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Comentarios en los archivos de Office Online

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Los comentarios en los archivos de Office Online permiten añadir información adicional sobre los documentos.

Comentarios en los archivos de Office Online

Estos se vuelven especialmente importantes cuando un archivo de Office Online puede ser editado por más de un usuario.

Antes de proceder a conocer como podemos dejar un comentario en los archivos de Office Online debemos saber que los mismos pueden ser eliminados de forma posterior. Además, cualquier comentario establecido será visualizado por el resto de los usuarios.

Dejar comentarios en los archivos de Office Online

Para poder dejar comentarios en los archivos de Office Online, accederemos a nuestra cuenta Outlook o de forma más directa a OneDrive. Una vez dentro seleccionaremos aquel archivo sobre el cual vamos a trabajar.

Cuando hayamos identificado el documento a utilizar pulsamos sobre el mismo para comenzar la apertura. Se trata de un paso intermedio en el cual aún no podremos realizar ningún tipo de visión, no obstante los comentarios pueden ser establecidos.

En esta vista previa encontraremos la pestaña «Comentarios» en la esquina superior derecha de la pantalla. La seleccionamos para abrir así todos los comentarios correspondientes a este documento.

Para establecer información adicional sobre el documento actual, una parte de éste, pulsamos sobre «Nuevo comentario». No olvides seleccionar una parte del texto del archivo actual sobre el cual deseas referirte. Así podremos ver la aparición de un nuevo formulario donde introduciremos el texto en cuestión.

nuevo comentario

Para finalizar el procedimiento pulsamos «Publicar». A partir de este momento el resto de los usuarios podrán visualizar el nuevo comentario introducido.

Ver los comentarios en los archivos de Office Online

Para ver los comentarios en los archivos de Office Online simplemente será necesario regresar hasta el apartado que hemos nombrado anteriormente. Así podremos visualizar todos la información añadida al documento que nos interesa.

Debemos saber además que los comentarios se introducen para una parte del documento y no para todo el mismo en general. Esto posibilita que diferenciemos una u otra zona del archivo siendo más específicos en nuestras indicaciones.

De esta forma es posible además indicar correcciones al resto de los redactores. Estos podrán responder o establecer como concluida la tarea indicada en cada uno de los comentarios.

Guardar documentos adjuntos en OneDrive

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La nueva opción para guardar documentos adjuntos en OneDrive ya está en tu cuenta Outlook: Se trata de una interesante herramienta que enviará directamente cualquier documento recibido a una carpeta específica en OneDrive.

Guardar documentos adjuntos en OneDrive

Cada usuario puede determinar que documentos o archivos adjuntos almacenar en OneDrive y cuáles no. Hasta el momento sólo podíamos visualizarlos de forma online (mediante las vistas activas) o descargarlos en nuestro ordenador. Esta nueva opción viene a complementar a las ya existentes permitiendo una gran flexibilidad por parte de Outlook.com.

Como guardar documentos adjuntos en OneDrive

El primer paso que nos permitirá aprender como guardar documentos adjuntos en OneDrive requiere que iniciemos sesión en Outlook.com para acceder a los correos electrónicos en cuestión. Una vez dentro nos dirigiremos hasta cualquier correo que posea un archivo adjunto de cualquier tipo, accederemos en el mismo para seguir adelante.

En este punto se podremos visualizar el icono del archivo adjunto, el mismo que vamos a almacenar en OneDrive. Pulsamos entonces con el botón primario del mouse (generalmente el izquierdo) para obtener acceso a las opciones avanzadas.

guardar archivos adjuntos

Seleccionaremos en el listado del menú contextual «Guardar en OneDrive». Luego de esto el sistema nos indicará en la esquina superior derecha de la pantalla el progreso del guardado indicando «Completado» cuando haya finalizado correctamente.

Dónde se almacenan los archivos luego de guardar los documentos adjuntos en OneDrive

Una vez que hemos utilizado la opción para guardar los documentos adjuntos en OneDrive estos serán almacenados en una carpeta específica. El nombre de la misma es «Datos adjuntos de correo electrónico», allí serán depositados todos los archivos sin distinción.

carpeta datos adjuntos de correos electronicos

Con el tiempo el volumen de dicha carpeta puede volverse considerable y tendremos que ordenarlo para evitar inconvenientes y un rápido acceso a los documentos almacenados recientemente.

Nueva característica permitirá guardar archivos adjuntos en OneDrive

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Una nueva característica permitirá guardar archivos adjuntos en OneDrive. Nos referimos a aquellos archivos recibidos en correos electrónicos directamente en nuestra bandeja de entrada de Outlook.com.

guardar archivos adjuntos en OneDrive

De esta forma ya no será necesario almacenarlos en nuestro disco duro, tendremos la opción de enviarlos directamente a OneDrive.

Microsoft anuncia la posibilidad de guardar archivos adjuntos en OneDrive

En primer lugar debemos decir que sólo se trata de un anuncio realizado por Microsoft y que éste nos permitirá guardar archivos adjuntos en OneDrive. Y de esta forma igualar a otros servicios similares o incluso ponerse al frente de los mismos.

De esta forma tenemos una mayor integración, superando la ya existente que nos permite interactuar aplicaciones como Windows u Office con OneDrive. Una tendencia que la empresa lleva adelante desde hace ya varios años. Esta opción para guardar archivos adjuntos en OneDrive es sólo una muestra más.

Guardar archivos adjuntos en OneDrive

Hasta el momento las posibilidades que teníamos eran descargar el archivo adjunto o visualizarlo de forma online (en caso de que ésta estuviese disponible). Ahora se añade una nueva característica que podrá encontrarse en la versión en inglés de Outlook.com como «Save to OneDrive».

