Plantillas para Outlook.com

Recientemente se han incorporado una serie de cambios en el servicio de correos electrónicos de Microsoft.

plantillas-para-outlook-comcambiar-el-tema-de-outlook-comNos referimos a las plantillas para Outlook.com que están disponibles para su uso gratuito. Anteriormente hemos aprendido como cambiar el color de Outlook.com.

Esto nos permitía tener una variedad más amplia de colores para el entorno en sí. Básicamente aquí plantearemos una modificación o personalización similar sólo que ahora también podemos añadir diferentes tipos de tapices que resultan realmente agradables.

Configurar plantillas en Outlook.com

El primer paso que nos llevará a configurar las plantillas de Outlook.com requiere iniciar sesión en este servicio. Una vez dentro nos debemos dirigir a la rueda dentada ubicado en la esquina superior derecha de la pantalla y seleccionar “Cambiar tema”.

Si hemos llegado a este punto habremos completado la primer parte de nuestro tutorial. Veremos la aparición a modo de barra lateral derecha de las opciones de configuración que pretendemos mostrarte en esta ocasión.

Será necesario entonces, para proseguir, escoger entre todos los modelos disponibles.

Son 50 las posibles opciones a elegir al momento de realizar este tutorial, incluyendo en ellas aquellos colores lisos.

Tal vez, lo más interesante de esta renovada opción esté en los tapices.

Podremos escoger desde robots amigables hasta combinados de luces o nubes.

plantillas-para-outlook-comPulsamos sobre la que sea de nuestro agrado pudiendo incluso probar más de una y ver el resultado aplicado de forma inmediata.

Una vez que hayamos decidido completar nuestra configuración y personalización la salvaremos seleccionando “Aceptar” en la parte superior de dicha barra.

En caso de desear revertir las modificaciones de esta personalización pulsaremos “Cancelar” en la misma sección.

De esta forma terminamos de conocer la nueva serie de plantillas que nos ofrecen diferentes tapices para el entorno de Outlook.com.

Recuerda que esta es una opción que podemos configurar cada vez que sea necesario e incluso regresar al modelo de fábrica en el futuro.

Outlook.com en Mozilla Thunderbird

Sí eres usuario de Outlook.com es posible que te interese saber cómo configurar Thunderbird con tu cuenta Outlook de uso habitual.

Outlook.com en Mozilla ThunderbirdAsí podrás gestionar todos los correos electrónicos desde tu equipo y sin ingresar en el sitio web de la aplicación para tal fin.

Mozilla Thunderbird es desde hace tiempo, y a día de hoy, una de las competencias más fuertes con las que se ha encontrado Outlook sí en cuanto a clientes de correo electrónicos hablamos.

Es por ello que este tutorial servirá más de un usuario que se dé a la tarea de realizar la configuración correspondiente.

Configurar Outlook.com en Mozilla Thunderbird

Configurar Outlook en Mozilla Thunderbird no es tarea difícil una vez que comprendemos los datos que debemos ingresar. Cabe destacar además que el proceso se ha simplificado mucho en los últimos años para los servicios de correos más populares.

El primer paso, ya teniendo instalado Mozilla Thunderbird en nuestro ordenador será abrir la aplicación. Una vez dentro nos dirigiremos al menú en donde elegiremos “Crear una cuenta de correo electrónico”. En la primera ventana que veremos aparecer en pantalla seleccionaremos “Saltarse esto y usar mi cuenta de correo existente”.

Completaremos el formulario incluyendo la dirección de correo electrónico y la contraseña. Además, en caso de que se trate de un ordenador privado, marcaremos la casilla para que recuerden nuestra contraseña en el futuro.

En la siguiente paso de este asistente se nos requerirá indicar si deseamos realizar la sincronización por IMAP o correo POP 3, recomendamos la primera opción si nuestra cuenta lo admite.

Pulsaremos la opción “Hecho” para finalizar la configuración. A continuación el sistema puede tardar algunos minutos en sincronizar todos los correos, sobre todo si se trata de una cuenta antigua y una gran cantidad de información.

