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Novedades en Office Online

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En los últimos tiempos se han añadido una serie de novedades en Office Online.

Copiar formato en Word OnlineEs por ello que debemos hacer un alto y nombrar las noticias más recientes antes de continuar.

Las características de Office Online son numerosas y cada vez más completas.

Lentamente, se acorta la brecha entre la versión de escritorio y la que podemos utilizar desde el navegador de internet.

Sí eres usuario de Office Online en tu explorador seguramente te interesen estos datos relevantes sobre la aplicación.

Noticias sobre Office Online

En cada entrega de una actualización de Office Online encontramos desde características que nos ayudarán en el uso cotidiano hasta nuevas aplicaciones que vienen a complementar la suite de ofimática de Microsoft.

En esta oportunidad pudimos conocer y probar la opción para copiar y pegar el formato de un texto en Word y PowerPoint Online.

Adicionalmente se podrá crear tablas en PowerPoint con la posibilidad de editarlas posteriormente e incluso cambiar su formato a discreción.

Utilizar Office Online

Novedades en Office OnlineSí aun no probaste Office Online te recomendamos hacerlo en tu próximo proyecto. Podrás acceder a la suite de ofimática de Microsoft de forma totalmente gratuita desde el lanzador de aplicaciones de Outlook.com.

Allí encontraremos por el momento una versión propia de Word, Excel, PowerPoint, OneNote y Sway.

Noticias en Office OnlineAdemás tenemos el acceso al calendario, los contactos y OneDrive, aplicaciones que trabajan en conjunto y cada vez lo hacen más.

Terminamos así de informar sobre las novedades en Office Online más recientes y que vienen a mejorar estas aplicaciones.

Editar un PDF en Word Online

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La posibilidad de editar PDF en Word Online brinda a los usuarios una alternativa más para trabajar con este tipo de documentos.

Editar un PDF en Word OnlineAdicionalmente, el hecho de que sea online y con una aplicación tan conocida como lo es Microsoft Word da fiabilidad al resultado de la edición.

Aprenderemos a editar diferentes documentos PDF utilizando simplemente la aplicación Word Online. Esto se realiza directamente a través del navegador de Internet, el mismo que utilizamos para acceder a nuestros correos electrónicos.

Cómo editar un PDF en Word Online

El primer paso para poder aprender como editar un PDF en Word Online requiere ingresar a tu cuenta Outlook.com o directamente en OneDrive. En caso de hacerlo del primero debemos desplazarnos hasta OneDrive utilizando el lanzador de aplicaciones.

Una vez listos, y ya en el entorno de OneDrive, nos dirigiremos hasta dicha carpeta donde se encuentra el documento PDF a editar. Pulsamos sobre este para comenzar la apertura del mismo.

Luego de unos instantes el sistema nos presentará una vista previa del documento PDF en cuestión. La misma se realiza en Word Online, aunque aún no estamos listos para su edición.

Para poder comenzar a editar este archivo debemos pulsar «Modificar en Word», esta opción está ubicada en la barra superior del entorno.

Editar documentos PDF en Word OnlineAntes de continuar el sistema nos consultará al respecto indicando nos que se realizará una conversión del archivo.

Es así entonces como Word Online para una copia del documento PDF con el objetivo de convertirlo a un formato editable (recordemos que el formato PDF no puede ser editado directamente).

Convertir PDF a Word

Para seguir adelante pulsamos «Convertir«, tengamos en cuenta que el archivo original no se verá afectado y sólo editaremos una copia del mismo.

Ventajas de editar un PDF Online

Existen numerosas ventajas de editar un PDF online, la primera es que no debemos contar con una aplicación de escritorio instalada en nuestro ordenador. Además, la rapidez y sencillez con la que realiza el procedimiento Word Online resulta una ventaja para los usuarios desde cualquier punto de vista.

Editar un archivo PDFNo obstante, a la hora de convertir cualquier documento PDF a otro formato es posible que se pierdan ciertas características referidas al diseño. Es por ello que antes de obtener el resultado final Word Online nos dará dos opciones a escoger: Vista y Editar.

Mediante la utilización de la opción «Vista» es posible comprobar el diseño del documento. Por otra parte, mediante «Editar» pasaremos a realizar la edición propiamente dicha.

Restaurar versiones anteriores en OneDrive

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Para poder restaurar versiones anteriores en OneDrive debemos poder acceder a esta aplicación en la nube y seguir los siguientes pasos.

Restaurar versiones anteriores en OneDriveTen en cuenta que las versiones anteriores en OneDrive sólo serán almacenados por un determinado tiempo. Luego de esto es posible que el historial se verá limitado considerablemente.

El procedimiento para restaurar versiones de documentos anteriores puede ser de gran utilidad si deseamos recuperar información contenida en diferentes archivos que hemos editado de forma online.

Cómo restaurar versiones anteriores en OneDrive

El primer paso para poder restaurar versiones anteriores en OneDrive requiere que accedamos a este sistema de almacenamiento en la nube proporcionado por Microsoft.

Una vez allí seleccionaremos el documento del cual deseamos obtener una versión anterior. Recuerda que la mayoría de los documentos están almacenados en la carpeta «Documentos» o directamente en el directorio raíz de OneDrive.

Una vez que hayamos abierto el documento en cuestión debemos seleccionar la opción ubicada en la barra superior «Modificar documento». Allí seleccionaremos «Editar en Word Online» o la opción que corresponda de acuerdo al tipo de documento.

