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Copiar correos en Outlook Preview

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Una nueva opción nos permitirá copiar correos en Outlook Preview.

Copiar correos en Outlook PreviewEs posible realizar una copia directamente de cualquiera de los correos electrónicos contenidos en nuestra casilla.

Outlook Preview tiene muchas diferencias notables con la versión tradicional de Outlook.com. Es así entonces que encontramos con solo explorar unos pocos minutos una gran cantidad de opciones notables.

Entre dichas opciones se encuentra la posibilidad de copiar correos electrónicos de una carpeta a otra.

Como copiar correos en Outlook Preview

El primer paso para copiar correos en Outlook Preview requiere que ingresemos a esta versión del servicio de correos electrónicos de Microsoft. Una vez dentro podremos seguir con los pasos que veremos a continuación.

Entre los diversos correos electrónicos almacenados en nuestra casilla de correos seleccionaremos uno de ellos. A continuación desplegamos el menú «Mover a» donde pulsaremos «Más…».

Veremos la aparición en pantalla de una nueva ventana, allí marcaremos la opción «Copiar esta conversación en la carpeta seleccionada».

Copiar correos en OutlookLuego marcamos la carpeta en la cual queremos realizar la copia.

Finalmente, y ya para completar la acción pulsamos «Copiar». Luego de unos instantes el correo electrónico se habrá copiado en la carpeta seleccionada.

Resultado de copiar correos en Outlook Preview

Una vez que hayamos finalizado el procedimiento para copiar correos en Outlook Preview podremos contar con el mensaje duplicado. Cuando accedamos cada una de las carpetas (la original y en la cual se realizó la copia) veremos el mismo mensaje.

Esta opción puede ser de utilidad para mantener una copia de diversos correos electrónicos en una carpeta separada. Aunque cada usuario encontrará las posibilidades que le ofrezca dicha opción.

Terminamos así de conocer esta forma en la cual podemos copiar correos en Outlook Preview y que posiblemente se implemente en la versión final de la aplicación online.

Ignorar conversaciones en Outlook Preview

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Existe una opción que nos permite ignorar conversaciones en Outlook Preview:

Ignorar conversaciones en Outlook PreviewLa misma puede ser utilizada por todos los usuarios de esta versión de Outlook.com ya que se encuentra disponible en la actualidad.

La opción puede parecer extraña para muchas personas, no obstante es una herramienta ideal para mantener limpia nuestra bandeja de entrada. Existe una serie de consecuencias que se generarán al utilizar la opción Ignorar en nuestra cuenta de correo, a continuación vamos a conocerlas.

Consecuencias de ignorar conversaciones en Outlook Preview

A la hora de ignorar conversaciones en Outlook Preview debemos tener en cuenta que esta acción realizada lo siguiente:

  • Eliminará todos los mensajes de las conversaciones seleccionadas.
  • El alcance es para todas las carpetas de nuestra casilla de correo, excepto «Elementos enviados».
  • En el futuro se borrarán todas las nuevas conversaciones que forman parte de las ignoradas.

Cómo ignorar conversaciones en Outlook Preview

Para poder ignorar conversaciones en Outlook Preview debemos ingresar en nuestra casilla de correo tal como lo hacemos tradicionalmente (proporcionando nuestro usuario y la contraseña correspondiente).

Una vez dentro nos encargaremos de seleccionar aquellas conversaciones que queramos ignorar. Podemos ignorar sólo una o varias de forma simultánea mediante la multiselección de elementos.

A continuación desplegamos el menú ubicado en la parte superior de la pantalla y que tiene forma de puntos suspensivos. Entre las opciones que aparecerán al desplegarse el mismo pulsamos «Ignorar».

Cómo ignorar conversaciones en Outlook PreviewEsta acción producirá un nuevo mensaje en pantalla. Se trata de un mensaje de confirmación en el cual podemos elegir Aceptar para confirmar el ignorado de la o las conversaciones actuales o Cancelar para evitar dichos cambios.

Sin lugar a dudas, el ignorar conversaciones en Outlook Preview, es una opción que debe mantenerse para versiones futuras de Outlook.com ya que se trata de una herramienta más para limpiar nuestra bandeja de entrada y que podemos escoger o no utilizar.

Compartir documentos de OneNote Online

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Existe una opción exclusiva para compartir documentos en OneNote Online con nuestros contactos o con colegas. La misma puede ser utilizada para brindar un acceso (o varios) a los documentos de forma individual, estableciendo en cada caso la posibilidad de editar o sólo visualizar.

Compartir documentos de OneNote OnlineA medida que trabajamos en un documento de OneNote Online este cambia, no obstante su actualización es inmediata en caso de que haya otras personas trabajando sobre el mismo. A continuación vamos a conocer más detalles sobre lo que implica compartir un archivo de OneNote Online y los pasos que debemos seguir para lograr este objetivo.

Consecuencias de compartir documentos de OneNote online

Una vez que brindamos acceso a un documento de OneNote online desde nuestra cuenta de Outlook.com y Office Online otras personas podrán editar o, como mínimo, visualizarlo. Esto requiere por nuestra parte cierta consideración sobre quienes serán los destinatarios de dicho privilegios para evitar inconvenientes en el futuro.

Una persona con acceso a nuestros archivos podrá tomar la información del documento pero también, en ciertos casos, ingresar nuevos datos o eliminar los existentes.

En el futuro, una vez que hemos brindado acceso o compartido cualquiera de los archivos, es posible quitar los privilegios a una o todas las personas que estén accediendo a nuestros documentos.

Cómo compartir documentos de OneNote

El primer paso para compartir documentos de OneNote requiere que accedamos a nuestra cuenta de Outlook.com y desde allí a OneDrive.

