Configuración de pantalla en Outlook.com

La configuración de pantalla en Outlook.com actualmente es una prioridad para Microsoft:

Configuración de pantalla en Outlook.comAprovechando el lanzamiento de su nuevo diseño de entorno aparecen opciones que aquí aprenderemos a establecer.

Básicamente se trata de un determinado comando u opción del menú de configuración que tiene por objetivo determinar la utilización de los objetos que hacen a cada pantalla en outlook.com  pudiendo configurar incluso si estos objetos deben verse o no.

En este caso no se incluye la posibilidad de cambiar el tema o plantilla del entorno, esto lo veremos más adelante ya que se encuentra en un apartado diferente.

Configurar el panel de lectura en Outlook.com

Entre las diferentes opciones que vamos a encontrar en la sección conocida como “Configuración de pantalla” se encuentran algunas que anteriormente estaban en otros apartados. Un ejemplo de ello es el panel de lectura.

Aquí vamos a ver entonces a modo de ejemplo, junto con otras opciones, como podemos configurar el panel de lectura de Outlook.com de una forma simple y rápida con el fin de dejarlo en la ubicación que más nos plazca.

Cómo configurar la pantalla en Outlook.com

El primer paso requiere que ingresemos a nuestra cuenta Outlook como lo hacemos habitualmente y a través de nuestro navegador. Una vez dentro estaremos listos para continuar este procedimiento.

Nos dirigiremos a la esquina superior derecha de la pantalla para pulsar el botón con forma de rueda dentada. Al seleccionarlo veremos que se despliegan diferentes opciones tituladas como “Configuración de Correo”.

Seleccionamos “Configuración de pantalla”, esta se encuentra justo por debajo de la sección de respuestas automáticas.

En este punto veremos la aparición de un nuevo panel desplegable. El mismo se hace presente deslizándose desde el lado derecho de la pantalla.

En dicho panel podremos encontrar dos grandes grupos de opciones. Veremos ahora de qué se trata como configurarlas

Configurar la pantalla en outlook.com - panel de lectura

En el primero podremos escoger dónde debe aparecer el panel de lectura. Es posible incluso desactivarlo mediante la opción “Ocultar panel de lectura”. En cada ítem seleccionado veremos una representación en la miniatura de la derecha.

Finalmente, y ya para terminar con el panel, es posible que nos permite aplicar la configuración a todas las carpetas, de caso contrario se hará para la activa actualmente.

Por debajo de los ítems nombrados anteriormente podremos escoger que debe suceder cuando movemos o eliminamos un elemento, generalmente un correo electrónico. “Abrir el elemento anterior”, “Abrir el siguiente elemento” o “Volver a la vista” son las diferentes configuraciones que podemos establecer para esta acción.

Cuando hayamos finalizado, y satisfechos con los cambios realizados, marcamos “Aceptar” en la parte superior del panel.

En caso contrario siempre podremos seleccionar “Cancelar” para descartar cualquier modificación que hayamos hecho hasta el momento.

Terminamos así de ver la configuración de pantalla en Outlook.com mediante las opciones que nos han sido presentadas hasta el momento para tal fin.

Configurar el formulario de redacción de nuevos correos electrónicos

Ya es posible configurar el formulario de redacción de nuevos correos electrónicos que nos ofrece Outlook.com.

Configurar el formulario de redacción de nuevos correos electrónicosContamos con nuevas y diferentes herramientas que nos permitirán dar forma a lo que vemos en pantalla: Las opciones y comandos que tendremos a mano a la hora de decidir enviar un mensaje de correo electrónico nuevo.

Anteriormente hemos visto el procedimiento actual para redactar correos en el nuevo Outlook.com. Aquí vamos a conocer cuáles son los comandos más comunes que podremos implementar a la hora de decidir realizar una configuración en nuestra casilla de correos.

Cómo configurar el formulario de redacción de nuevos correos electrónicos

Todas las opciones para configurar el formulario de redacción de nuevos correos electrónicos pueden ser encontradas en un mismo lugar:

Accederemos a nuestra casilla de correo utilizando nuestra cuenta Outlook. Desde allí  podremos pulsar “Nuevo” en la barra superior.

Luego de un instante seremos testigos de la aparición de una nueva ventana que se superpone al listado de mensajes tradicional.

En la barra lateral izquierda permanecerá el listado de carpetas que componen nuestra casilla.

De forma predefinida el sistema incorporará todas las opciones en pantalla que se utilizan tradicionalmente. No veremos grandes cambios con respecto a versiones anteriores de este formulario.

Si lo que deseamos es realizar una configuración personalizada debemos desplegar el menú con forma de puntos suspensivos que se encuentra en la barra superior. Al seleccionarlo podremos:

Guardar borrador: Sí bien no es una opción de configuración, vale la pena repasarla y decir que nos permitirá guardar un borrador en nuestra casilla del correo actual en caso de que deseemos continuar redactándolo de forma posterior.

