Borradores en Outlook para Android

Muchos usuarios desconocen la existencia de borradores en Outlook para Android.

Guardar borradores en Outlook para AndroidAsí es, de igual manera que es posible guardar correos en la versión tradicional de Outlook.com que seguirán siendo redactados de forma posterior, la versión para dispositivos móviles implementa una solución similar.

Generalmente la redacción de un correo electrónico comienza y termina en el momento.

No obstante, los borradores pueden servir para dar una pausa a nuestro trabajo que seguirá en el futuro.

Cómo guardar un borrador en Outlook para Android

El guardado de los mensajes como borradores en Outlook para Android se lleva a cabo de manera natural.

No existe una opción explícita en pantalla que nos permite realizar esta operación. Sin embargo, tal como descubriremos, esta se hace presente cuando más la necesitamos.

Mientras nos encontramos en la redacción de cualquier mensaje en pantalla se visualizarán las opciones básicas y más frecuentes.

Sin embargo, es a la hora de retroceder y regresar a las pantallas anteriores cuando se nos ofrece la posibilidad de guardar los cambios realizados.

Veremos entonces la aparición en pantalla de un mensaje a través de una ventana flotante que nos consulta: “¿Guardar borrador?”.

A esto podemos responder con tres opciones diferentes y que debemos conocer a la perfección para evitar equivocaciones.

  • Guardar: guardar el borrador para ser consultado y editado de forma posterior. Esta es generalmente la opción más utilizada si deseamos mantener los cambios realizados.
  • Cancelar: evita abandonar el formulario de redacción del nuevo correo. Nos mantendremos en el mismo para continuar realizando cambios.
  • Descartar: sirve eliminar las modificaciones realizadas hasta el momento, volveremos a la pantalla anterior y no se salvará ningún tipo de dato.

Cómo recuperar los borradores en Outlook para Android

Otro punto muy interesante está referido como recuperar los borradores en Outlook para Android. Es decir, donde se almacenan los mismos para poder consultarlos y continuar con su edición.

La respuesta es muy simple y resulta natural para los usuarios. Una vez que nos encontremos dentro de la aplicación desplegaremos el menú de opciones ubicado en la esquina superior izquierda de la pantalla.

Allí podremos ver cada una de las cuentas configuradas hasta el momento. Se muestran además las carpetas que corresponden a las mismas.

En dicho listado se podrá leer “Borradores”, justo por debajo de “Bandeja de entrada” y por encima de “Papelera”.

Borradores en Outlook para Android

Accederemos a la carpeta correspondiente para poder comprobar que allí se han guardado todos aquellos mensajes que no fueron finalizados y cuya edición nos interesa continuar.

Finalmente seleccionamos el correo electrónico indicado y, sin mediar ningún tipo de mensaje, seremos llevados a su formulario de edición con todos los datos completados hasta el momento cargados correctamente.

Tal como pudimos ver, los borradores en Outlook para Android son parte fundamental del uso de esta aplicación, conocer donde se encuentran y cómo administrar los puede resultar fundamental y evitar la pérdida de información en numerosas ocasiones.

Redactar correos en una nueva ventana

Presentaré de una forma simple, rápida y práctica una forma de redactar correos en una ventana nueva aunque siempre haciéndolo en Outlook.com.

Redactar correos en una nueva ventanaDesde la última actualización del entorno, sistema de correos electrónicos de Microsoft, ha modificado la forma en la cual se realiza ciertas tareas.

No obstante, muchos usuarios desconocen que aún es posible retomar modalidades antiguas tal como sucede a la hora de redactar correos.

No obstante será necesario repasar un poco común ha sido la evolución de Outlook.com para llegar al punto en el que nos encontramos actualmente. Esto, de forma indefectible, generará ciertas ventajas y desventajas que vamos a plantear.

Pros y contras de redactar correos en una nueva ventana

Por una parte veremos que, al proceder a una nueva ventana, se trasladará allí todo el formulario de redacción. Esto nos asegura contar con todas las opciones básicas y avanzadas a la hora de conformar el nuevo mensaje que se está por enviar.

