Administrar complementos en Outlook.com

En otras ocasiones hemos hablado sobre los complementos de Outlook.com, aquí pretendemos indicar que como navegar entre estos pudiendo añadirlos si así lo deseas.

Administrar complementosBásicamente veremos el procedimiento para administrar complementos en Outlook.com que deben utilizar los usuarios.

Las funciones esenciales del sistema se mantienen intactas si no realizamos ningún tipo de cambios; al añadir complementos estaremos obteniendo mayores herramientas para nuestro trabajo diario en este servicio de correos electrónicos.

Como administrar los complementos de Outlook.com

No existen grandes complicaciones a la hora de administrar los complementos de Outlook.com, simplemente deberás seguir los pasos que aquí te indiquemos y seleccionar aquellos que sean de tu agrado.

Además, estarás en condiciones de eliminar aquellos que sean no sean necesarios en tu casilla.

Para esto debemos, primeramente acceder a nuestra cuenta como lo hacemos habitualmente a la hora de trabajar en Outlook.com.

Una vez allí desplegaremos el menú con forma de rueda dentada ubicado en la esquina superior derecha de la pantalla. Pulsaremos sobre “Administrar complementos”.

En este punto debemos aguardar hasta que se despliegue la ventana de administración de complementos para Outlook.

La misma se superpone a nuestra bandeja de entrada y cuenta con todas las opciones necesarias para la configuración.

Lo que veremos entonces será un listado de los diferentes complementos que existen en este momento para Outlook.com.

Administrar complementos en Outlook.comA la derecha de cada uno veremos una leyenda indicando si está desactivado o activado.

Allí también existe un pulsador que podemos modificar para cambiar su estado y añadirlo o quitarlos de nuestra casilla.

Consideraciones a la hora de configurar los complementos

A la izquierda de dicho listado veremos las categorías por la que podemos desplazarnos. Por el momento sólo se encuentra “Todos” y “Mis complementos”, esta última es donde podremos observar aquellos complementos que están activados actualmente en la cuenta.

Una vez que activemos o desactiven cualquiera de los complementos el cambio será inmediato y sólo bastará con regresar a nuestra casilla pulsando “Cerrar” en la esquina superior izquierda de la pantalla.

También debemos tener en cuenta que algunos complementos no son gratuitos, estos pueden resultar en un determinado costo que debemos abonar al momento de su utilización. Si procede, existirá la posibilidad de realizar una prueba gratuita de la versión actual del complemento, tal como sucede con Maps for Outlook.

En apariencia, Microsoft ha simplificado mucho la forma de trabajar con los complementos de Outlook.com, quedará en cada usuario decidir cuáles implementa en su uso diario.

Historial de cambios en Outlook para Android

El historial de cambios en Outlook para Android nos permite tener conocimiento de cuáles son las mejoras que se han realizado en el sistema recientemente.

Historial de cambios en Outlook para AndroidEsto no sólo abarca a la última actualización, sino que también tiene un registro de las modificaciones que se han ido realizando anteriormente.

Aquí aprenderás cómo conocer este historial de una forma simple y rápida.

Precisamente, es utilizando las opciones que Outlook para Android nos ofrece que podemos llegar a visualizar tal información.

Dónde conocer las modificaciones realizadas en Outlook para Android

Para poder conocer las modificaciones realizadas en Outlook para Android debemos, primeramente, tener instalada esta aplicación en nuestro dispositivo móvil.

Una vez listos, y con una casilla de correo configurada, podremos seguir con los pasos que aquí indicaremos.

 

En primer lugar nos dirigiremos al menú de aplicaciones e iniciaremos la aplicación de Outlook.

Cuando estemos dentro pulsaremos el icono ubicado en la esquina superior derecha de la pantalla con forma de rueda dentada.

Veremos entonces la aparición en pantalla de una serie de opciones de configuración. En la zona superior encontraremos aquella denominada “Novedades”.

La seleccionamos para seguir adelante.

Podremos entonces ver los diferentes cambios realizados. Estos se enlistan de forma cronológica según cada versión que ha sido lanzada hasta el momento.

Sólo podremos visualizar estos datos, de ninguna forma modificarlos y son meramente informativos.

