Eliminar un archivo de SkyDrive

En el sistema de almacenamiento en la nube de Microsoft, SkyDrive, es posible eliminar un archivo o varios simultáneamente. Al terminar de leer esta guía podrás entender que eliminar un archivo de SkyDrive es una tarea muy simple y rápida de llevar a cabo.

Precauciones al eliminar un archivo de SkyDrive

Las precauciones a la hora de eliminar un archivo de SkyDrive son las mismas que debemos tener con cualquier archivo almacenado de manera local: Básicamente es necesario estar convencido de que el mismo no es de utilidad y así evitar lamentos posteriores.

Además SkyDrive cuenta con un sistema similar a la papelera de reciclaje de Windows. Todos los archivos eliminados de SkyDrive serán almacenados previamente en la pestaña denominada precisamente: «Papelera de reciclaje».

Cuando necesitemos restaurar un archivo eliminado accidentalmente es posible que lo encontremos allí. Estos se mantienen durante varios meses, sobre todo cuando no cuentan con un gran tamaño.

Cómo eliminar un archivo de SkyDrive

Eliminar un archivo de SkyDrive

Ahora pasaremos a conocer como eliminar un archivo de SkyDrive. Una vez que sepas cuál archivo borrar haz clic derecho sobre el mismo para desplegar el menú contextual. Entre las opciones que aparecen en pantalla verás «Eliminar». Al seleccionar esta opción se realiza el borrado de manera automática.

Para confirmar que hemos logrado eliminar un archivo de SkyDrive el sistema nos informa con un mensaje nuevo en pantalla. En este mismo mensaje se nos permite deshacer la acción haciendo uso así de la papelera de reciclaje.

Como podemos ver, eliminar un archivo de SkyDrive sólo toma un instante y no es una acción definitiva.

Listado de propiedades de un archivo cargado en SkyDrive

El listado de propiedades de un archivo cargado en SkyDrive puede ser visualizado en esta plataforma en cualquier momento.

Las propiedades de cada archivo existente en SkyDrive varían ligeramente con respecto a las que posee en nuestro ordenador. Incluso, si estamos hablando del mismo archivo.

Listado de propiedades de un archivo cargado en SkyDriveAcerca del listado de propiedades de un archivo cargado en SkyDrive

Al igual que los archivos en nuestro ordenador poseen propiedades que nos permiten conocer más acerca de sus características, los de SkyDrive cuentan con las suyas propias. Muchas de estas características son similares, en cambio otras han sido modificadas para adaptarlas a su uso online.

Básicamente encontraremos propiedades que nos indican lo siguiente:

  • Miniatura de la imagen, puede ser reemplazada en algunos casos por un icono de la aplicación a la que pertenece el formato del archivo. Un claro ejemplo son los documentos de Word, Excel y OneNote.
  • Descripción, nos muestra una descripción personalizada que puede haber sido agregada por nosotros mismos.
  • Si el archivo se encuentra compartido, esto incluye los usuarios que tienen acceso al mismo.
  • Tipo, indica el formato del archivo. Esta opción ya se encuentra dentro del apartado «Información»
  • Dimensiones, en caso de tratarse de una imagen o un vídeo.
  • Modificado, fecha de la última edición del archivo.
  • Agregado, indica la fecha de creación o subida a SkyDrive.
  • Ruta de acceso, representa la ubicación dentro de nuestro espacio en la nube.
  • Nombre, el nombre del archivo que estamos observando.
  • Tamaño, expresa el tamaño total que ocupa en SkyDrive.
  • Comentarios, el apartado comentarios nos permite agregar diferentes comentarios sobre el archivo.

Cómo visualizar el listado de propiedades de un archivo cargado en SkyDrive

Para visualizar el listado de propiedades de un archivo cargado en SkyDrive es necesario iniciar sesión con nuestra casilla de correo habitual. A continuación accederemos al apartado de SkyDrive.

Cuando deseemos ver las propiedades un determinado archivo lo seleccionamos en la lista. A continuación presionamos sobre el icono ubicado en la esquina superior derecha de la pantalla, el mismo indica la leyenda «Panel de detalles».

De esta manera se despliega el panel a la derecha de la pantalla permitiéndonos visualizar el listado de propiedades un archivo cargado en SkyDrive.

Cambiar el nombre de un archivo en SkyDrive

Existen dos formas de cambiar el nombre de un archivo en SkyDrive, ambas relativamente rápidas y con el mismo resultado. Cada usuario puede optar por la que resulte más práctica y cómoda para sus necesidades y según sus conocimientos previos.

A pesar de encontrarse en los servidores de Microsoft, es decir fuera de nuestro ordenador, los archivos almacenados en SkyDrive se comportan de manera prácticamente similar a los de nuestro ordenador. Una función que utilizamos habitualmente es la de cambiar los nombres a los archivos, en SkyDrive contamos con la misma posibilidad.

Incluso existe el impedimento de contar con dos archivos del mismo nombre en una misma carpeta. Cuando SkyDrive detecta este tipo de irregularidad nos ofrece una alternativa agregando la palabra «copia» al nombre de uno de estos.

