Envío de documentos de Office a través de WhatsApp

Las últimas semanas se había conocido la posibilidad del envío de documentos de Office a través de WhatsApp.

Envío de documentos de Office a través de WhatsAppEsta característica estaba sujeta solamente a los documentos de Word (y solo en las versiones más recientes del procesador de textos). La novedad está relacionada con la ampliación de esta característica a las diferentes aplicaciones que componen la suite de Office.

Documentos de Office y WhatsApp

Esta novedad obedece a una estrategia por parte de ambas empresas de relacionar los servicios brindados por las mismas. De esta forma se produce un acercamiento que beneficia a los usuarios finales de ambos servicios.

Sí eres usuario de documentos de Office, a través de la versión móvil de la aplicación, seguramente te encuentres ante la necesidad de realizar un envío rápido de cualquier documento de Word, Excel, OneNote o PowerPoint. Esta puede ser la solución que estabas necesitando.

Esto permitirá que los usuarios tomen WhatsApp como una herramienta más en sus actividades laborales cotidianas. Una tendencia cada vez más creciente entre las diferentes empresas.

Utilizar WhatsApp para enviar archivos de Office

A pesar de esto aún existen muchos usuarios reticentes a utilizar WhatsApp para enviar archivos de Office, sobre todo en aquellas grandes empresas o donde la información puede ser sensible. Para estos casos se sigue recurriendo a las versiones empresariales de Skype (Skype for Business)

No obstante, esta mejora en la calidad de las prestaciones brindadas por WhatsApp puede beneficiar notablemente a estudiantes. El envío de este tipo de documentos puede ayudar a acortar las distancias y mejorar la productividad.

Se espera que el envío de documentos de Office a través de WhatsApp sea sólo el comienzo y que, en el futuro, se amplíe aun más el tipo de archivos que es posible transmitir a través del servicio de comunicaciones móviles líder del mercado.

Enviar un chat de WhatsApp por correo a Outlook.com

Sí eres usuario de las nuevas aplicaciones de comunicación es posible que en algún momento te encuentres ante la necesidad de enviar un chat de WhatsApp por correo a Outlook.com.

Ajustes en WhatsappSe trata de una herramienta muy práctica y también de un uso muy simple.

Los requisitos para poder enviar una chat de WhatsApp por correo incluyen contar con esta aplicación en nuestro dispositivo móvil. Además será necesaria una cuenta de Outlook.com configurada correctamente.

No obstante, tal como veremos más adelante, también puede utilizarse una cuenta de correo en un servicio diferente.

Finalmente, en nuestro dispositivo móvil debemos tener instalado un cliente de correos electrónicos con la cuenta de mail correctamente agregada.

Cómo enviar un chat de WhatsApp por correo a Outlook.com

Comenzaremos por acceder a WhatsApp en nuestro dispositivo móvil. En la pestaña «Chats» pulsaremos el menú con forma de puntos suspensivos ubicado en la esquina superior derecha de la pantalla. Entre las opciones que aparecen a continuación seleccionamos «Ajustes».

Para continuar pulsamos sobre «Ajustes de chat» y luego en «Enviar chat por correo». En este punto el sistema solicitará que seleccionemos un chat a enviar, sólo se puede realizar el envío de uno a la vez.

Ajustes de chat en WhatsApp

Enviar chat pro correo

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Antes de seguir adelante debemos escoger sí deseamos añadir los archivos contenidos en el chat, aquellas imágenes, videos, etc. que hemos intercambiado. Al adjuntar los archivos el correo electrónico a enviar será de mayor tamaño. Seleccionamos entonces «Sin archivos» o «Adjuntar archivos».

Adjuntar correos para hacer backup

Ahora será necesario establecer el cliente de correos electrónicos que utilizaremos para enviar el chat, puede ser utilizado de igual manera Outlook.com para Android, Gmail o la aplicación de correos electrónicos nativa de Android.

Enviar un chat de WhatsApp por correo

En todos los casos debemos establecer la dirección de correo electrónico a la cual deseamos enviar nuestra conversación de chat. La mayoría de las veces lo haremos a una casilla propia, sí nuestra intención es generar un back-up del contenido.

El destino del mensaje en cuestión puede ser una cuenta de Outlook.com o de cualquier otro servicio de correos electrónicos existentes. Es por ello que este tutorial es de utilidad tanto si eres usuario de Outlook.com, Gmail, Yahoo, etcétera.

El historial de chat será adjuntado en el correo electrónico reenviar. El mismo tendrá como nombre «chat de WhatsApp con» seguido del nombre de nuestro contacto.txt.

Enviar un chat de WhatsApp por correo a Outlook.com

Como asunto, dicho correo electrónico, tendrá «Chat de WhatsApp con» y el nombre de nuestro contacto nuevamente.

Para terminar enviamos el mensaje de correo electrónico como lo hacemos habitualmente, el mismo contendrá los archivos adjuntos correspondientes que podrán visualizarse una vez lleguen al destinatario.

Ventajas de enviar un chat de WhatsApp por correo a Outlook.com

Las ventajas de enviar un chat de WhatsApp por correo a Outlook.com variará de un usuario a otro. La causa para que esto suceda radica en que depende en gran medida del uso que se le de a la herramienta.

En general se utiliza para compartir información contenida en los chats de WhatsApp y también para generar una copia de seguridad a la cual podemos acceder de forma posterior.

Algunas personas prefieren enviar chat de WhatsApp por correo con el fin de llegar a usuarios que no cuenten con un teléfono móvil lo suficientemente moderno para correr la aplicación.

Finalmente debemos decir que los destinatarios al enviar un chat de WhatsApp por correo a Outlook.com podemos ser nosotros mismos pudiendo comprobar el resultado prácticamente de forma inmediata.