Ocultar de: Nos permitirá eliminar el campo “De” de la vista actual. Esto no afecta en nada al mensaje que recibirá nuestro destinatario pero nos permitirá limpiar la pantalla de opciones que, en algunos casos, pueden resultar innecesarias.

Establecer importancia: Es lo que, en otras versiones, se conocía como “prioridad”. Aquí estableceremos si se trata de una importancia alta, media o baja.

Cambiar a texto sin formato: Tal vez sea la opción más radical que existe dentro de las que hemos repasado en esta ocasión. Cambiará la forma de redacción a un texto plano sin la posibilidad de incluir ningún tipo de formato ya sea: negritas, cursivas, subrayados, márgenes, etcétera.

También, de igual manera, es posible dirigirnos a la parte inferior donde se encuentra el comando de “Enviar” y “Descartar”. A la derecha de estos comandos veremos una serie de opciones adicionales. Pulsamos sobre el botón desplegable para acceder a las opciones de configuración.

Formulario de redacción de correos en Outlook.com

El formulario de redacción de correos en Outlook.com, ha cambiado bastante con respecto a su versión anterior. En la actualidad sea a aggiornado a las necesidades de los usuarios permitiendo que estos establezcan sus propios parámetros de configuración.

Aquí hemos visto las opciones básicas que nos permiten realizar una personalización de esta sección. Esperamos que hayas podido configurar el formulario de redacción del nuevo Outlook.com a tus necesidades.

Recuperar correos en Outlook.com

Hace ya algún tiempo hemos tratado el tema sobre recuperar correos eliminados en Outlook.com.

Recuperar correos en Outlook.comEn la actualidad el procedimiento que nos permite realizar esta tarea ha variado significativamente y es momento de actualizar la información al respecto.

En tal sentido, y con el fin de que aprendas nuevamente como poder recuperar un correo que hayas eliminado previamente en Outlook.com deberás seguir los pasos que indicaremos a continuación.

Antes de continuar es necesario hacer una aclaración. No nos referimos a aquellos correos que han sido enviados a la papelera o la carpeta “correos eliminados”, estamos hablando de los mensajes que fueron eliminados incluso de dicha carpeta de forma completa (aparentemente) de nuestra casilla.

Como recuperar correos en Outlook.com

A partir de aquí veremos los pasos a seguir sabiendo que, primeramente, es necesario acceder a nuestra cuenta de correo como lo hacemos de forma habitual. Este paso debe realizarse un navegador de Internet compatible con Outlook.com.

Una vez listos nos dirigiremos a la carpeta llamada “Elementos eliminados”. La misma puede ser encontrada en la barra lateral izquierda junto al resto.

 

En la actualidad, y con el nuevo Outlook.com, encontraremos el listado de correos que actualmente están en dicha carpeta. En la parte superior, justo por encima de los mismos, se encuentra la opción “Recuperar elementos eliminados” que pulsaremos para seguir adelante.

Veremos entonces la aparición de una nueva ventana, siempre en el mismo navegador, que nos muestra los correos que han sido eliminados hasta el momento. En ella podemos navegar a través de los diferentes mensajes marcando cuales queremos recuperar.

Confirmar la recuperación de correos en el nuevo Outlook.com

Para seleccionar uno u otro mensaje que estamos la casilla que se encuentra a la izquierda del remitente. Una vez completado el procedimiento simplemente seleccionamos “Recuperar” en la barra superior.

Se nos solicitará entonces una confirmación del paso que estamos a punto de realizar. En el mismo mensaje se nos informará que los elementos seleccionados deberán ser restaurados sus carpetas originales.

Pulsamos aceptar para continuar y finalizar el procedimiento.

Consideraciones al recuperar correos en el nuevo Outlook.com

Sí eres usuario de vieja data en Outlook.com notarás las diferencias sustanciales que existen entre el antiguo y el nuevo procedimiento. Básicamente, el método actual, se ha vuelto mucho más personalizable.

Antiguamente era necesario recuperar todos los correos electrónicos que estuviesen en esta situación. Filtrar aquellos que habían sido restaurados inútilmente y volver a eliminarlos era algo habitual. A partir de ahora es posible seleccionar cuales restaurar y cuales mantener en su estado de eliminación.

Además, como si esto fuese poco, es posible recuperar elementos del calendario, eventos que pueden haber sido descartados por nuestra parte que se restaurarán en donde corresponda. Lo mismo sucede con los contactos y con las tareas.

Finalizamos este procedimiento para recuperar correos en Outlook.com con el método nuevo que Microsoft ha puesto a disposición de su servicio online.

Administrar complementos en Outlook.com

En otras ocasiones hemos hablado sobre los complementos de Outlook.com, aquí pretendemos indicar que como navegar entre estos pudiendo añadirlos si así lo deseas.

Administrar complementosBásicamente veremos el procedimiento para administrar complementos en Outlook.com que deben utilizar los usuarios.

