalla, justo a la izquierda de los tres íconos de dicha sección.

En este punto debemos indicar cuál es el origen del archivo a enviar. En nuestro caso seleccionaremos “Fotos”, aunque estamos en condiciones de elegir archivos pulsando “Archivos recientes”.

enviar fotos

Escogemos el archivo en cuestión y podremos ver como el sistema nos lleva nuevamente a la pantalla de redacción.

Allí, una vez terminada la redacción del mensaje, podremos enviar el correo junto al archivo adjuntado.

seleccionar archivos a enviar en outlook para android

Precauciones al adjuntar archivos en Outlook para Android

Existe una serie de precauciones que debemos tener al adjuntar archivos en Outlook para Android y que vamos a conocer en esta ocasión.

En primer lugar, y este es un recaudo que debemos tener en todos los casos, a la hora enviar un nuevo archivo será necesario verificar que se trate del correcto. Una vez enviado no podemos dar marcha atrás y nuestro remitente lo recibirá.

Otra cuestión está referida al tamaño de los archivos a enviar. Sí contamos con una conexión a Internet provista por nuestra compañía de telefonía celular pueden existir ciertas limitaciones que debemos tener en cuenta en estos casos. Dependerá entonces de nuestro plan de datos contratado sabiendo que siempre podremos recurrir a una conexión Wi-Fi de forma alternativa.

Este es el mecanismo con el que contamos para adjuntar archivos en Outlook para Android y se mantendrá así hasta que la aplicación se modifique de forma radical.

Outlook para Android sin conexión

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En ciertas ocasiones Outlook para Android puede indicar el error «sin conexión«.

sin conexiónEste se presenta en diferentes momentos mientras nos encontramos utilizando esta aplicación Android.

No obstante, ciertos usuarios pueden no haber experimentado nunca dicho mensaje de error, esto dependerá de la frecuencia de la utilización de la aplicación y de otros factores adicionales.

Tal como el mensaje lo indica, sin conexión, significa que actualmente el sistema nos está pudiendo conectar a través de Internet a los servidores de Outlook.com, Yahoo Mail, Gmail o cualquier otro servicio que estemos utilizando.

Error sin conexión en Outlook para Android

El error sin conexión en Outlook para Android se presenta en la parte inferior del mismo con un mensaje que podría pasar desapercibido. Sin embargo, esta alerta es muy importante ya que indica que no se están pudiendo sincronizar los mensajes con el servidor.

En general este reporte obedece a un problema de nuestra parte y puede radicar en varios factores diferentes.

Cuando perdemos la conexión a Internet es posible que no nos encontremos con una conexión Wi-Fi disponible, o ésta haya sufrido algún inconveniente o no sea de calidad. Lo mismo sucede para la conexión de datos, que sea provista por nuestra compañía de telefonía celular.

Outlook para Android depende por completo de este tipo de conexiones para poder realizar la sincronización de los mensajes, descargándolos desde los servidores hasta nuestro dispositivo móvil.

En todos los casos recomendamos verificar la disponibilidad de la conexión a Internet y, si fuese necesario, cambiar de conexión. En muchos casos, donde los usuarios dependen por completo de la conexión móvil, resulta fundamental verificar la intensidad de la señal.

Utilizar Outlook para Android sin conexión

No obstante, aún es posible utilizar Outlook para Android sin conexión. Aunque recibamos este mensaje, el sistema nos permitirá continuar leyendo los correos electrónicos que hayan sido sincronizados hasta el momento.

Outlook para Android sin conexión

De igual manera es posible redactar nuevos mensajes que se mantendrán en la bandeja de salida hasta que logremos reestablecer la conexión.

En caso de que nuestra conexión a Internet funcione correctamente para otras aplicaciones puede ser recomendable eliminar la conexión a la cuenta de correo actual y restablecerla posteriormente. Otra opción es la de decir instalar Outlook para Android y volver a realizar una instalación desde cero.

Incluso en situaciones óptimas, donde nuestro dispositivo móvil funciona correctamente la conexión a Internet se ha establecido de forma eficaz, es posible recibir este mensaje de forma intermitente obedeciendo a factores ajenos.

Actualizar los correos electrónicos en Outlook para Android

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Sí deseamos actualizar los correos electrónicos en Outlook para Android y desconocemos el procedimiento a seguir aquí vamos a indicarte los pasos más simples de llevar a cabo para lograr tal fin.