No obstante, esto se realizará en una nueva ventana y no en una pestaña adicional. Esto puede ser una contra sí redactamos correos de forma frecuente ya que entorpece el trabajo desde este ordenador.

Si en cambio escogemos mantenernos en el método por defecto, mediante el panel que se despliega desde la barra lateral derecha y se superpone a los correos, estaremos conservando todo en un mismo lugar. Como contra podemos ver que el listado de mensajes desaparecerá de forma momentánea hasta que hayamos enviado el correo.

Para finalizar, y antes de proceder a conocer como redactar correos en una nueva ventana de Outlook.com te comentamos que una vez seleccionada esta opción no existe forma de volver atrás. Esto sólo es válido para el correo actual, cuando intentemos comenzar uno nuevamente estilo hará de la nueva forma.

Cómo redactar correos en una nueva ventana en Outlook.com

El primer paso que nos llevará a redactar correos en una nueva ventana en Outlook.com requiere que ingresemos a nuestra casilla de la forma habitual.

Una vez dentro pulsaremos el comando “Nuevo” que está en la barra superior. De forma prácticamente inmediata podremos ver la aparición del formulario en pantalla, el mismo se despliega expandiéndose desde el lateral derecho.

Aquí podremos comenzar a trabajar de forma normal, en cualquier momento proceder a trasladarnos a una nueva ventana. Esto lo lograremos pulsando en la esquina superior derecha de la pantalla. Debemos ser precavidos ya que este comando se encuentra justo al lado de la opción para cerrar el formulario actual.

Una vez que lo hayamos seleccionado seremos trasladados a una nueva ventana con todo el contenido que visualizamos hasta el momento. Aquellas modificaciones que se hayan hecho (la parte del correo que hayamos redactado) se mantendrán de forma intacta.

Una vez que hayamos terminado podremos pulsar “Enviar”, “Descartar” o cualquier otra opción que sea necesario.

A pesar de que es posible redactar correos en una nueva ventana, la misma sólo contendrá las opciones para la realización y envío del nuevo mensaje la bandeja de entrada, el lanzador de aplicaciones, Skype y el resto de las opciones de configuración los datos de nuestra casilla se mantendrán en la ventana de origen.

Insertar el widget de Outlook para Android

En este tutorial aprenderemos a insertar el widget de Outlook para Android.

Insertar el widget de Outlook para AndroidEste Widget puede resultar de gran utilidad a muchos usuarios de una cuenta Outlook en estos dispositivos móviles.

Estas instrucciones se plantean para móviles que ya tienen instalado el software para revisar la cuenta outlook, con su cuenta correctamente configurada. También deben disponer de una conexión a Internet. Con todo esto presente, podemos comprobar el funcionamiento del Widget de Outlook para Android.

Para qué sirve el widget de Outlook para Android

Primero vamos a ver para qué sirve el widget para Android: Se trata de una herramienta que nos permitirá ver la información y novedades sobre nuestra cuenta Outlook, tales como los correos recién recibidos y datos del calendario, dentro de la pantalla principal de nuestro dispositivo móvil.

Además, este widget será de gran utilidad para acceder rápidamente a Outlook para Android, o sea que funciona como un atajo en la pantalla principal de nuestro dispositivo móvil.

Como insertar el widget de Outlook para Android

El primer paso nos llevará al menú de aplicaciones de nuestro dispositivo móvil:

Allí encontraremos todas las aplicaciones que están instaladas en nuestro smartphone como así también las opciones de configuración pertinentes. Sin embargo, la sección que nos interesa debe ser accedida a través de la pestaña “Widgets” que se encuentra en la barra superior.

En este punto nos desplazamos hacia la derecha (o hacia abajo, depende de la versión de Android) tantas veces como sea necesario hasta encontrar aquellos widgets que pertenecen a Outlook para Android sus nombres son: “Agenda de Outlook” y “Bandeja de entrada”.

