Focused inbox en Outlook.com

El nuevo focused inbox en Outlook.com se presenta como una actualización de la antigua herramienta conocida como Cuttler.

Focused inbox en Outlook.comSu función primaria y más fundamental es la de mantener ordenados los correos electrónicos en diferentes carpetas de forma automática.

Con focused Inbox los mensajes que ingresan a nuestra casilla son seleccionados automáticamente para luego ser enviados a carpetas ya existentes o, en caso de ser necesario, mantenidos en la bandeja de entrada.

Esta acción tiene por objetivo, adicionalmente, reducir el trabajo que queda en manos de los usuarios.

¿Cómo funciona focused inbox en Outlook.com ?

En caso de que encontremos que algún mensaje es desviado a, por ejemplo, la sección conocida como “Otros” de forma errónea entonces se deberá indicar que pertenece a la sección “Focused”.

El objetivo principal, además del nombrado hasta aquí, es permitir que los usuarios deban invertir una menor cantidad de tiempo en ver y revisar aquellos correos llegados a su casilla diariamente. Recordemos que, para muchas personas, este es un inconveniente que afrontan de manera diaria.

Si encuentras esta novedad de interés seguramente te interese ampliar tu conocimiento sobre su funcionamiento y las ventajas que puede proporcionarte como usuario del servicio de correos de Microsoft revisando el artículo que hemos realizado anteriormente y que trata sobre el sistema de otros correos en Outlook.com.

Cabe destacar que este sistema se encuentra disponible desde hace algunos meses y representó un cambio en el paradigma a la hora de ordenar los correos en nuestras carpetas.

Esto se aplica para ciertas versiones de Outlook.com para navegador, la aplicación para iOS y también en Outlook para Android.

Esperamos puedas poner en práctica el nuevo sistema de Focused Inbox de Outlook.com que está a punto de implementarse en las próximas semanas y que seguramente, a futuro, no sea definitivo trayendo consigo más y mejores actualizaciones.

Correos programados en Outlook para Android

Existe un apartado o carpeta que nos permite conocer los correos programados en Outlook para Android.

Descargar los correos programados en Outlook para AndroidPrecisamente, su nombre es “Programado” y se encuentra de forma pre definida en dicha aplicación.

En tal sentido, nos permite conocer todos aquellos mensajes que han sido programados hasta el momento y que forman parte también de nuestra casilla aunque no los veamos en la bandeja de entrada.

Descargar los correos programados en Outlook para Android

Para poder descargar y visualizar los correos programados en Outlook para Android debemos dirigirnos a la aplicación previamente instalada y configurada en nuestro dispositivo.

Allí, si es la primera vez que lo utilizamos, obtendremos el siguiente mensaje: “Los mensajes de Outlook.com no se descargarán todavía”.

Este aviso variará de acuerdo al servidor de la cuenta que estamos utilizando (Gmail, Yahoo Mail, Gmail, etcétera).

A continuación, y para comenzar la sincronización correspondiente pulsaremos sobre “Obtener mensajes”.

Esto dará paso a un nuevo aviso que indica: “Descargando los mensajes de Outlook.com” donde se nos advertirá también de que la operación de descarga puede tardar unos instantes y esto depende del tamaño de nuestra Bandeja de entrada y de la conexión a la red que estemos utilizando.

Correos programados en Outlook para Android

En algunos casos puede ser necesario repetir la operación si no tiene éxito en el primer intento.

Una vez finalizada podremos visualizar los mensajes que no estaban siendo mostrados hasta el momento debido a que fueron programados.

Tal como pudimos ver, conocer los mensajes que fueron enviados hacer programados no reviste mayores inconvenientes para los usuarios.

Simplemente debemos conocer la ubicación de los mismos y comenzar la sincronización lo antes posible con el fin de acceder a ellos.

Redactar correos en una nueva ventana

Presentaré de una forma simple, rápida y práctica una forma de redactar correos en una ventana nueva aunque siempre haciéndolo en Outlook.com.

