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Novedades en Office Online

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En los últimos tiempos se han añadido una serie de novedades en Office Online.

Copiar formato en Word OnlineEs por ello que debemos hacer un alto y nombrar las noticias más recientes antes de continuar.

Las características de Office Online son numerosas y cada vez más completas.

Lentamente, se acorta la brecha entre la versión de escritorio y la que podemos utilizar desde el navegador de internet.

Sí eres usuario de Office Online en tu explorador seguramente te interesen estos datos relevantes sobre la aplicación.

Noticias sobre Office Online

En cada entrega de una actualización de Office Online encontramos desde características que nos ayudarán en el uso cotidiano hasta nuevas aplicaciones que vienen a complementar la suite de ofimática de Microsoft.

En esta oportunidad pudimos conocer y probar la opción para copiar y pegar el formato de un texto en Word y PowerPoint Online.

Adicionalmente se podrá crear tablas en PowerPoint con la posibilidad de editarlas posteriormente e incluso cambiar su formato a discreción.

Utilizar Office Online

Novedades en Office OnlineSí aun no probaste Office Online te recomendamos hacerlo en tu próximo proyecto. Podrás acceder a la suite de ofimática de Microsoft de forma totalmente gratuita desde el lanzador de aplicaciones de Outlook.com.

Allí encontraremos por el momento una versión propia de Word, Excel, PowerPoint, OneNote y Sway.

Noticias en Office OnlineAdemás tenemos el acceso al calendario, los contactos y OneDrive, aplicaciones que trabajan en conjunto y cada vez lo hacen más.

Terminamos así de informar sobre las novedades en Office Online más recientes y que vienen a mejorar estas aplicaciones.

Restaurar versiones anteriores en OneDrive

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Para poder restaurar versiones anteriores en OneDrive debemos poder acceder a esta aplicación en la nube y seguir los siguientes pasos.

Restaurar versiones anteriores en OneDriveTen en cuenta que las versiones anteriores en OneDrive sólo serán almacenados por un determinado tiempo. Luego de esto es posible que el historial se verá limitado considerablemente.

El procedimiento para restaurar versiones de documentos anteriores puede ser de gran utilidad si deseamos recuperar información contenida en diferentes archivos que hemos editado de forma online.

Cómo restaurar versiones anteriores en OneDrive

El primer paso para poder restaurar versiones anteriores en OneDrive requiere que accedamos a este sistema de almacenamiento en la nube proporcionado por Microsoft.

Una vez allí seleccionaremos el documento del cual deseamos obtener una versión anterior. Recuerda que la mayoría de los documentos están almacenados en la carpeta «Documentos» o directamente en el directorio raíz de OneDrive.

Una vez que hayamos abierto el documento en cuestión debemos seleccionar la opción ubicada en la barra superior «Modificar documento». Allí seleccionaremos «Editar en Word Online» o la opción que corresponda de acuerdo al tipo de documento.

Una vez dentro, y con la edición del archivo habilitada, nos dirigiremos al menú «Archivo» y luego a «Información». En esta sección encontraremos la opción «Versiones anteriores» que debemos pulsar para ver, restaurar o descargar versiones anteriores del documento en cuestión.

En este punto sólo debemos ocuparnos de seleccionar la versión que nos interesa y visualizar el contenido del archivo correspondiente a la misma en el panel central.

Para cada versión podremos seleccionar dos opciones principales: «Restaurar» y «Descargar». Pulsaremos sobre aquella que nos resulte de utilidad o, en cambio podremos cerrar la pestaña actual o regresar a la pantalla anterior para no realizar ningún tipo de acción.

Recaudos al restaurar versiones anteriores en OneDrive

Los recaudos a tener en cuenta a la hora de restaurar versiones anteriores en OneDrive están referidos a la posibilidad de perder información de importancia.

Cuando nos ocupamos de restaurar una versión anterior esta sobrescribirá el archivo tal como lo conocíamos hasta el momento. La versión anterior pasará a ser la versión actual del documento.

Esta es una de las herramientas más importantes con las que cuenta los usuarios de las aplicaciones de ofimática de OneDrive, es por ello que resulta de gran utilidad conocer como restaurar versiones anteriores en OneDrive o cualquier medio alternativo como Dropbox.

Actualización en Office para iOS

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Una nueva actualización en Office para iOS esta disponible. En caso de que seas usuario de esta aplicación te recomendamos realizar la actualización correspondiente con el fin de contar con las últimas ventajas y evitar los posibles errores que han sido corregidos hasta el momento.

Actualización en Office para iOS

Esta nueva actualización afecta a todas las aplicaciones de ofimática que componen la suite de Office desarrollada por Microsoft.

Por lo tanto, debemos actualizar de forma independiente Word, Excel y PowerPoint según cada caso.

Descargar la actualización en Office para iOS

Esta actualización es recomendable realizarla a través de una conexión Wi-Fi, ya que cada aplicación requiere una descarga superior a los 200MB.

La actual versión (1.9.3) se encuentra ya disponible para su descarga. Debemos entonces acceder a la tienda de aplicaciones desde nuestro dispositivo móvil (ya sea iPhone, iPad o iPod Touch) y verificar sobre una nueva actualización a descargar.

En este punto debemos aceptar cada una de las descargas de forma independiente y aguardar hasta que finalice su instalación correctamente.

Detalles de la nueva actualización en Office para iOS

Los detalles de esta nueva actualización en Office para iOS son numerosos y dependerán de la aplicación a la que nos estemos refiriendo (Word, Excel y PowerPoint).

En general se han modificado las opciones para almacenar los documentos de Office, pudiendo seleccionar iCloud entre las opciones disponibles. Además, se han realizado numerosas correcciones mejorando el funcionamiento y evitando errores en las aplicaciones.