Se trata entonces de una herramienta muy práctica para todos los usuarios y que, al mismo tiempo, no representa un gran cambio en los recursos que utilizará Microsoft para ponerlo a nuestro alcance. Simplemente deberá realizar una copia del archivo en cuestión en una carpeta determinada de OneDrive.

Tal como podemos ver en el ejemplo el archivo será cargado a la carpeta «Email attachments» donde podremos encontrarlo de forma posterior.

Como sucede con tantas otras características añadidas a Outlook.com y los servicios satélites a este, la implementación se dará de forma gradual por lo cual deberemos aguardar algunas semanas o meses hasta poder verlo y experimentarlo por nuestra propia cuenta. No obstante hay usuarios de varios países que ya están pudiendo disfrutarlo directamente en su bandeja de entrada y en OneDrive.

Archivos más grandes en OneDrive

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Ahora podemos subir archivos más grandes en OneDrive a través de nuestra cuenta Outlook.

Archivos más grandes en OneDriveEsta característica fue añadida recientemente a nuestro servicio de espacio en la nube de Microsoft.

El mismo que actualmente se conoce como OneDrive (anteriormente SkyDrive) y que puede ser accedido por cualquier usuario con una cuenta en Outlook.com.

A continuación vamos hablar sobre la posibilidad de subir archivos de mayor tamaño, lo que significa que el límite ha sido expandido con respecto al anterior.

Límites para los archivos más grandes en OneDrive

En primer lugar debemos decir que el nuevo límite para los archivos más grandes en OneDrive es de 10GB. Un gran cambio con respecto a los 2GB con los que contábamos hasta el momento.

De esta forma podremos subir archivos de mayor tamaño, por ejemplo vídeos en HD de larga duración. Además, representa una ventaja para los usuarios que acostumbran a cargar sus fotografías comprimidas en un archivo Zip o Rar.

Este cambio va de la mano con la ampliación del total de nuestro espacio en la nube del cual hemos hablado en otras ocasiones.

¿ Cómo subir archivos más grandes en OneDrive ?

Para poder subir archivos más grandes en OneDrive no debemos realizar ningún tipo de acción adicional. Este cambio será añadido a nuestra cuenta de forma automática.

El procedimiento a seguir es similar al que existía hasta el momento. Simplemente debemos dirigirnos al apartado de OneDrive, para esto podemos utilizar el lanzador de aplicaciones que se encuentra en la esquina superior izquierda de la pantalla.

Una vez listos, en el entorno de OneDrive, pulsaremos la opción «Cargar». Desde allí podremos seleccionar el archivo en cuestión entre las diferentes carpetas de nuestro ordenador.

Tengamos en cuenta que el tiempo de carga será directamente proporcional con el tamaño del archivo que estemos subiendo y con la velocidad de nuestra conexión a Internet. Antes de cerrar el navegador debemos aguardar hasta que el procedimiento haya finalizado completamente.

De esta forma hemos aprendido como subir archivos más grandes en OneDrive aprovechando así los nuevos cambios que Microsoft ha implementado para sus usuarios.

Evitar que Outlook.com elimine los archivos adjuntos

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Muchos usuarios desean saber como evitar que Outlook.com elimine los archivos adjuntos. Nos referimos a aquellos archivos de cualquier clase que intentamos enviar o recibir en cada correo electrónico.

Evitar que Outlook.com elimine los archivos adjuntos

En tal sentido Microsoft ha implementado diferentes sistemas de seguridad que se encargan de bloquear y eliminar cualquier archivo que considere sospechoso.

Cómo evitar que Outlook.com elimine los archivos adjuntos

Para poder realizar esta guía que nos enseñará como evitar que Outlook.com elimine los archivos adjuntos debemos iniciar sesión con nuestra casilla de correo habitual. Una vez dentro comenzaremos a redactar un nuevo correo electrónico pulsando «Nuevo» en la barra superior del entorno.

A continuación buscaremos en nuestro ordenador el archivo que vamos a adjuntar posteriormente. Puede tratarse de un sólo archivo o de varios. Una vez que los hayamos identificado nos encargaremos de comprimir los mediante las diferentes aplicaciones que existen para tal fin. El formato puede ser tanto ZIP como RAR, ambos son aceptados por Microsoft en Outlook.com.

A continuación, regresando a Outlook.com, seleccionaremos «Insertar» en la barra superior. Esto dará paso a la aparición de diferentes opciones mediante un menú desplegable, entre ellas pulsaremos «Archivos como datos adjuntos».

En este punto nos encargaremos de seleccionar el o los archivos a enviar. Sin embargo, no elegiremos el archivo original sino que pulsaremos sobre el archivo resultado de la compresión. Finalmente pulsamos «Abrir» para comenzar la carga del documento.

Solución para evitar que Outlook.com elimine los archivos adjuntos

Esta solución para evitar que Outlook.com elimine los archivos adjuntos funciona en la mayoría de los casos podemos enviar entonces cualquier tipo de archivo que consideremos seguro. Este método es el recomendado por Microsoft a la hora de enviar por ejemplo: .ade, .adp, .app, .asp, .bas, .bat, .cer, .exe, etc.

En caso de continuar teniendo inconvenientes el siguiente paso a realizar será establecer una contraseña para el archivo comprimido. Ella contraseña deberá ser enviada a nuestro destinatario a través de un correo electrónico con el fin de que pueda acceder al contenido del mismo.

Así encontraremos una solución para evitar que Outlook.com elimine los archivos adjuntos cuando tenemos la necesidad de enviarlos y estos son considerados como sospechosos por el sistema.