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Editar un PDF en Word Online

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La posibilidad de editar PDF en Word Online brinda a los usuarios una alternativa más para trabajar con este tipo de documentos.

Editar un PDF en Word OnlineAdicionalmente, el hecho de que sea online y con una aplicación tan conocida como lo es Microsoft Word da fiabilidad al resultado de la edición.

Aprenderemos a editar diferentes documentos PDF utilizando simplemente la aplicación Word Online. Esto se realiza directamente a través del navegador de Internet, el mismo que utilizamos para acceder a nuestros correos electrónicos.

Cómo editar un PDF en Word Online

El primer paso para poder aprender como editar un PDF en Word Online requiere ingresar a tu cuenta Outlook.com o directamente en OneDrive. En caso de hacerlo del primero debemos desplazarnos hasta OneDrive utilizando el lanzador de aplicaciones.

Una vez listos, y ya en el entorno de OneDrive, nos dirigiremos hasta dicha carpeta donde se encuentra el documento PDF a editar. Pulsamos sobre este para comenzar la apertura del mismo.

Luego de unos instantes el sistema nos presentará una vista previa del documento PDF en cuestión. La misma se realiza en Word Online, aunque aún no estamos listos para su edición.

Para poder comenzar a editar este archivo debemos pulsar «Modificar en Word», esta opción está ubicada en la barra superior del entorno.

Editar documentos PDF en Word OnlineAntes de continuar el sistema nos consultará al respecto indicando nos que se realizará una conversión del archivo.

Es así entonces como Word Online para una copia del documento PDF con el objetivo de convertirlo a un formato editable (recordemos que el formato PDF no puede ser editado directamente).

Convertir PDF a Word

Para seguir adelante pulsamos «Convertir«, tengamos en cuenta que el archivo original no se verá afectado y sólo editaremos una copia del mismo.

Ventajas de editar un PDF Online

Existen numerosas ventajas de editar un PDF online, la primera es que no debemos contar con una aplicación de escritorio instalada en nuestro ordenador. Además, la rapidez y sencillez con la que realiza el procedimiento Word Online resulta una ventaja para los usuarios desde cualquier punto de vista.

Editar un archivo PDFNo obstante, a la hora de convertir cualquier documento PDF a otro formato es posible que se pierdan ciertas características referidas al diseño. Es por ello que antes de obtener el resultado final Word Online nos dará dos opciones a escoger: Vista y Editar.

Mediante la utilización de la opción «Vista» es posible comprobar el diseño del documento. Por otra parte, mediante «Editar» pasaremos a realizar la edición propiamente dicha.

Abrir Word desde Outlook.com

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Sí deseamos abrir Word de Outlook.com existen diferentes vías que podemos utilizar para lograr esta finalidad.

Abrir Word desde Outlook.comNos referimos a utilizar la versión de Word Online directamente desde nuestro navegador de Internet.

Todos los usuarios que cuenten con una cuenta de Outlook.com están en condiciones de utilizar las funciones más comunes de Microsoft Word, el clásico procesador de textos de la empresa.

Cómo abrir Word desde Outlook.com

Para aprender cómo abrir Word desde Outlook.com nos dirigimos a Outlook.com, directamente a la bandeja de entrada. Una vez allí nos encontramos en condiciones de comenzar con nuestro tutorial.

Lo primero que realizaremos es desplegar el lanzador de aplicaciones, este se encuentra en la esquina superior izquierda de la pantalla y nos dará acceso a todas las aplicaciones satélites de Outlook.com. Seleccionamos «Word Online» para seguir adelante.

Nos encontraremos con la pantalla de inicio de Word Online. Esta cuenta con todos los documentos abiertos recientemente, opciones de acceso a las unidades de OneDrive y Dropbox como así también una serie de plantillas pre definidas que podemos utilizar totalmente gratis.

Para seguir adelante seleccionamos aquella opción que se ajuste más a nuestras necesidades siendo la más común y recomendada para este tutorial «Nuevo documento en blanco».

Word Online

Luego de unos instantes el sistema cargará el nuevo documento que podremos comenzar a editar de forma inmediata. Trabajaremos de la forma habitual, tal como sucedería en la versión de escritorio de Microsoft Word.

El guardado se lleva a cabo de forma automática y por lo tanto no es necesario seleccionar ninguna opción de forma recurrente para salvar los cambios realizados.
Es necesario indicar además que podremos regresar nuevamente a editar este documento en cualquier momento a través de nuestra cuenta de OneDrive o Dropbox.

Ventajas de abrir Word desde Outlook.com

Las ventajas de abrir Word desde Outlook.com son numerosas, y van mucho más allá de poder utilizar esta aplicación de forma totalmente gratuita.