Una vez dentro, y con la edición del archivo habilitada, nos dirigiremos al menú «Archivo» y luego a «Información». En esta sección encontraremos la opción «Versiones anteriores» que debemos pulsar para ver, restaurar o descargar versiones anteriores del documento en cuestión.

En este punto sólo debemos ocuparnos de seleccionar la versión que nos interesa y visualizar el contenido del archivo correspondiente a la misma en el panel central.

Para cada versión podremos seleccionar dos opciones principales: «Restaurar» y «Descargar». Pulsaremos sobre aquella que nos resulte de utilidad o, en cambio podremos cerrar la pestaña actual o regresar a la pantalla anterior para no realizar ningún tipo de acción.

Recaudos al restaurar versiones anteriores en OneDrive

Los recaudos a tener en cuenta a la hora de restaurar versiones anteriores en OneDrive están referidos a la posibilidad de perder información de importancia.

Cuando nos ocupamos de restaurar una versión anterior esta sobrescribirá el archivo tal como lo conocíamos hasta el momento. La versión anterior pasará a ser la versión actual del documento.

Esta es una de las herramientas más importantes con las que cuenta los usuarios de las aplicaciones de ofimática de OneDrive, es por ello que resulta de gran utilidad conocer como restaurar versiones anteriores en OneDrive o cualquier medio alternativo como Dropbox.

Dónde se almacenan los documentos de Word Online

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Una duda frecuente entre los usuarios de Office Online está referida a dónde se almacenan los documentos de Word Online. Veamos todos los detalles para que no pierdas la información almacenada en tu cuenta.

Dónde se almacenan los documentos de Word OnlineEn general, Word Online no modifica la ubicación donde se guardan los nuevos documentos generados por los usuarios. Esto lo hace predecible y nos permite hallar de forma rápida y segura todos los archivos que hemos almacenado anteriormente.

Dónde están guardados los documentos de Word Online

Para poder conocer donde están guardados los documentos de Word Online recomendamos acceder a nuestra cuenta de Outlook.com y, desde allí, comenzar este tutorial.

A continuación nos dirigimos a OneDrive, para esto podemos utilizar el lanzador de aplicaciones ubicado en la esquina superior izquierda de la pantalla.

Una vez dentro nos encargaremos de encontrar e ingresar en la carpeta «Documentos». Allí podremos observar todos los documentos de Word Online y del resto de las aplicaciones de Office Online.

Esta es la carpeta que la configuración de fábrica de OneDrive y Office Online establecen para almacenar los nuevos documentos generados.

Abrir archivos de Word Online

Para abrir archivos de Word Online simplemente pulsamos sobre el icono del documento correspondiente. El sistema generará una vista previa del archivo en cuestión.

Para poder modificarlo pulsaremos el menú desplegable «Modificar documento» en la barra superior y luego la aplicación en la cual deseamos realizar la edición.

Esta configuración sólo es aplicable si mantenemos la configuración de fábrica. En caso de haber establecido Dropbox, a una carpeta diferente como destino para los nuevos documentos la carpeta y el espacio de almacenamiento en el cual se encuentran nuestros archivos variará.

Abrir Word desde Outlook.com

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Sí deseamos abrir Word de Outlook.com existen diferentes vías que podemos utilizar para lograr esta finalidad.

Abrir Word desde Outlook.comNos referimos a utilizar la versión de Word Online directamente desde nuestro navegador de Internet.

Todos los usuarios que cuenten con una cuenta de Outlook.com están en condiciones de utilizar las funciones más comunes de Microsoft Word, el clásico procesador de textos de la empresa.

Cómo abrir Word desde Outlook.com

Para aprender cómo abrir Word desde Outlook.com nos dirigimos a Outlook.com, directamente a la bandeja de entrada. Una vez allí nos encontramos en condiciones de comenzar con nuestro tutorial.

Lo primero que realizaremos es desplegar el lanzador de aplicaciones, este se encuentra en la esquina superior izquierda de la pantalla y nos dará acceso a todas las aplicaciones satélites de Outlook.com. Seleccionamos «Word Online» para seguir adelante.

Nos encontraremos con la pantalla de inicio de Word Online. Esta cuenta con todos los documentos abiertos recientemente, opciones de acceso a las unidades de OneDrive y Dropbox como así también una serie de plantillas pre definidas que podemos utilizar totalmente gratis.

Para seguir adelante seleccionamos aquella opción que se ajuste más a nuestras necesidades siendo la más común y recomendada para este tutorial «Nuevo documento en blanco».

Word Online

Luego de unos instantes el sistema cargará el nuevo documento que podremos comenzar a editar de forma inmediata. Trabajaremos de la forma habitual, tal como sucedería en la versión de escritorio de Microsoft Word.

El guardado se lleva a cabo de forma automática y por lo tanto no es necesario seleccionar ninguna opción de forma recurrente para salvar los cambios realizados.
Es necesario indicar además que podremos regresar nuevamente a editar este documento en cualquier momento a través de nuestra cuenta de OneDrive o Dropbox.

Ventajas de abrir Word desde Outlook.com

Las ventajas de abrir Word desde Outlook.com son numerosas, y van mucho más allá de poder utilizar esta aplicación de forma totalmente gratuita.

Además de poder realizar una edición directamente desde nuestro navegador y enviar o descargar el resultado de forma inmediata encontraremos que es posible realizar una impresión del mismo o compartirlo con otros usuarios de Outlook.com.

Como si esto fuese poco, en caso de contar con un dispositivo móvil con Android podremos acceder a los archivos en cualquier lugar donde nos encontremos con una simple conexión a Internet.