Manteniendo pulsado sobre aquel que nos interesa lo trasladaremos hasta la sección del escritorio para soltar donde más conveniente nos sea.

Dependiendo de la opción que seleccionemos se presentan dos escenarios posibles.

Como insertar el widget de Outlook para Android En cualquiera de los casos debemos completar la configuración correspondiente. Es posible que sea necesario indicar que calendario vamos a visualizar (a que cuenta de correo corresponderá) o la carpeta de mensajes que deseamos presentar en el escritorio.

A todas las opciones las confirmaremos pulsando en “Aceptar” en la barra inferior.

Para qué sirve el widget de Outlook para AndroidEn caso de que sea necesario podemos redimensionar el tamaño del mismo dejando pulsado sobre la barra azul que lleva en el encabezado.

Al soltar encontraremos que se han habilitado sus cuatro lados para que modifiquemos a nuestro gusto su dimensión.

Terminamos así de hacer este recorrido para insertar el widget de Outlook para Android y conocer así mejor esta herramienta que se puede convertir en un clásico de tus tareas de ofimática diarias.

Vincular dos cuentas de Outlook.com

De forma frecuente los usuarios quieren saber cómo vincular dos cuentas de Outlook.com en sólo una. Nos referimos a poder tener acceso a los datos de dos cuentas Outlook diferentes con sólo iniciar sesión en una de ellas.

Vincular dos cuentas de Outlook.comEsta tarea no es nada sencilla desde que se eliminó el sistema de cuentas vinculadas que poseía Microsoft para Outlook.com y el anterior correo electrónico Hotmail.

No obstante, existen ciertas técnicas que se pueden llegar a implementar utilizando las herramientas que el mismo sistema pone a nuestra disposición.

Puede no ser la mejor solución no tiene exactamente el mismo uso de las llamadas cuentas vinculadas, aún así puede ser de utilidad realizar este intento.

Cómo vincular dos cuentas de Outlook.com

En primer lugar, para aprender cómo vincular dos cuentas de Outlook.com es necesario contar con acceso a ambas. Tener a mano el usuario (dirección de correo electrónico) y la contraseña que corresponde a cada una es indispensable para continuar con este tutorial.

Comenzaremos por acceder en aquella cuenta de correo que servirá de destino de los mensajes de ambas. A esta cuenta la consideraremos cuenta de correo principal y así la trataremos de ahora en más.

Desde nuestra cuenta principal nos dirigimos al esquina superior derecha de la pantalla, justo donde se encuentra la rueda dentada o engranaje de opciones. Al desplegarse podremos ver la opción “Cuentas conectadas” que pulsaremos para seguir adelante.

Seremos llevados entonces a una nueva pantalla allí podremos ver numerosas opciones referidas a nuestra cuenta en general y a la casilla de correo actual en particular. En el apartado “Cuentas” y en el sub ítem “Cuentas conectadas” podremos ver todas las cuentas que actualmente están vinculadas a la actual.

Vincular dos cuentas de OutlookSeleccionamos “Otras cuentas de correo electrónico” que está en el grupo denominado “Agregar una cuenta conectada” para poder seguir adelante.

Allí se nos pedirá conectar la cuenta de correo electrónico que nos interesa. Para esto proporcionaremos la dirección de la misma y la contraseña asociada.

También debemos establecer el destino de los correos electrónicos mediante la selección entre “Cree una carpeta para el correo electrónico importado…” o “Importe en carpetas existentes, como Bandeja de entrada…”.

Finalmente, y ya para poder completar la acción, pulsaremos sobre “Aceptar”.

configurar las cuentas vinculadas en outlook.comEsto dará paso a la importación que estamos llevando a cabo y que es lo más cercano a vincular cuentas que podemos encontrar en la actualidad.

En algunos casos es posible que se nos consulte acerca del tipo de conexión que se va a realizar.