Además de poder realizar una edición directamente desde nuestro navegador y enviar o descargar el resultado de forma inmediata encontraremos que es posible realizar una impresión del mismo o compartirlo con otros usuarios de Outlook.com.

Como si esto fuese poco, en caso de contar con un dispositivo móvil con Android podremos acceder a los archivos en cualquier lugar donde nos encontremos con una simple conexión a Internet.

Nueva apariencia en Word Online

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Una nueva apariencia en Word Online ha sido estrenada recientemente dentro de nuestra cuenta Outlook. Se trata de un cambio en el aspecto de esta aplicación y que se refiere sólo a la presentación de la misma.

Nueva apariencia en Word Online

Encontraremos entonces numerosos cambios cuando deseemos comenzar a redactar un nuevo documento de texto en Word Online.

Más datos sobre la nueva apariencia en Word Online

Para comenzar dejaremos de visualizar las tres opciones clásicas que teníamos hasta el momento cada vez que ingresamos en Word Online directamente desde el lanzador de aplicaciones. Estas nos permitían crear un nuevo documento en blanco, acceder a las plantillas o dirigirnos a OneDrive.

Podremos observar como todas estas opciones nombradas hasta aquí se mantienen pero con diferente aspecto y otra ubicación.

A partir de ahora podremos visualizar dos sectores bien definidos. Los mismos podrán ser encontrados a partir de ahora aunque no se presentarán si accedemos directamente a un documento ya existente a través de OneDrive. A continuación vamos a conocer un poco más sobre cada sector y el uso que podemos darles.

En el panel izquierdo veremos el listado de documentos editados recientemente, una serie de accesos directos para poder continuar trabajando sobre estos archivos.

En la parte inferior del mismo podremos encontrar aun la opción «Abrir desde OneDrive», que nos permitirán dirigirnos a este servicio para navegar entre los documentos así almacenados.

Finalmente, en el panel derecho, se encuentran todas las plantillas disponibles para Word Online. Además de poder seleccionar una planilla predefinida para editarlas según nuestra necesidad estamos en condiciones de pulsar «Nuevo documento en blanco». Tal opción nos permitirá comenzar a redactar un nuevo documento sin ningún tipo de formato preestablecido.

Porqué Microsoft creó una nueva apariencia en Word Online

La nueva apariencia en Word Online obedece a una renovación que Microsoft viene realizando desde hace ya algún tiempo en sus servicios. Comenzando por el lanzamiento de Outlook.com, el cambio de nombre en OneDrive y el nuevo aspecto de ambos servicios. A su vez establece un fácil acceso a todas las aplicaciones de ofimática disponibles a través del navegador.

Como si esto fuera poco, la nueva apariencia en Word Online, nos permitirá acceder más fácilmente a las plantillas. De esta forma Microsoft asegura que las mismas tengan una mayor visibilidad y aplicación por parte de los usuarios.

Word para iPad

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Word para iPad cuenta con todo lo necesario para trabajar en esta conocida aplicación de la suite de Office. Particularmente, Microsoft, ha puesto especial atención a
cuidar los detalles del aspecto y las funciones que incluye. Tal es así que ha recibido las mejores críticas por parte de sitios webs especializados en productos
Apple.

A continuación conoceremos más detalles acerca de Microsoft Word para iPad y las características de esta nueva aplicación.

Instalar Word para iPad

Word para iPadPara instalar Word para iPad debemos acceder al Apple Store directamente desde nuestro dispositivo móvil. Contando con una cuenta de iTunes y una cuenta Microsoft
(servirá una cuenta en Outlook.com) estaremos ya en condiciones de descargar la aplicación y comenzar a utilizarla.

Tengamos en cuenta que el sistema deberá descargar más de 200MB y que posiblemente resulte conveniente realizar la instalación desde un acceso Wi-Fi. En caso de
utilizar una conexión 3G o 4G debemos evaluar los costos adicionales en los que podemos incurrir.

Comprar Word para iPad

Sin embargo, debemos referirnos a las limitaciones que posee, sobre todo si no hemos comprado la licencia. Con respecto a esto debemos decir que, en caso de no ser
suscriptores de Office 365, solo podremos acceder para visualizar documentos de Microsoft Word. Para aquellas personas interesadas, Microsoft y Apple permiten adquirir la licencia directamente desde iTunes.

Recuerda que si ya posees una licencia de Office 365 libre y que no hayas utilizado en otro ordenador o dispositivo móvil podrás aplicarla para tu iPad. Dichas
licencias son por tiempo limitado, mensual o anual, y deben ser renovadas para poder seguir editando documentos en Word para iPad.