Una vez listos ingresaremos a aquel documento de OneNote Online en el cual queramos hacer uso conjunto con otras personas.

En su interior, y ya listos para trabajar en el mismo encontraremos la opción «Compartir» en la barra superior. La pulsamos para seguir adelante.

Compartir archivos de OneNote OnlineAquí tenemos que escoger entre los contactos a los cuales vamos a compartir el documento actual. El ingreso se hace de forma tal cual como enviamos un nuevo correo electrónico e incluso podemos establecer un correo electrónico de una persona que no se encuentra en nuestros contactos.

Los destinatarios recibirán un nuevo e-mail informando sobre el archivo que ha sido compartido y este incluirá un enlace para acceder al mismo.

Si has seguido los pasos vistos hasta aquí habrás terminado el procedimiento para compartir documentos en OneNote Online.

Crear reglas para un grupo de correos electrónicos

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Para crear reglas para un grupo de correos electrónicos debemos seguir una serie de pasos que vamos a conocer en este tutorial:

Crear reglas para un grupo de correos electrónicosPodremos notar que Outlook.com ha evolucionado notablemente en la forma en la cual nos permite la creación de reglas, seleccionando grupos de mensajes o también estableciendo condiciones adicionales.

En base a lo que veremos aquí estaremos pudiendo crear reglas para varios mensajes de correo electrónico de forma simultánea. La condición será entonces verificada en base al remitente de cada e-mail.

Cómo crear reglas para un grupo de correos electrónicos

El primer paso para aprender cómo crear reglas para un grupo de correos electrónicos en Outlook.com requiere que accedamos a nuestra cuenta de la forma en que lo hacemos habitualmente. Nos dirigiremos entonces a “Outlook.com” sin comillas para comenzar a trabajar.

 

Una vez allí seleccionaremos los mensajes sobre los cuales deseamos crear la regla en cuestión. La selección se lleva a cabo pulsando en el cuadro que se encuentra a la izquierda de cada correo electrónico.

Seguidamente nos dirigiremos al menú superior, desplegando aquel con forma de puntos suspensivos y pulsando “Crear regla” entre las opciones que aparecen en pantalla.

En este punto vale la pena una aclaración, al tratarse de mensajes de diferentes remitentes, la dirección de correo electrónico de los mismos será agregada de forma automática en la condición.

Como acción para la regla actual elegiremos, en nuestro caso, “Eliminar”. No obstante, podemos establecer cualquier tipo de acción entre las permitidas por el sistema.

Para finalizar pulsamos “Crear regla” lo que dará paso a la creación de la regla actual y la puesta en vigencia de la misma.

Consideraciones al crear reglas para un grupo de correos electrónicos

Las reglas tienen por finalidad facilitar la realización de tareas que pueden ser automatizadas. De esta forma estableceremos aquellas actividades que realizamos de forma frecuente con determinado correos electrónicos.

La forma de identificar y agrupar los mensajes es de lo más variada y puede ir desde el remitente que lo ha enviado hasta la naturaleza del mensaje en sí.

En este último caso podemos valernos de palabras claves otras características propias del correo electrónico.

Entorno de Outlook Preview

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El entorno de Outlook Preview varía notablemente con respecto a la versión tradicional.

Opciones en el entorno de Outlook PreviewEs por ello que aquí vamos a tratar de brindar luz sobre los principales aspectos del mismo.

Recientemente muchos usuarios se han visto utilizando la versión de prueba de Outlook.com. Este se conoce como Outlook Preview y posee grandes diferencias prestándose a confusiones indeseadas.

Elementos del entorno de Outlook Preview

El correo de Outlook Preview nos presenta diferentes elementos que se asemejan a Outlook.com en su versión más común. No obstante, existen numerosas diferencias que en su conjunto pueden resultar sustanciales y en un inconveniente para que sus usuarios menos experimentados.

Para comenzar, las opciones de configuración ubicadas en la esquina superior derecha de la pantalla se han modificado al pulsar el menú con forma de rueda dentada. A partir de ahora, cada vez que pulsemos dicho menú encontraremos las siguientes opciones: Actualizar, Respuestas automáticas, Configuración de pantalla, Administrar complementos, Cuentas conectadas, Configuración sin conexión, Cambiar tema y Opciones.

 

El lanzador de aplicaciones, por su parte se mantendrá de forma muy similar. No obstante, si bien está ubicado en la misma área, en su interior encontraremos diferentes y nuevos elementos.

lanzador de aplicaciones en Outlook preview

La redacción de nuevos correos puede parecer diferente en un principio. Sin embargo, una vez que la utilicemos podremos notar que se trata de las mismas opciones habituales, sólo que estas están dispuestas en una ubicación ligeramente modificada y su aspecto ha sido cambiado también.

Continuando con la redacción de nuevos mensajes de correo electrónico debemos decir que aquí encontraremos una nueva opción, la de los Complementos. Está ubicada en la barra superior de menú y al pulsarla podemos ver la aparición de un nuevo panel lateral con la posibilidad de seleccionar aquellos complementos que estén a nuestra disposición.

Elementos que se mantienen en Outlook Preview

El buscador de correos electrónicos, el listado de mensajes, las carpetas e incluso la ventana de Skype para Outlook.com continúan estando en la misma ubicación.

También se mantienen similares opciones cada vez que seleccionamos un correo electrónico. Nos referimos a Responder, Eliminar, Archivar, etcétera.

Entorno de Outlook Preview

Lo mismo sucede, tal como podremos comprobar si somos usuarios de Outlook Preview, con el resto de los elementos más comunes del entorno.

De esta forma terminamos de conocer el entorno de Outlook Preview con aquellas características más destacables y que se diferencia de la versión tradicional del mismo.