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Abrir adjuntos de Office en Outlook para iOS

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Abrir adjuntos de Office en Outlook para iOSRecientemente se ha introducido una modificación por parte de Microsoft en la cual podemos abrir adjuntos de Office en Outlook para iOS. Se trata de aquellos documentos compatibles con Office para la misma plataforma.

Lo novedoso de esta nueva característica radica en la facilidad de poder editar el documento y regresar nuevamente al servicio de correos electrónicos con los cambios ya adjuntado. De esta forma se ahorra tiempo al no tener que realizar una gran cantidad de pasos para lograr el mismo objetivo.

Cómo abrir adjuntos de Office en Outlook para iOS

Para poder conocer cómo abrir adjuntos de Office en Outlook para iOS debemos acceder a este servicio de correos electrónicos en nuestro iPad, iPhone o iPod Touch. Una vez dentro será necesario identificar cualquiera de los correos electrónicos que contengan un documento de Office adjunto.

Es necesario añadir que debemos contar con la versión de Office para iOS instalada en nuestro dispositivo de forma previa.

Una vez listos pulsaremos sobre aquel documento adjunto que deseamos abrir. El servicio nos dará la posibilidad de realizar diferentes acciones, para nuestro caso usaremos la opción de editar. Una vez hayamos finalizado los pasos para aplicar la edición correspondiente pulsaremos Volver para regresar nuevamente al servicio de correos electrónicos y contar con el documento adjuntado nuevamente.

Abrir documentos adjuntos de Office directamente desde Outlook para iOS

La posibilidad de abrir documentos adjuntos de Office directamente desde Outlook para iOS brinda un nuevo panorama de opciones para los usuarios. A partir de ahora no será necesario estar guardando el documento en nuestro dispositivo y navegar entre las diferentes carpetas para poder abrirlo y realizar la edición correspondiente.

Los documentos recientes editados se cerrarán de forma automática al pulsar el comando para Volver. El archivo adjunto se enviará en el correo de respuesta que redactemos.

En la actualidad este servicio está disponible para documentos de Word, Excel y PowerPoint. De esta, esta opción, abarca la mayoría de los usuarios ya que se trata de las aplicaciones más utilizadas.

Visualizar documentos adjuntos desde el navegador

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En caso de necesitar visualizar documentos adjuntos desde el navegador cuando nos encontramos utilizando Outlook.com debemos aprovechar las opciones que el sistema nos ofrece.

Visualizar documentos adjuntos desde el navegadorEste servicio, desde hace ya algunos meses, nos permite visualizar un gran número de documentos directamente desde nuestro navegador.

Esto significa que no debemos descargar el archivo en el ordenador para su ejecución posterior de forma local. En esta ocasión, y sea que resulta un procedimiento muy similar de llevar a cabo conoceremos como podemos visualizar documentos PDF en línea.

Visualizar un PDF en línea en Outlook.com

Comenzaremos por aprender como visualizar un PDF en línea en Outlook.com:

Utilizaremos para esto dos caminos diferentes, en el primero supondremos que el documento ha llegado a nosotros mediante un correo electrónico. Posteriormente indicaremos como abrirlo en caso de que se encuentre almacenado en OneDrive.

Cuando recibimos documentos PDF como adjuntos en Outlook.com estos tienen un aspecto en color naranja, muy similar a las presentaciones de PowerPoint. Al acceder al correo electrónico podremos visualizarlo en la parte superior, justo por debajo del encabezado del mensaje.

Pulsando con el botón primario del mouse (generalmente el izquierdo) el sistema nos propondrá una serie de opciones a escoger a través de un menú contextual. Para continuar seleccionaremos «Ver en línea».

Luego de unos instantes, tiempo que podrá variar de acuerdo a nuestra conexión a Internet del tamaño del documento, estaremos en condiciones de visualizarlo directamente desde Word Online.