Redactar correos en una nueva ventanaDesde la última actualización del entorno, sistema de correos electrónicos de Microsoft, ha modificado la forma en la cual se realiza ciertas tareas.

No obstante, muchos usuarios desconocen que aún es posible retomar modalidades antiguas tal como sucede a la hora de redactar correos.

No obstante será necesario repasar un poco común ha sido la evolución de Outlook.com para llegar al punto en el que nos encontramos actualmente. Esto, de forma indefectible, generará ciertas ventajas y desventajas que vamos a plantear.

Pros y contras de redactar correos en una nueva ventana

Por una parte veremos que, al proceder a una nueva ventana, se trasladará allí todo el formulario de redacción. Esto nos asegura contar con todas las opciones básicas y avanzadas a la hora de conformar el nuevo mensaje que se está por enviar.

No obstante, esto se realizará en una nueva ventana y no en una pestaña adicional. Esto puede ser una contra sí redactamos correos de forma frecuente ya que entorpece el trabajo desde este ordenador.

Si en cambio escogemos mantenernos en el método por defecto, mediante el panel que se despliega desde la barra lateral derecha y se superpone a los correos, estaremos conservando todo en un mismo lugar. Como contra podemos ver que el listado de mensajes desaparecerá de forma momentánea hasta que hayamos enviado el correo.

Para finalizar, y antes de proceder a conocer como redactar correos en una nueva ventana de Outlook.com te comentamos que una vez seleccionada esta opción no existe forma de volver atrás. Esto sólo es válido para el correo actual, cuando intentemos comenzar uno nuevamente estilo hará de la nueva forma.

Cómo redactar correos en una nueva ventana en Outlook.com

El primer paso que nos llevará a redactar correos en una nueva ventana en Outlook.com requiere que ingresemos a nuestra casilla de la forma habitual.

Una vez dentro pulsaremos el comando “Nuevo” que está en la barra superior. De forma prácticamente inmediata podremos ver la aparición del formulario en pantalla, el mismo se despliega expandiéndose desde el lateral derecho.

Aquí podremos comenzar a trabajar de forma normal, en cualquier momento proceder a trasladarnos a una nueva ventana. Esto lo lograremos pulsando en la esquina superior derecha de la pantalla. Debemos ser precavidos ya que este comando se encuentra justo al lado de la opción para cerrar el formulario actual.

Una vez que lo hayamos seleccionado seremos trasladados a una nueva ventana con todo el contenido que visualizamos hasta el momento. Aquellas modificaciones que se hayan hecho (la parte del correo que hayamos redactado) se mantendrán de forma intacta.

Una vez que hayamos terminado podremos pulsar “Enviar”, “Descartar” o cualquier otra opción que sea necesario.

A pesar de que es posible redactar correos en una nueva ventana, la misma sólo contendrá las opciones para la realización y envío del nuevo mensaje la bandeja de entrada, el lanzador de aplicaciones, Skype y el resto de las opciones de configuración los datos de nuestra casilla se mantendrán en la ventana de origen.

Mover correos en Outlook.com

En esta guía vamos a conocer cómo podemos mover correos en Outlook.com de una forma simple, rápida y mediante las opciones que el sistema pone a nuestra disposición.

Mover correos en Outlook.comEs necesario que hagamos este repaso ya que la nueva versión de Outlook.com se presenta con modificaciones a la hora de mover uno o varios correos desde una carpeta a otra.

Sin embargo, más allá de los cambios, el resultado será el mismo al cual estamos acostumbrados.

Los correos serán trasladados de un lugar a otro sólo que aquí también tendremos la posibilidad de realizar la copia.

En este último caso los mensajes también se mantendrán en la carpeta de origen tanto como en la de destino.

Formas de mover correos en Outlook.com

Existen muchas otras formas de mover correos en Outlook.com.