Aquí optaremos entre POP o IMAP según corresponda. Además, se nos solicitará mediante una nueva pestaña que accedamos a la cuenta de correo que estamos deseando vincular. Si hemos llegado hasta este punto pulsaremos “Guardar” que estará habilitado en caso de haber realizado todos los pasos correctamente.

Consideraciones al vincular dos cuentas de Outlook.com

Además de los pasos vistos hasta aquí, dependiendo del tipo de conexión seleccionada y del tipo de cuenta que estamos vinculando, es posible que se nos solicite proporcionar datos de conexión adicionales como el nombre del servidor, el puerto y el método de cifrado a utilizar.

Este método puede resultar ideal para poder vincular sus cuentas de trabajo con las personales. También, en caso de existir, estarás ante la posibilidad de vincular una cuenta antigua, a la cual accedas de forma esporádica y así visionar su contenido desde una más nueva.

Una vez que hayamos finalizado estarás en condiciones de recibir todos los mensajes que hayan sido enviados a la cuenta secundaria, además podrás redactar nuevos correos en nombre de la misma.

Cambiar el color de los calendarios en Outlook móvil

En esta guía vamos a aprender cómo podemos cambiar el color de los calendarios en Outlook móvil.

Cambiar el color de los calendarios en AndroidNos referimos a las diferentes versiones que existen de esta aplicación y que están disponibles para dispositivos móviles.

En particular veremos la posibilidad de realizar estos cambios en Outlook para Android y en la misma versión para iPhone, iPad y iPad Touch que se conoce como Outlook para iOS.

Ya que el calendario resulta ser una parte fundamental de estas aplicaciones se ha incorporado de forma nativa en ellas.

Es así entonces que podremos mantener sincronizados todos los eventos que aprendemos en otras plataformas para ser visualizados desde nuestro dispositivo móvil.

El cambiar el color de uno u otro calendario establecido dentro del mismo almanaque puede resultar fundamental para distinguir la importancia, el origen y la naturaleza de los eventos allí guardados.

Cambiar el color de los calendarios en Outlook para Android

Comenzaremos por decirte que la aplicación es muy similar tanto en una como en otra plataforma.

Cambiar el color de los calendarios en Outlook móvilY es por ello que este tutorial servirá para ambos sistemas.

Una vez que nos encontremos en la aplicación pulsaremos sobre el icono del calendario.

Cambiar el color de los calendarios en Outlook para AndroidEste se sitúa en la barra inferior y está justo al lado del correspondiente a los correos electrónicos.

A continuación podremos ver el listado de días en el formato en el cual esté configurado el calendario. En caso de existir eventos allí se mostrarán.

Para continuar pulsamos en la esquina superior izquierda de la pantalla:

Este icono nos mostrará todas las cuentas que estén configuradas en esta aplicación.

Para nuestro ejemplo sólo contamos con una y será suficiente.

El siguiente paso nos llevará a pulsar sobre el botón con forma de rueda dentada que se encuentra a la derecha del nombre de la cuenta.

Cambiar el color de los calendarios en Outlook para iOSEn ese preciso instante se desplegarán en pantalla una ventana flotante que nos mostrará todos los posibles colores que podemos establecer para la cuenta actual.

Seleccionaremos aquel que nos parezca conveniente y veremos entonces cómo se modifica el color del calendario en particular.

En caso de tener varias cuentas de correo allí configuradas repetiremos el procedimiento uno por uno con el fin de realizar los cambios que creamos pertinentes.

Cambiar el color de los calendarios en Outlook para iOS

Cambiar el color de los calendarios en Outlook movilEn caso de que seamos usuarios de Outlook para iOS por poseer un dispositivo móvil con este sistema operativo el procedimiento es muy similar.

Accederemos a la aplicación, nos dirigiremos al calendario y allí estaremos las cuentas configuradas.

Pulsando en el icono de información “i” seremos capaces de cambiar el color del actual.

Mediante los pasos vistos hasta aquí seremos capaces de establecer una configuración acorde a nuestras necesidades sin importar si somos usuarios de iOS o de Android.