Para regresar nuevamente a la sección anterior y, posteriormente, a nuestra bandeja de entrada debemos pulsar en la esquina superior izquierda de la pantalla. Primero en “Novedades” y luego en “Configuración” podremos llegar nuevamente a nuestra zona de trabajo.

De esta forma habremos podido conocer el historial de cambios en Outlook para Android de la forma en la cual el propio sistema nos permite acceder a dicha información.

Outlook.com sin publicidad en Edge

Recientemente, Microsoft, ha estado ofreciendo Outlook.com sin publicidad en Edge.

Outlook.com sin publicidad en EdgeEstas informaciones comunicadas los usuarios a través de un mensaje emergente en su plataforma de correos electrónicos.

Cuando un usuario está utilizando Outlook.com, en un sistema operativo diferente a Edge, y con la versión gratuita de este sistema, es posible que reciba un mensaje informando sobre la posibilidad de eliminar la publicidad.

Para esto es necesario utilizar el nuevo navegador de Microsoft (antiguamente Internet Explorer).

Quitar la publicidad de forma gratuita en Outlook.com

En tal sentido, podremos escoger proceder a abrir nuestras cuentas de correo directamente en Edge.

Esta operación se llevará a cabo de forma automática una vez que aceptemos la propuesta.

En ciertos casos es posible que sea necesario volver introducir nuestras credenciales o resolver un captcha propuesto en pantalla.

La oferta indica que se trata de una ventaja por tiempo limitado. Por lo cual no podemos esperar eliminar la publicidad de forma definitiva y total en nuestra cuenta por el simple hecho de aceptar este ofrecimiento.

Es necesario añadir que siempre podremos cerrar la ventana que nos ofrece trasladarnos a Edge si no estamos de acuerdo con el cambio.

En caso de que no nos interese realizar esta operación podremos continuar trabajando de forma normal en Outlook con el sistema operativo actual, cualquiera fuese este.

Eliminar la publicidad en Outlook.com

Sí estamos de acuerdo con realizar este cambio y proceder a eliminar la publicidad en Outlook.com debemos pulsar la opción “Open Outlook.com in Edge”. En caso contrario sólo debemos seleccionar “No thanks” o cerrar la ventana mediante la opción ubicada en la esquina superior derecha de la pantalla.

Microsoft nos indica mediante este mensaje que Outlook.com funciona mejor en conjunto con Edge y esto es verdad en parte.

Por ejemplo, la mayoría de los navegadores no poseen el soporte de diccionario y la corrección de errores que trae por defecto a Outlook.com, estas se activan siempre con Internet Explorer  y Edge.

En caso de aceptar trabajar con Outlook.com sin publicidad en Edge siempre estaremos en condiciones de retornar a nuestro navegador anterior cerrando el actual y, en caso de ser necesario, iniciando sesión nuevamente.

Nuevo menú contextual de Outlook.com

En esta guía vamos hablar sobre el nuevo menú contextual de Outlook.com, una opción que puede resultar muy interesante a la hora de trabajar con este sistema.

Nuevo menú contextual de Outlook.comSeguramente te hayas encontrado con las diferentes opciones que tiene para ofrecer el nuevo Outlook.com, estas son variadas y se difieren en gran medida de las que podíamos ver anteriormente.

Nos referimos al entorno renovado de este sistema que se está implementado en la mayoría o todos los usuarios.

Veremos cómo activarlo y las opciones que tiene para ofrecernos a la hora de utilizarlo.

Menú contextual en el nuevo Outlook.com

Comenzaremos por presentar el menú contextual en el nuevo Outlook.com. Se trata de una serie de opciones que aparecerán en pantalla para cada correo electrónico.

