Nueva apariencia en Word Online

Una nueva apariencia en Word Online ha sido estrenada recientemente dentro de nuestra cuenta Outlook. Se trata de un cambio en el aspecto de esta aplicación y que se refiere sólo a la presentación de la misma.

Nueva apariencia en Word Online

Encontraremos entonces numerosos cambios cuando deseemos comenzar a redactar un nuevo documento de texto en Word Online.

Más datos sobre la nueva apariencia en Word Online

Para comenzar dejaremos de visualizar las tres opciones clásicas que teníamos hasta el momento cada vez que ingresamos en Word Online directamente desde el lanzador de aplicaciones. Estas nos permitían crear un nuevo documento en blanco, acceder a las plantillas o dirigirnos a OneDrive.

Podremos observar como todas estas opciones nombradas hasta aquí se mantienen pero con diferente aspecto y otra ubicación.

A partir de ahora podremos visualizar dos sectores bien definidos. Los mismos podrán ser encontrados a partir de ahora aunque no se presentarán si accedemos directamente a un documento ya existente a través de OneDrive. A continuación vamos a conocer un poco más sobre cada sector y el uso que podemos darles.

En el panel izquierdo veremos el listado de documentos editados recientemente, una serie de accesos directos para poder continuar trabajando sobre estos archivos.

En la parte inferior del mismo podremos encontrar aun la opción «Abrir desde OneDrive», que nos permitirán dirigirnos a este servicio para navegar entre los documentos así almacenados.

Finalmente, en el panel derecho, se encuentran todas las plantillas disponibles para Word Online. Además de poder seleccionar una planilla predefinida para editarlas según nuestra necesidad estamos en condiciones de pulsar «Nuevo documento en blanco». Tal opción nos permitirá comenzar a redactar un nuevo documento sin ningún tipo de formato preestablecido.

Porqué Microsoft creó una nueva apariencia en Word Online

La nueva apariencia en Word Online obedece a una renovación que Microsoft viene realizando desde hace ya algún tiempo en sus servicios. Comenzando por el lanzamiento de Outlook.com, el cambio de nombre en OneDrive y el nuevo aspecto de ambos servicios. A su vez establece un fácil acceso a todas las aplicaciones de ofimática disponibles a través del navegador.

Como si esto fuera poco, la nueva apariencia en Word Online, nos permitirá acceder más fácilmente a las plantillas. De esta forma Microsoft asegura que las mismas tengan una mayor visibilidad y aplicación por parte de los usuarios.

Imprimir en Word online

Imprimir en Word online es una tarea muy simple de llevar a cabo:

Imprimir en Word onlineEl procesador de textos de Microsoft en su versión online cuenta con una herramienta muy potente para imprimir los documentos.

Vamos a conocer el procedimiento al llevar a cabo con el fin de imprimir un documento determinado.

Esta, nos será de utilidad para el resto y podremos imprimir cualquier documento de Word almacenado en OneDrive.

Cómo imprimir en Word online

En primer lugar,  debemos comenzar a editar un documento en esta aplicación directamente desde nuestro navegador. Seguramente encontraremos archivos de Word en nuestro caso en la nube de OneDrive, de otra forma podemos comenzar a crear un nuevo documento allí mismo.

Una vez listos y con la redacción lista para ser impresa nos dirigiremos al menú archivo directamente desde Word online. No debemos confundirlo con el menú archivo que poseen ciertos navegadores de Internet. En su interior seleccionaremos la opción «Imprimir» y luego «Imprimir» nuevamente.

Accederemos a una pantalla donde podremos configurar todos los detalles previos de nuestra  impresión. Dicha pantalla variará según el navegador que estemos utilizando, en la mayoría de los casos resulta intuitiva y fácil de utilizar, con todas las opciones de configuración más frecuentes.

Una vez que hayamos finalizado el procedimiento de impresión el sistema presenta una nueva ventana en pantalla, la misma tiene por objetivo verificar que hayamos podido realizar nuestra tarea correctamente. En caso contrario nos ofrece una opción denominada «Abra un PDF imprimible del documento» que podremos utilizar como método alternativo.

Imprimir PDF Word online

Recaudos a la hora de imprimir en Word online

En lo que hemos visto hasta aquí lograremos imprimir en Word online cada vez que sea necesario. No obstante, la configuración de impresión debe tener los valores exactos para que la misma sea de utilidad.

Nos debemos ocupar entonces de establecer el tamaño de la hoja, la impresora de destino y que el contenido imprimir sea el indicado. Para el caso de la utilización de un archivo PDF las opciones de impresión no varía en gran medida, debemos estar igualmente atentos a los recaudos que nombramos anteriormente.

Como método abreviado de teclado podemos utilizar la combinación de teclas Ctrl + P que evitará que navegaremos entre las opciones de menú de Word online. Quedará a decisión de cada usuario que me todo utilizar.

Ayuda de Word Online

En esta ocasión vamos hablar sobre la ayuda de Word Online. Esta herramienta para la redacción de textos directamente desde nuestro navegador también posee su apartado de ayuda que nos permitirá solucionar los inconvenientes más comunes.

Ayuda de Word Online

Para poder acceder a la ayuda, Word Online, cuenta con un comando específico que conoceremos en esta oportunidad.

¿ Dónde está la ayuda de Word Online ?

En primer lugar debemos identificar dónde está la ayuda de Word Online. Para poder ubicar la debemos comenzar a redactar un nuevo mensaje en este procesador de textos. También podemos editar cualquiera de los documentos que ser tengamos Online y almacenados en OneDrive actualmente.