Actualizar los correos electrónicos en Outlook para AndroidEn este caso damos por sentado que has configurado tu cuenta correctamente ya se han realizado sincronización previamente con tu casilla de correo.

La actualización de mensajes en Outlook para Android suelen llevarse a cabo de forma automática.No obstante es posible forzar la sincronización en cualquier momento mientras nos encontramos utilizando esta aplicación. Existen diferentes vías a seguir siendo la actualización manual la más escogida por los usuarios.

Descargar los correos electrónicos en Outlook para Android

Para descargar los correos electrónicos en Outlook para Android simplemente debemos ingresar a esta aplicación. No obstante, en caso de notar algún tipo de retraso o inconveniente podemos recurrir a la actualización manual.

Con el término «actualización manual» se conoce a la acción para solicitar la descarga de los nuevos mensajes de correo electrónicos recibidos en nuestra casilla. Los mismos se almacenarán en nuestro dispositivo móvil para ser visualizados en cualquier momento de forma posterior.

Antes de continuar debemos ingresar a Outlook para Android y encontrarnos en la pantalla principal junto con el listado de mensajes sincronizados hasta el momento.

Ver los nuevos correos en Outlook para Android

Cuando estemos listos, y con el fin de ver los nuevos correos en Outlook para Android pulsaremos en la parte superior del listado de correos y, manteniendo pulsado, deslizar hemos hacia la parte inferior.

Podremos ver de forma simultánea la aparición de un nuevo icono en pantalla que nace en la parte superior y nos acompaña en el deslizamiento hacia abajo.

Para que la actualización se lleve a cabo dicho icono debe visualizarse por completo en pantalla, de otra forma volverá a su lugar de origen sin sincronizar los datos.

Una vez que hayamos completado el procedimiento debemos aguardar hasta que el icono desaparezca y brindar algunos segundos adicionales para qué los nuevos mensajes sean descargados mostrados en pantalla.

Buscar correos en Outlook para Android

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En caso de que no sepas como buscar correos en Outlook para Android aquí te vamos a brindar las pautas básicas para lograrlo.

Buscar correos en Outlook para AndroidSe trata de un comando muy simple de utilizar y que realizará una búsqueda entre todos los correos electrónicos existentes.

El requisito fundamental para poder realizar esta operación es tener correctamente configurada nuestra cuenta de correo en esta aplicación para dispositivos móviles.

Cómo buscar correos en Outlook para Android

Buscar correosEl primer paso para buscar correos en Outlook para Android requiere que accedamos a la aplicación desde nuestro menú de aplicaciones. Lo encontraremos con el nombre «Outlook» y el icono característico de este servicio.

A continuación pulsamos el icono con forma de lupa que se encuentra en la barra superior. Veremos entonces la aparición del teclado en pantalla donde debemos pulsar para formar la palabra clave que estamos buscando.

A medida que completamos cada una de las letras de nuestra búsqueda el sistema comenzará a realizar el filtrado. En caso de finalizar y aún no haber completado la búsqueda el sistema podremos pulsar la opción «Siguiente» en el teclado.

Los resultados aparecerán a continuación debajo del campo de búsqueda. El sistema nos ayudará además con diferentes etiquetas que podemos pulsar antes de completar toda nuestra palabra clave.

La búsqueda de correos en Outlook para Android

Buscar correos en AndroidLa búsqueda de correos en Outlook para Android se lleva a cabo de forma dinámica, es decir a medida que introducimos nuestra palabra o palabras claves.

No obstante debemos saber que los resultados visualizados en pantalla incluyen todos los datos almacenados en nuestra casilla de correo electrónico.

Es decir, la búsqueda se lleva a cabo tanto en los correos sincronizados como en aquellos que se encuentra en los servidores de nuestra empresa proveedora del servicio.

Esta última característica sólo estará disponible sí nos encontramos con una conexión a Internet disponible (ya sea Wi-Fi o de datos).

Podremos repetir las búsquedas tantas veces como sea necesario hasta hallar aquellos correos que resulta de nuestro interés. Por lo tanto, no existen inconvenientes en equivocar los términos ingresados.

Para finalizar la búsqueda de correos en Outlook para Android simplemente pulsaremos en la fecha que está ubicada a la izquierda del campo de búsqueda siendo llevados nuevamente a la bandeja de entrada o a cualquier carpeta que actúe como origen.