Las opciones que podremos encontrar suelen variar dependiendo del correo electrónico con el que estemos trabajando aunque de forma clásica son:

  • Nombre: Nos indica el nombre del remitente que realizó el envío.
  • Dirección de correo electrónico: Más allá del nombre que nuestro remitente esté utilizando podremos saber cuál es la dirección de correo que utilizó.
  • Enviar mensaje de correo electrónico: Nos traslada a una nueva ventana donde podremos comenzar la redacción de un correo electrónico. El destinatario del mensaje será el remitente del correo actual.
  • Buscar mensaje de correo electrónico: Aquí estaremos en condiciones de realizar una búsqueda en nuestra casilla. El filtrado se realizará en base al remitente del correo electrónico.
  • Mover todo el correo electrónico de…: Mediante esta opción, si procede, podremos mover todos los mensajes a una determinada carpeta.
  • Eliminar todo el correo electrónico de…: En caso de que esté habilitada estaremos en condiciones de borrar todos los mensajes provenientes de este mismo remitente.

Cómo acceder al nuevo menú contextual de Outlook.com

Para poder acceder a nuevo menú contextual de Outlook.com simplemente debemos dejar el cursor del mouse sobre cualquiera de los correos de nuestro listado.

Podremos ver entonces la aparición en pantalla de una pequeña viñeta con diferentes opciones (las mismas que hemos repasado anteriormente). Para seleccionar cualquiera de ellas nos desplazaremos con el cursor del mouse hasta la misma pulsando con el botón principal para accionarla.

Este es el nuevo menú contextual de Outlook.com que Microsoft ha decidido implementar en el entorno renovado de su sistema de correos electrónicos por excelencia.

Nuevas funciones en el calendario de Outlook

Existen nuevas funciones en el calendario de Outlook, opciones que pueden resultar muy interesantes para aquellas personas que utilizan esta aplicación con fines laborales.

Nuevas funciones en el calendario de OutlookSe trata del calendario de Outlook en la web que busca ponerse al día con ciertas características que hasta el momento no existían.

Las mismas están orientadas netamente a que podamos salir de la oficina rumbo a nuestras vacaciones con el menor nivel de estrés posible.

Calendario de Outlook en la web

Estas funciones sólo son aplicables para el calendario de Outlook en la web, han sido implementadas para esta versión y allí pueden ser encontradas.

Outlook en la web intenta hacer más fácil la salida de vacaciones de aquellos usuarios que están a punto de alejarse de la oficina. Mediante una serie de opciones que aquí estamos por ver.

Es necesario indicar que todas estas opciones estarán disponibles para Outlook en la web y para quienes, simultáneamente, se han suscriptores de Office 365. Ya se encuentran en uso por lo cual pueden comenzar a probarse desde este mismo momento.

En caso de que no poseas un plan de Office 365 también podrás hacer uso de estas funciones sí cuentas con el entorno del nuevo Outlook.com.

Cuáles son las nuevas funciones del calendario de Outlook en la web

Anteriormente ya habíamos visto el llamado modo vacaciones de Outlook, aquí vamos a nombrar las nuevas funciones que se están implementando.

Bloqueo del calendario

De una forma muy simple y rápida será posible bloquear el calendario para evitar que se añadan nuevas reuniones en un periodo determinado.

No sólo nosotros estaremos impedidos de realizar tal añadidura, nuestros contactos tampoco podrán establecer un nuevo evento durante los días que se mantenga el bloqueo.

Al chequear nuestra disponibilidad con el asistente de reuniones podrán ver que no estaremos para los días durante los cuales se mantenga nuestra estadía de vacaciones.

Limpiar las reuniones y cancelarlas

Además, será posible establecer una cancelación de las reuniones que estén vigentes para los días del bloqueo. Se le enviará a cada contacto un mensaje con una respuesta automatizada que indique las razones de la cancelación.

Limpiar las reuniones y cancelarlas

Si bien se ha automatizado la forma en la cual se darán de baja las reuniones, existen ciertos parámetros que podemos configurar.

Uno de ellos es la opción para contactar a las personas que participarían de las mismas, esto es totalmente opcional. De otra forma, la reunión se eliminará sin más.

Respuestas automáticas para las invitaciones entrantes

Respuestas automáticas para las invitaciones entrantesAquellas personas que en el futuro envían nuevas invitaciones para una reunión recibirán una respuesta automatizada indicando que no estaremos disponibles.

Esto sólo se aplicará si la fecha del encuentro se emplaza dentro de los días en los cuales no podremos atenderlos.

Las nuevas funciones en el calendario de Outlook al llegado para quedarse, comiénzalas utilizar para facilitar tus actividades en el día a día.