Las funciones esenciales del sistema se mantienen intactas si no realizamos ningún tipo de cambios; al añadir complementos estaremos obteniendo mayores herramientas para nuestro trabajo diario en este servicio de correos electrónicos.

Como administrar los complementos de Outlook.com

No existen grandes complicaciones a la hora de administrar los complementos de Outlook.com, simplemente deberás seguir los pasos que aquí te indiquemos y seleccionar aquellos que sean de tu agrado.

Además, estarás en condiciones de eliminar aquellos que sean no sean necesarios en tu casilla.

Para esto debemos, primeramente acceder a nuestra cuenta como lo hacemos habitualmente a la hora de trabajar en Outlook.com.

Una vez allí desplegaremos el menú con forma de rueda dentada ubicado en la esquina superior derecha de la pantalla. Pulsaremos sobre “Administrar complementos”.

En este punto debemos aguardar hasta que se despliegue la ventana de administración de complementos para Outlook.

La misma se superpone a nuestra bandeja de entrada y cuenta con todas las opciones necesarias para la configuración.

Lo que veremos entonces será un listado de los diferentes complementos que existen en este momento para Outlook.com.

Administrar complementos en Outlook.comA la derecha de cada uno veremos una leyenda indicando si está desactivado o activado.

Allí también existe un pulsador que podemos modificar para cambiar su estado y añadirlo o quitarlos de nuestra casilla.

Consideraciones a la hora de configurar los complementos

A la izquierda de dicho listado veremos las categorías por la que podemos desplazarnos. Por el momento sólo se encuentra “Todos” y “Mis complementos”, esta última es donde podremos observar aquellos complementos que están activados actualmente en la cuenta.

Una vez que activemos o desactiven cualquiera de los complementos el cambio será inmediato y sólo bastará con regresar a nuestra casilla pulsando “Cerrar” en la esquina superior izquierda de la pantalla.

También debemos tener en cuenta que algunos complementos no son gratuitos, estos pueden resultar en un determinado costo que debemos abonar al momento de su utilización. Si procede, existirá la posibilidad de realizar una prueba gratuita de la versión actual del complemento, tal como sucede con Maps for Outlook.

En apariencia, Microsoft ha simplificado mucho la forma de trabajar con los complementos de Outlook.com, quedará en cada usuario decidir cuáles implementa en su uso diario.

Redactar correos en el nuevo Outlook.com

Es necesario que hagamos un repaso sobre cómo redactar correos en el nuevo Outlook.com.

Redactar correos en el nuevo Outlook.comLos cambios recientes nos obligan a hacer una nueva revisión:

En tal sentido, veremos cómo comenzar la redacción de un nuevo correo electrónico y los pasos a seguir de forma posterior. De esta forma podremos ingresar todos los datos que sean necesarios y aplicar aquellos formatos que creamos convenientes.

Como redactar correos en el nuevo Outlook.com

El primer paso para redactar correos en el nuevo Outlook.com es ingresar en nuestra casilla de correo como lo hacemos habitualmente.

Allí seguiremos encontrando la opción “Nuevo” en la parte superior del entorno. Ahora existe una opción desplegable junto a la misma para realizar otros tipos de acciones, por el momento añadir eventos del calendario.

Cuando hemos pulsado sobre “Nuevo” aparecerá en pantalla un formulario de redacción. Este evento no nos traslada a una nueva pantalla, nos mantienen la bandeja de entrada incluso pudiendo observar el listado de carpetas en la barra lateral izquierda.

Un detalle que podremos notar aquí es que, mientras dure la redacción del nuevo correo electrónico, desaparecerá la publicidad en la barra lateral derecha. Lo mismo sucede si estamos respondiendo un mensaje cualquiera.

Encontraremos entonces los campos habituales de redacción. En “De” establecemos el remitente; en “Para” indicamos el o los destinatarios y en “Agregar un asunto” estableceremos el título que llevará a nuestro correo.

También tenemos el cuerpo del mensaje en donde colocaremos el texto a enviar. La barra de formato y párrafo ha sido llevada a la zona inferior de este cuadro de texto, no obstante encontraremos las mismas opciones que anteriormente.

También se ha situado en esta zona las opciones para adjuntar archivos, insertar imágenes y emoticones, además de los nuevos complementos.

Una vez hayamos finalizado pulsaremos “Enviar” para proceder al envío del correo electrónico actual. En caso de desear cancelar la redacción y eliminar todos los datos ingresados presionamos “Descartar”.

Consideraciones al redactar correos en el nuevo Outlook.com

En caso de desear comenzar o continuar la redacción en una nueva ventana encontraremos una opción para este fin en la esquina superior derecha del formulario.

No existen mayores consideraciones a tener en cuenta a la hora de redactar nuevos correos en Outlook.com.

El mecanismo continúa siendo el mismo que anteriormente a menos que hayamos configurado el trabajo sin conexión.

En este último caso, y en otras circunstancias es posible que los mensajes queden en espera una vez que hayan sido enviados si es que no contamos con una conexión a Internet en el momento.