Seleccionar plantillas en Word Online

Seleccionar plantillas en Word Online nos permitirá ahorrar tiempo de trabajo al poder utilizar un formato predefinido. Esta plantillas de Word están a nuestra disposición y aquí vamos a conocer como utilizarlas.

Existen numerosas plantillas a escoger y seguramente alguna se ajuste a nuestras necesidades.

Cómo seleccionar plantillas en Word Online

Seleccionar plantillas en Word OnlinePara comenzar ingresa en tu casilla de correo de Outlook.com. Luego será necesario desplegar el menú superior del entorno. En el escogemos la aplicación que deseamos iniciar, en nuestro caso Word Online.

Luego de unos instantes aparece ante nosotros tres diferentes opciones: Nuevo documento en blanco, Examinar plantillas y documentos recientes de OneDrive. Escogemos el segundo (Examinar plantillas).

Veremos ante nosotros diferentes plantillas entre las cuales podemos navegar, se trata de un catálogo con los formatos más utilizados. Haz clic sobre aquel día que desees utilizar.

A continuación el sistema nos indica el nombre y una breve descripción de la plantilla seleccionada. También podremos observar que es gratuita y el comando «Abrir en Word Online», que pulsaremos para poder seguir adelante.

Finalmente hacemos clic sobre «Continuar» para que comience la carga de la plantilla deseada.

Actualmente esta es la forma más rápida para poder crear un nuevo documento con una plantilla predeterminada.

Seleccionar plantillas en Word Online totalmente gratis

Debemos recordar que seleccionar plantillas en Word Online es un servicio que puede ser utilizado totalmente gratis. Además, es igualmente válido para Excel o PowerPoint donde existen diferentes plantillas adaptadas a cada aplicación.

Para terminar indicamos que el nuevo documento creado con la plantilla seleccionada es almacenado en nuestro espacio en la nube, es decir, en OneDrive (SkyDrive). Además, seleccionar plantillas en Word Online no impide que podamos utilizar este mismo documento de manera posterior en la versión de escritorio de esta misma aplicación.

HotKeys para Word Online

Las HotKeys para Word Online nos permitirán trabajar de una manera más fluida y mediante la utilización de nuestro teclado. También son llamadas métodos abreviados de teclado o, simplemente, atajos de teclado. Representan una de las maneras más rápidas de realizar comandos cuando trabajamos activamente en un documento de Word Online.

Mediante una simple tecla, o la combinación de varias de estas, estaremos realizando tareas que habitualmente se ejecutan mediante el cursor del mouse. El ahorro de tiempo que se obtiene cuando conseguimos cierta práctica es significativo. Además, podemos utilizarlas en caso de desconocer donde se encuentran los mismos comandos en el menú de la aplicación. Esta última apreciación las hace aún más valiosas y dignas de tener en cuenta.

Cuáles son las HotKeys para Word Online

HotKeys para Word OnlineA la hora de conocer cuales son las HotKeys para Word Online vamos a notar que estas coinciden, en su mayoría, con la versión de Word para ordenador. Esto representa una gran ventaja ya que no tenemos que memorizarlas nuevamente en caso de que estemos acostumbrados a la versión tradicional de la suite de Microsoft Office.

A continuación listamos las HotKeys para Word Online (anteriormente Word Web App) más comunes y que son frecuentemente utilizadas.

  • Cortar     Ctrl+X
  • Copiar     Ctrl+C
  • Pegar     Ctrl+V
  • Insertar hipervínculo     Ctrl+Alt+K
  • Deshacer     Ctrl+Z
  • Rehacer     Ctrl+Y
  • Negrita     Ctrl+N
  • Cursiva     Ctrl+K
  • Subrayado     Ctrl+S
  • Alinear en el centro     Ctrl+T
  • Alinear a la derecha     Ctrl+D
  • Alinear a la izquierda     Ctrl+Q

Utilizar las HotKeys para Word Online

No se requiere configuraciones adicionales para poder utilizar las HotKeys para Word Online. Estas están habilitadas desde que creamos nuestra cuenta de Outlook.com. Podremos probarlas con tan sólo abrir un documento de Word en OneDrive, este puede ser nuevo o ya existente. También, tenemos la posibilidad de cargar un documento de Word almacenado en nuestro ordenador y comenzar a editarlo de manera online.

Tal vez los comandos más comunes a utilizar sean los de copiar, cortar y pegar. Aunque también resultan de gran utilidad la opción para establecer las negritas y cursivas.

Con esto hemos conocido como utilizar las HotKeys para Word Online que Microsoft pone a nuestra disposición.