Una vez dentro podremos encontrar el comando de ayuda en la esquina superior derecha de la pantalla. Allí visualizaremos un de interrogación (?) Que debemos pulsar para seguir adelante.

Inmediatamente podremos notar la aparición de una nueva ventana en pantalla. Se trata de una nueva página que se abrirá directamente en el explorador.

Cómo utilizar la ayuda de Word Online

Utilizar la ayuda

El procedimiento para utilizar la ayuda de Word Online es muy simple de llevar a cabo. Simplemente debemos introducir las palabras claves de nuestra búsqueda en el campo que se encuentra en la parte superior. No debemos olvidar ninguna palabra que puede resultar importante para encontrar ayuda que nos permita solucionar el inconveniente o la duda actual.

Una vez listos pulsaremos la tecla intro o haremos clic en la lupa de la derecha. La demora de la búsqueda dependerá de nuestra velocidad de conexión a Internet, generalmente los resultados se muestran al instante.

Tal como podemos comprobar el sistema intentará traer todos aquellos resultados que coincidan con nuestra búsqueda, siendo la mayoría de los casos más de uno. Debemos entonces realizar un filtrado manual e ingresar en aquel que se ajuste mejor a nuestra duda o nuestro inconveniente.

En caso de ser necesario también podemos imprimir lo que se encuentre en pantalla en ese preciso momento. Para esto pulsamos en el icono de la impresora que está a la izquierda del campo de búsqueda, también en la parte superior. En esta misma zona podremos encontrar otro comando, una letra «A» y que servirá para modificar el tamaño de la fuente que aparece en pantalla.

Cuando consideremos que nuestra dudas han sido resueltas o que deseamos terminar la utilización de la ayuda cerraremos la pestaña actual para continuar trabajando en Word Online como lo hacemos habitualmente.

Podemos volver a utilizar la ayuda de Word Online cuantas veces sea necesario ya que es totalmente gratuita y se actualiza constantemente.

No se puede obtener acceso al portapapeles

El mensaje de error que indica que no se puede obtener acceso al portapapeles puede encontrarse en Word online. Se trata de un inconveniente habitual que los usuarios experimentan al intentar pegar contenido desde una ubicación externa al documento.

No se puede obtener acceso al portapapeles

Quienes trabajan habitualmente con Word online seguramente hayan recibido dicho mensaje que no les permitirá pegar el contenido del portapapeles en el documento actual.

No se puede obtener acceso al portapapeles en Word online

Con el fin de solucionar el inconveniente obtener acceso al portapapeles en Word online debemos iniciar sesión en nuestra casilla de correo de Outlook.com. Desde allí nos dirigiremos a OneDrive para abrir un documento existente o Word online para comenzar a trabajar en un nuevo documento en blanco

Una vez listos copiaremos cualquier texto desde una página web o un documento externo al actual. En Word online pulsaremos la combinación de teclas Ctrl + V para pegar sin recibir el mensaje indicado anteriormente.

No se puede obtener acceso al portapapeles en Word de Outlook.com

El error del cual hablamos aquí, cuyo mensaje es «No se puede obtener acceso al portapapeles» tiene relación además con el explorador de Internet que estemos utilizando. Algunos navegadores tienen una mayor compatibilidad con Word online y el resto de las aplicaciones de Office que podemos utilizar a través de la web.

El mismo mensaje que nos indica que debemos utilizar cualquiera de los métodos de teclado para cortar, copiar y pegar, en lugar de la opción de menú correspondiente.

De esta forma no tendremos mayores a la hora de pegar contenido externo en nuestro documento evitaremos así la aparición del cartel indicando que no se puede obtener acceso al portapapeles de Windows o cualquier otro sistema operativo que estemos utilizando.

Actualización de Word Online

Existe una nueva actualización de Word Online. Esta ha sido lanzada por Microsoft hace algún tiempo y viene a complementar los servicios brindados por Word Online existentes.

Actualización de Word Online

Ahora, la versión de Word Online con la que contamos de forma gratuita y se asemeja en mayor medida a la de Office 2010 y Office 2013. A continuación conoceremos las principales funciones que han sido añadidas a en dicha actualización.

Nueva actualización de Word Online

Esta actualización de Word Online es, como indicamos anteriormente, totalmente gratuita y al alcance de todos los usuarios que tienen una cuenta Outlook de Outlook.com.

Entre otras cosas podremos comenzar a utilizar los comentarios al margen, pudiendo crear tantos como sean necesarios. Además se han incluido los comentarios al pie de página, también conocidos como «footers».

También se han visto beneficiadas las listas numeradas usuarios habituales de estas. Ahora es posible administrar las de mejor manera permitiendo evitar engorrosos procedimientos que antes debían ser realizados para modificarlas.

Acceder a la actualización de Word Online

Para acceder a la actualización de Word online no debemos realizar ninguna acción adicional. Simplemente accederemos a la misma a través de OneDrive o directamente desde el entorno de Outlook.com.

Además, no será necesario descargar ningún tipo de aplicación o complemento para utilizarlas. Los documentos creados con versiones anteriores serán totalmente compatibles. Incluso, si hemos utilizado versiones anticuadas de Office Word para escritorio, los documentos serán convertidos a una versión más reciente.

Anteriormente, una de las características más importantes añadidas era la posibilidad de guardar nuestros documentos en formato PDF. Así, una vez que finalizamos la edición de nuestro trabajo es posible salvarlo en este formato impidiendo que sea editado directamente por terceros en el futuro.

De esta forma es como Microsoft nos trae una nueva actualización de Word online permitiéndonos acceder a todos los beneficios de esta aplicación sin ningún tipo de costo adicional.