Es recomendable realizar esta nueva actualización de Office para iOS con el fin de tener siempre las aplicaciones en su última versión.

Plantillas para PowerPoint Online

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Las plantillas para PowerPoint Online pueden ser utilizadas por todos los usuarios de Office Online de forma gratuita. Se trata de una serie de elementos prediseñados que podremos aplicar a nuestras presentaciones al momento de crearlas.

Plantillas para PowerPoint Online

Las plantillas que encontraremos resultan variadas y se ajustan a la mayoría de los proyectos más frecuentes.

Cómo acceder a las plantillas para PowerPoint Online

El primer paso que nos permitirá aprender como acceder a las plantillas de PowerPoint Online requiere que iniciemos sesión en Outlook.com u OneDrive.

Una vez dentro nos dirigiremos al lanzador de aplicaciones que se encuentra en la esquina superior izquierda de la pantalla. Allí seleccionaremos «PowerPoint Online» para acceder a la aplicación que nos ocupa en esta ocasión.

Luego de unos instantes el sistema cargará las opciones básicas en pantalla que nos permitirán seleccionar la vía a seguir. Podremos ver los documentos recientes en la barra lateral izquierda y en el panel central las plantillas más comunes.

Seleccionar plantillas en PowerPoint Online

En nuestro caso nos desplazaremos hasta la parte inferior de la pantalla y pulsaremos en «Ver más plantillas».

Mas plantillas en PowerPoint Online

En este punto llegaremos a una nueva pantalla donde podremos navegar entre las diferentes plantillas y temas proporcionados por Microsoft para sus usuarios. Los mismos están divididos en categorías que facilitarán hallar aquella plantilla que se ajuste mejor a nuestras necesidades.

Debemos tener en cuenta que las plantillas organizadas por categorías incluyen prediseños para otras aplicaciones tales como Excel y Word Online.

Una vez que la encontremos pulsaremos sobre la misma con el botón principal del mouse. Antes de poder comenzar a trabajar con este diseño pasaremos por una pantalla previa de selección donde pulsaremos «Abrir en PowerPoint Online».

Abrir en Powerpoint Online

Finalmente se cargará el entorno de PowerPoint Online el último mensaje nos informa que el procedimiento está prácticamente finalizado e indica que esta presentación se guardará en nuestro espacio en la nube proporcionado por OneDrive. Pulsamos sobre «Continuar» para finalizar el procedimiento.

Presentación en OneDrive

Temas y plantillas para PowerPoint Online

Encontraremos que las plantillas de PowerPoint Online se dividen además en temas. Esta opción suele ser la más utilizada cuando necesitamos crear una presentación genérica con algún motivo de colores específico.

Temas para PowerPoint Online

Fuera de la sección de Temas encontraremos otros diseños tales como invitaciones para fiestas, tarjetas de presentación y tarjetas para cumpleaños.

En todos los casos podremos realizar las modificaciones pertinentes cambiando colores, fuentes, títulos y la ubicación de todos los elementos que componen la plantilla o tema en cuestión.

Las plantillas para PowerPoint Online representan una fuente de la cual servirnos cada vez que debamos realizar una presentación nueva permitiéndonos ahorrar tiempo de trabajo con todos los beneficios que esto acarrea.

Convertir una presentación de PowerPoint a PDF

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En caso de que te encuentres ante la necesidad de convertir una presentación de PowerPoint a PDF esta guía te será de gran utilidad. Nos referimos a la posibilidad de que nos ofrece PowerPoint Online de exportar una presentación al formato PDF.

Convertir una presentación de PowerPoint a PDF

El procedimiento puede ser realizado directamente desde nuestro ordenador y de forma online.

Se utiliza accediendo a la aplicación denominada PowerPoint Online y siguiendo una serie de pasos muy simples de llevar a cabo. Una vez que aprendemos a realizar esta tarea veremos que se trata de una herramienta a la cual podemos recurrir cada vez que sea necesario.

Convertir una presentación de PowerPoint a PDF Online

Para aprender como convertir una presentación de PowerPoint a PDF Online debemos en primer lugar acceder a nuestra cuenta Outlook.com o directamente a OneDrive.com.

Una vez dentro nos encargaremos de abrir la presentación en cuestión. Para esto debemos primeramente seguir la guía para cargar un archivo a OneDrive que hemos visto anteriormente.

A continuación, y cumpliendo el requisito del punto anterior nos encargaremos de abrir el documento de PowerPoint. Para esto podemos pulsar sobre el archivo cargado o dirigirnos a PowerPoint Online y, una vez allí, seleccionar el documento entre los archivos recientes.

Sin importar el método utilizado nos dirigiremos al menú «Archivo» del entorno de PowerPoint Online. Allí seleccionaremos «Imprimir» y luego «Imprimir en PDF».

En este punto el sistema comenzará a procesar nuestro documento para convertirlo en un archivo de tipo PDF. Cuando este listo se visualizará en pantalla un mensaje que nos permitirá acceder al mismo pulsando «Haga clic aquí para ver el PDF del documento».

Powerpoint Online y PDF

Más datos sobre PowerPoint Online

Una vez que hemos completado este procedimiento en PowerPoint Online tendremos una copia de nuestra presentación lista para ser utilizada en PDF. Quedará a criterio de cada usuario el destino del mismo pudiendo imprimirse en el momento o guardarse como archivo en nuestro ordenador.

Es necesario indicar además que podemos realizar este procedimiento para convertir una presentación de PowerPoint a PDF tantas veces como sea necesario. Por ejemplo, cuando realizamos modificaciones posteriores en el documento puede resultar de utilidad realizar la exportación a PDF una vez más.