De igual manera que hemos visto este documento adjunto, es posible visualizar los archivos PDF almacenados en OneDrive. Para esto nos dirigimos hasta el apartado correspondiente y pulsamos sobre el archivo PDF en cuestión.

Seremos trasladados entonces a Word Online donde el contenido del documento estará a la vista.

Ver datos adjuntos en Outlook.com

De igual manera que pudimos visualizar un PDF línea se podrá ver otros tipos de datos adjuntos en Outlook.com. Variará en cada caso el tipo de aplicación online que lleve a cabo la tarea, en caso de ser incompatible el sistema no nos ofrecerá ninguna aplicación.

Estas técnicas para ver datos adjuntos en Outlook.com nos permiten ahorrar tiempo a la hora de consultar documentos. Además, se evita la duplicación de contenido que luego debe ser eliminado manualmente con la consecuente pérdida de tiempo.

En caso de tener inconvenientes para poder visualizar cualquier tipo de documento es recomendable iniciar sesión en un navegador diferente repetir los pasos aquí indicados.

Podremos visualizar documentos adjuntos desde el navegador cada vez que sea necesario y siempre que contemos con una conexión a Internet.

Guardar documentos adjuntos en OneDrive

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La nueva opción para guardar documentos adjuntos en OneDrive ya está en tu cuenta Outlook: Se trata de una interesante herramienta que enviará directamente cualquier documento recibido a una carpeta específica en OneDrive.

Guardar documentos adjuntos en OneDrive

Cada usuario puede determinar que documentos o archivos adjuntos almacenar en OneDrive y cuáles no. Hasta el momento sólo podíamos visualizarlos de forma online (mediante las vistas activas) o descargarlos en nuestro ordenador. Esta nueva opción viene a complementar a las ya existentes permitiendo una gran flexibilidad por parte de Outlook.com.

Como guardar documentos adjuntos en OneDrive

El primer paso que nos permitirá aprender como guardar documentos adjuntos en OneDrive requiere que iniciemos sesión en Outlook.com para acceder a los correos electrónicos en cuestión. Una vez dentro nos dirigiremos hasta cualquier correo que posea un archivo adjunto de cualquier tipo, accederemos en el mismo para seguir adelante.

En este punto se podremos visualizar el icono del archivo adjunto, el mismo que vamos a almacenar en OneDrive. Pulsamos entonces con el botón primario del mouse (generalmente el izquierdo) para obtener acceso a las opciones avanzadas.

guardar archivos adjuntos

Seleccionaremos en el listado del menú contextual «Guardar en OneDrive». Luego de esto el sistema nos indicará en la esquina superior derecha de la pantalla el progreso del guardado indicando «Completado» cuando haya finalizado correctamente.

Dónde se almacenan los archivos luego de guardar los documentos adjuntos en OneDrive

Una vez que hemos utilizado la opción para guardar los documentos adjuntos en OneDrive estos serán almacenados en una carpeta específica. El nombre de la misma es «Datos adjuntos de correo electrónico», allí serán depositados todos los archivos sin distinción.

carpeta datos adjuntos de correos electronicos

Con el tiempo el volumen de dicha carpeta puede volverse considerable y tendremos que ordenarlo para evitar inconvenientes y un rápido acceso a los documentos almacenados recientemente.

Nueva característica permitirá guardar archivos adjuntos en OneDrive

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Una nueva característica permitirá guardar archivos adjuntos en OneDrive. Nos referimos a aquellos archivos recibidos en correos electrónicos directamente en nuestra bandeja de entrada de Outlook.com.

guardar archivos adjuntos en OneDrive

De esta forma ya no será necesario almacenarlos en nuestro disco duro, tendremos la opción de enviarlos directamente a OneDrive.

Microsoft anuncia la posibilidad de guardar archivos adjuntos en OneDrive

En primer lugar debemos decir que sólo se trata de un anuncio realizado por Microsoft y que éste nos permitirá guardar archivos adjuntos en OneDrive. Y de esta forma igualar a otros servicios similares o incluso ponerse al frente de los mismos.