¿ Cuáles son las dos formas de cambiar el nombre de un archivo en Skydrive ?

cambiar el nombre de un archivo en SkyDrive

Al iniciar sesión en Outlook.com accederemos al apartado de SkyDrive para hallar el archivo que va a ser modificado. No necesitamos abrirlo ni descargarlo, toda la operación será realizada desde mismo panel de SkyDrive.

Una vez hayas decidido que documento modificar debes marcarlo en la lista de archivos y ejecutar «Cambiar nombre» en el menú desplegable «Administrar». Otra opción, esta relativamente más rápida, es la de hacer clic derecho sobre nuestro archivo y posteriormente izquierdo en «Cambiar nombre».

Como indicábamos al comienzo, cualquier opción escogida nos lleva a un mismo resultado. Notarás que ahora el nombre del documento puede ser editado por lo tanto, indica el nuevo nombre y presiona «Enter» para finalizar.

Es necesario aclarar que estos pasos para cambiar el nombre de un archivo de SkyDrive son igualmente válidos para carpetas.

Imprimir en Excel desde Office Web App

Lo que vamos a ver a continuación nos permite aprender a imprimir en Excel desde Office Web App. Con esto nos referimos a poder imprimir un archivo de Excel de manera online. Esto es posible gracias a SkyDrive y las aplicaciones web que Microsoft pone a nuestra disposición de manera gratuita.

Seguramente ya estés en conocimiento de la posibilidad de utilizar Excel de manera online con sólo contar con una cuenta de Outlook.com. Más precisamente, en el apartado de SkyDrive podemos acceder a una versión online de Excel que nos permite trabajar con hojas de cálculo sin ningún tipo de inconvenientes.

Requerimientos para imprimir en Excel desde Office Web App

El único requerimiento para imprimir en Excel desde Office Web App es la de contar con una impresora configurada en nuestro ordenador. Además, aunque parezca obvio, debemos contar con una cuenta de Outlook.com.

Office Web App puede ser utilizada por todos los usuarios de Outlook.com. Se trata de una aplicación online y por lo tanto nuestro navegador debe ser compatible con la misma. Afortunadamente, las últimas versiones de estos ya soportan sin ningún inconveniente la aplicación.

Cómo imprimir en Excel desde Office Web App

Imprimir en Excel desde Office Web App

Para imprimir en Excel desde Office Web App es necesario abrir el documento de manera online. Posteriormente dirigirnos al menú «Archivo», luego seleccionar la solapa «Imprimir» y a continuación hacer clic en el icono con forma de impresora.

Recibiremos a continuación las opciones de impresión, en estas debemos elegir si imprimir la selección actual o toda la hoja. Para continuar seleccionamos «Imprimir».

El sistema nos presenta una vista previa del resultado de la impresión. Si estamos de acuerdo, debemos hacer clic en «Imprimir» nuevamente. A partir de este momento la impresión sigue su curso normal según nuestro sistema operativo y la configuración de nuestra impresora.

Como pueden observar imprimir en Excel desde Office Web App es una tarea simple y que no reviste mayores complicaciones que hacerlo desde la versión de escritorio.

Límites para archivos adjuntos en Outlook.com

Los límites para archivos adjuntos en Outlook.com son muy claros y aquí los vamos a conocer. Si bien, a lo largo del tiempo estos límites han sido movidos para ser ampliados en su capacidad, no es algo que suceda frecuentemente.

En esta ocasión vamos a contemplar tanto los archivos adjuntos como la posibilidad de compartirlos a través de SkyDrive. Sin embargo, no vamos a puntualizar en las imágenes incorporadas ya que estas no se almacenan en servidores de Microsoft, sino que se trata de simples referencias a imágenes ya existentes en Internet.

Sobre los límites para archivos adjuntos en Outlook.com

Los límites para archivos adjuntos en Outlook.com existen debido a razones técnicas. No es posible, en la actualidad brindar en un servicio gratuito espacio ilimitado o no imponer límites para archivos adjuntos.

Si bien, como decíamos anteriormente, estos límites han sido ampliados cada tanto, y en la actualidad se han multiplicado exponencialmente las capacidades, aún pueden resultar escasas para algunos usuarios. Afortunadamente existen otros servicios, tales como DropBox, que pueden complementar a los ofrecidos por Microsoft.

Cuáles son los límites para archivos adjuntos en Outlook.com

Límites para archivos adjuntos en Outlook.com

Los límites son muy claros, no podemos enviar más de cinco archivos simultáneamente y estos no pueden tener un tamaño superior a los 25MB. Para situaciones donde superamos estos límites debemos recurrir al uso de SkyDrive.

Sin embargo, aunque mucho mayores, SkyDrive también posee sus propios límites. Básicamente podemos cargar y compartir archivos de hasta 2GB de tamaño. A diferencia de adjuntar archivos, en SkyDrive, no tenemos un límite en cuanto a la cantidad de archivos compartir.

Actualmente estos son los límites para archivos adjuntos en Outlook.com establecidos por Microsoft en cuanto a cuentas gratuitas de correo electrónico.