Ventajas de utilizar Thunderbird sobre Outlook

Los usuarios generalmente citan diferentes tipos de ventajas que obtienen al utilizar Thunderbird por encima de Outlook. Aquí no ahondaremos en las mismas, se trata de una cuestión de costumbre y de la necesidad de probar nuevas herramientas.

Sólo podemos añadir que, para muchas personas, esta aplicación resulta mucho más simple de utilizar a la hora de administrar los correos electrónicos.

Hacer una lista de contactos en Outlook.com

Si deseas hacer una lista de contactos en Outlook.com puede que esto represente un reto en caso de que no estés habituado a su funcionamiento.

Hacer una lista de contactos en Outlook.comAquí, y a través de un breve tutorial, te indicaremos cómo realizar una o varias listas de contactos.

Ten en cuenta que esto servirá para la versión web de la sección Contactos donde también accedes a Outlook.com.

Finalidad de la lista de contactos

En general, las listas de contactos son utilizadas para enviar correos de forma masiva a un determinado número de contactos ya existentes.

De una forma simple y rápida se engloba a pocos o muchos usuarios (esto depende de la lista en sí) como destinatarios de un nuevo mensaje de correo electrónico.

Básicamente estaremos evitando ingresar uno a uno los nombres o las direcciones de correo de cada uno de los receptores del mensaje. Además del obvio ahorro de tiempo evitaremos equivocaciones indeseadas.

Procedemos ahora a conocer cómo podemos crear listas de contactos que puedan ser utilizadas con diversos fines (amigos, compañeros de estudio o de trabajo, familiares, etc.).

Crear una lista de contactos en Outlook.com

Este proceso ya ha sido repasado anteriormente aquí mismo, sin embargo los más recientes cambios nos obligan a considerar los pasos una vez más.

Para comenzar deberemos acceder a nuestra cuenta de Outlook.com y, directamente desde allí, pasar a la sección de Contactos. Para esto podemos utilizar el lanzador de aplicaciones ubicado en la esquina superior izquierda de la pantalla

Cuando nos encontremos en la sección indicada pulsamos “Nuevo” en la barra superior. Al desplegarse este comando debemos seleccionar “Lista de contactos”.

Como hacer una lista de contactos en Outlook.comSeremos trasladados entonces a una nueva ventana flotante que aparece por encima del resto.

En ella debemos bautizar a la nueva lista con un nombre que nos resulte descriptivo, agregar los miembros uno por uno y establecer una nota que nos pueda resultar de utilidad en el futuro y que haga referencia a la lista actual.

Al finalizar seleccionamos “Guardar” para confirmar los cambios y acabar con la creación.

Crear listas de contactosLa lista estará disponible de forma inmediata una vez que la hayamos completado y podemos utilizarla al crear un nuevo correo electrónico, más precisamente cuando ingresemos los destinatarios indicaremos el nombre de la lista.

 

Tal como pudimos ver, hacer una lista de contactos en Outlook.com no reviste mayores complicaciones una vez que la hemos creado por primera vez, podemos repetir el procedimiento tantas veces como sea necesario.

Insertar GIFs en Outlook.com

A muchas personas les puede resultar de interés el insertar GIFs en Outlook.com al momento de redactar un nuevo correo electrónico.

Insertar GIFs en Outlook.comDe esta forma podremos completar aún más nuestros mensajes y decorarlos de una manera especial.

Además, en muchos casos, es posible que resulte de utilidad para cuestiones laborales en donde se quiere expresar una idea con una imagen en movimiento.

Para poder realizar este procedimiento vamos a valernos de un complemento de Outlook.com por lo que nuestro tutorial se dividirá en dos partes: una para instalar el complemento y otra que hará referencia a su utilización.

Cómo instalar el complemento GIPHY

El primer paso que nos permitirá aprender como instalar el complemento GIPHY para poder insertar un GIF en nuestros correos electrónicos nos llevará a acceder a Outlook.com.