Posiblemente conozcas algunas de ellas y te resulten incluso más simples que la que aquí vamos a ver.

Nuestro objetivo es seguir el método clásico y que generalmente no está sometido a modificaciones más allá de las diferentes versiones de Outlook.com que vayan sucediéndose.

Cómo mover correos en Outlook.com

El primer paso que nos permitirá aprender cómo mover correos en Outlook.com, más precisamente en esta nueva edición, requiere que seleccionemos uno o varios mensajes en la carpeta en la cual estamos actualmente.

Copiar correos electrónicosTambién será de utilidad acceder a un correo electrónico y mantenernos visualizando su contenido.

En este punto seleccionaremos la opción “Mover a” en la barra de menú superior. Entre las opciones que se despliegan a continuación podemos escoger la carpeta que servirá como destino.

En caso de que no se encuentre a la vista será necesario pulsar “Más…” donde seremos testigos de la aparición de una nueva ventana flotante con todas las carpetas existentes.

como mover correos en outlook.comSi lo deseamos es posible pulsar “Copiar este elemento a la carpeta seleccionada” con el fin de mantener el original en su lugar de origen.

Finalmente, y para proceder a ejecutar el comando seleccionamos “Mover” en la parte inferior de la ventana indicada anteriormente.

No existen mayores secretos a la hora de mover correos en Outlook.com, simplemente debemos decidir cuales el origen y el destino de un determinado mensaje y proceder a realizar los pasos que hemos visto aquí.

Quitar los correos prioritarios de Outlook para Android

A través de una opción, muy simple de utilizar, podemos quitar los correos prioritarios de Outlook para Android.

Quitar los correos prioritarios de Outlook para AndroidNo nos referimos a eliminar estos mensajes sino a volver al formato anterior en el cual todo se enlistaba en una sola sección.

A través de los pasos que aquí vamos a conocer será posible visualizar todos los correos (prioritarios uno) que sean recibidos en nuestra casilla de entrada y sincronizado con la aplicación de Outlook para Android.

Quitar la carpeta de prioritarios en Outlook para Android

Una vez que logremos quitarle la carpeta de prioritarios en Outlook para Android podremos continuar visualizando todos los correos en una misma sección.

Además, todos estos mensajes unificados en un solo listado podrán volver a discriminarse nuevamente. Nos referimos a la posibilidad de reinstaurar la sección de prioritarios que teníamos utilizando hasta el momento.

Muchos usuarios decidan retornar a la modalidad de una sola bandeja de entrada ya que están acostumbrados a la misma. Recordemos que la división de los correos en dos sectores diferentes fue implementada en recientes actualizaciones y de forma automática.

Seguramente, los más beneficiados de volver a utilizar una sola bandeja de entrada sean quienes reciben una cantidad mínima de mensajes al día. Para aquellos que tienen dificultades para organizar sus correos la sección de prioritarios continúa siendo muy importante.

Cómo quitar la carpeta de prioritarios

Para aprender como quitar la carpeta de prioritarios debemos acceder a Outlook para Android desde nuestro dispositivo móvil. Una vez dentro procederemos a realizar los pasos que veremos a continuación.

Pulsamos en el menú de configuración ubicado en la esquina superior derecha de la pantalla. Podremos identificarlo gracias a que cuenta con una rueda dentada en color blanco.

Seremos trasladados a una nueva pantalla donde veremos diferentes opciones de configuración referidas a nuestra cuenta y a la aplicación en particular.

Entre los ítems que vemos en pantalla debemos pulsar sobre “Bandeja de entrada prioritaria”. Esto activará o desactivara, dependiendo del caso, la sección que nos ocupa en esta ocasión.

El cambio es automático e inmediato pudiendo regresar a la sección principal para visualizar el resultado.

Tal como indicamos, en caso de no estar conformes con quitar los correos prioritarios de Outlook para Android siempre podremos volver a implementar la sección de prioritarios repitiendo los pasos que aquí hemos visto en esta ocasión.