De esta forma tenemos una mayor integración, superando la ya existente que nos permite interactuar aplicaciones como Windows u Office con OneDrive. Una tendencia que la empresa lleva adelante desde hace ya varios años. Esta opción para guardar archivos adjuntos en OneDrive es sólo una muestra más.

Guardar archivos adjuntos en OneDrive

Hasta el momento las posibilidades que teníamos eran descargar el archivo adjunto o visualizarlo de forma online (en caso de que ésta estuviese disponible). Ahora se añade una nueva característica que podrá encontrarse en la versión en inglés de Outlook.com como «Save to OneDrive».

Se trata entonces de una herramienta muy práctica para todos los usuarios y que, al mismo tiempo, no representa un gran cambio en los recursos que utilizará Microsoft para ponerlo a nuestro alcance. Simplemente deberá realizar una copia del archivo en cuestión en una carpeta determinada de OneDrive.

Tal como podemos ver en el ejemplo el archivo será cargado a la carpeta «Email attachments» donde podremos encontrarlo de forma posterior.

Como sucede con tantas otras características añadidas a Outlook.com y los servicios satélites a este, la implementación se dará de forma gradual por lo cual deberemos aguardar algunas semanas o meses hasta poder verlo y experimentarlo por nuestra propia cuenta. No obstante hay usuarios de varios países que ya están pudiendo disfrutarlo directamente en su bandeja de entrada y en OneDrive.

Evitar que Outlook.com elimine los archivos adjuntos

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Muchos usuarios desean saber como evitar que Outlook.com elimine los archivos adjuntos. Nos referimos a aquellos archivos de cualquier clase que intentamos enviar o recibir en cada correo electrónico.

Evitar que Outlook.com elimine los archivos adjuntos

En tal sentido Microsoft ha implementado diferentes sistemas de seguridad que se encargan de bloquear y eliminar cualquier archivo que considere sospechoso.

Cómo evitar que Outlook.com elimine los archivos adjuntos

Para poder realizar esta guía que nos enseñará como evitar que Outlook.com elimine los archivos adjuntos debemos iniciar sesión con nuestra casilla de correo habitual. Una vez dentro comenzaremos a redactar un nuevo correo electrónico pulsando «Nuevo» en la barra superior del entorno.

A continuación buscaremos en nuestro ordenador el archivo que vamos a adjuntar posteriormente. Puede tratarse de un sólo archivo o de varios. Una vez que los hayamos identificado nos encargaremos de comprimir los mediante las diferentes aplicaciones que existen para tal fin. El formato puede ser tanto ZIP como RAR, ambos son aceptados por Microsoft en Outlook.com.

A continuación, regresando a Outlook.com, seleccionaremos «Insertar» en la barra superior. Esto dará paso a la aparición de diferentes opciones mediante un menú desplegable, entre ellas pulsaremos «Archivos como datos adjuntos».

En este punto nos encargaremos de seleccionar el o los archivos a enviar. Sin embargo, no elegiremos el archivo original sino que pulsaremos sobre el archivo resultado de la compresión. Finalmente pulsamos «Abrir» para comenzar la carga del documento.

Solución para evitar que Outlook.com elimine los archivos adjuntos

Esta solución para evitar que Outlook.com elimine los archivos adjuntos funciona en la mayoría de los casos podemos enviar entonces cualquier tipo de archivo que consideremos seguro. Este método es el recomendado por Microsoft a la hora de enviar por ejemplo: .ade, .adp, .app, .asp, .bas, .bat, .cer, .exe, etc.

En caso de continuar teniendo inconvenientes el siguiente paso a realizar será establecer una contraseña para el archivo comprimido. Ella contraseña deberá ser enviada a nuestro destinatario a través de un correo electrónico con el fin de que pueda acceder al contenido del mismo.

Así encontraremos una solución para evitar que Outlook.com elimine los archivos adjuntos cuando tenemos la necesidad de enviarlos y estos son considerados como sospechosos por el sistema.