Una vez que estemos en la bandeja de entrada debemos desplegar el menú con forma de rueda dentada ubicado en la esquina superior derecha de la pantalla, a continuación pulsamos “Administrar complementos”.

Entre los complementos que se mostrarán a continuación debemos activar aquel llamado GIPHY. Generalmente se encuentra en la parte superior del listado, de no ser así podemos valernos del buscador para hallarlo.

Una vez completado el procedimiento el complemento estará listo para su utilización podemos proceder al siguiente paso del tutorial.

Cómo insertar un GIF en un correo de Outlook.com

En este punto ya tendremos activado el complemento GIPHY en nuestra cuenta y procederemos a comenzar la redacción de un nuevo correo electrónico como lo hacemos habitualmente.

A continuación, y en cualquier momento de la redacción del nuevo mensaje pulsaremos el icono de la esquina inferior derecha de la pantalla. Este está formado por varios colores y al pasar con el cursor del mouse encima del mismo se le la leyenda “GIPHY”.

Inmediatamente se desplegará una barra lateral derecha con un listado de GIFs entre los cuales podemos elegir. Esta última operación puede tardar unos instantes en cargarse, sobre todo si es la primera vez que realizamos el procedimiento.

Allí podremos navegar entre todos los que hay disponibles en este momento y, si lo deseamos realizar una búsqueda mediante el campo ubicado en la parte superior. También está la posibilidad de realizar un filtro, sobre todo como control parental.

Cada GIF sobre el que pulsemos se añadirá automáticamente a nuestro correo y puede ser enviado inmediatamente después.

Estos son los pasos que nos permitirán insertar GIFs en Outlook.com, utilizando cada vez que quieras ya que se trata de una característica completamente gratuita.

Añadir mi ubicación en Outlook.com

Desde hace algún tiempo, y a partir de los cambios más recientes llevados a cabo en Outlook.com es posible añadir una ubicación para los nuevos eventos que se creen.

Añadir mi ubicación en Outlook.comSe trata de una función muy importante que se agregó en la nueva plataforma de Outlook.com y mediante la cual una dirección física puede ser marcada mediante la utilización de los mapas de Bing como herramienta externa de soporte.

Ubicación de eventos en Outlook.com con Bing mapas

La aplicación de eventos en Outlook.com mediante Bing Mapas se añade a la hora de crear un nuevo evento en el calendario de Outlook.com.

Para esto accederemos a nuestra casilla de correo tal como lo hacemos de forma habitual.

Allí pulsaremos en la opción “Nuevo” que se encuentra en la barra superior, sin embargo no lo haremos en el centro del comando sino a su derecha. Veremos entonces como se despliega un menú en donde seleccionaremos “Evento del calendario”.

Entre los detalles a completar sobre el nuevo evento se encuentra la ubicación. Comenzaremos a introducir la dirección en dicho campo para luego pulsar sobre “Buscar en Bing” según nos muestra el menú contextual que se despliega a continuación.

Seremos trasladados entonces a una nueva ventana que se superpone a todas las opciones vistas hasta el momento.

Allí, en caso de ser necesario debemos completar la dirección de la forma más precisa posible mediante el formato: dirección física, ciudad, provincia, país.

ubicación de eventos en Outlook.comEl sistema nos ofrecerá una serie de resultados en base a la dirección que hemos establecido debiendo escoger entre todos los disponibles.

Una vez que hayamos seleccionado el lugar correcto se habilitará la opción “Aceptar” en la esquina superior izquierda de la ventana actual. La seleccionamos para seguir adelante y regresar al formulario de creación de eventos.

En este punto la ubicación del evento ya se han añadido a la creación del mismo mediante la utilización de Bing Mapas. Completaremos el resto de los datos para proceder al guardado del evento que nos tienen como participantes.

El resto de las personas que hayamos añadido. Estas últimas recibirán un mensaje de correo electrónico con los detalles de la reunión, incluida la ubicación mediante los mapas.