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Correos prioritarios en Outlook para Android

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Los correos prioritarios en Outlook para Android han llegado para quedarse.

Correos prioritarios en Outlook para AndroidEsta nueva característica permite a los usuarios realizar un ordenamiento diferente al que estaban acostumbrados.

Las versiones más recientes de esta aplicación hemos podido encontrar dos opciones para ver correos electrónicos, Prioritarios y Otros.

Para algunas personas, la pestaña de Prioritarios es considerada como una nueva carpeta. No obstante, no se encuentra dentro de esta sección y es más bien una categoría u opción de filtrado para aquellos mensajes más importantes.

Cómo utilizar la sección de Prioritarios de Outlook para Android

El sistema detectará aquellos correos que considere importantes para nosotros y los depositará en la sección de Prioritarios. Cada nuevo correo electrónico recibido es analizado según diferentes parámetros de nuestra actividad y de nuestra cuenta en general para realizar esta clasificación.

Utilidad de Prioritarios en Outlook para Android

Además de tener un rápido acceso a aquellos mensajes más importantes, de mayor uso y que no podemos dejar de conocer; la sección de prioritarios tiene otras ventajas que sólo podemos conocer a través de su uso.

Es la primera vista que tenemos al ingresar a Outlook para Android. Esto puede ser configurado de forma posterior en el menú «Configuración».

Además, es posible establecer sólo recibir notificaciones en Android para aquellos correos electrónicos que sean prioritarios.

Tengamos en cuenta la importancia de la sección, o si se prefiere carpeta, de Prioritarios para aquellas personas que administran varias cuentas de correo en una misma aplicación.

Resulta imposible para estas mantener a la vista todos los mensajes de correo recibidos y agrupar en Prioritarios aquellos que sean realmente importantes puede ser de gran ayuda.

Esperamos entiendas mejor cual es la finalidad de los correos prioritarios en Outlook para Android y que puedas comenzar a utilizar esta interesante característica para mantener mejor el orden.

Outlook.com informará sobre intentos de acceso por parte de gobiernos

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La empresa Microsoft ha decidido dar un paso adelante a favor de la privacidad de los usuarios.

Outlook.com informará sobre intentos de acceso por parte de gobiernosSe trata de un aviso sobre intentos de acceder a una cuenta por parte de un gobierno.

Esta es una decisión muy importante que busca brindar seguridad para los usuarios de sus productos, particularmente de Outlook.com. En esta ocasión vamos a conocer los detalles sobre la información brindada por Microsoft en un aviso oficial realizado en las últimas horas.

Informes sobre intentos de acceso de gobiernos a Outlook.com

Este tipo de informes sobre intentos de acceso por parte de gobiernos Outlook.com obedece a una nueva política que está llevando adelante la empresa. Esta busca brindar transparencia para los usuarios, sobre todo luego de los inconvenientes que ha tenido en el pasado.

Tal vez, uno de los resultados casos fue el ataque cibernético realizado en el año 2011 y que fueron llevados a cabo en contra de líderes de todo el mundo. Microsoft, en aquel momento evitó dar información al respecto con lo cual ocultó la verdad existente.

La filtración se dió por parte de dos empleados que habían abandonado la empresa. Esta se vea involucrada ya que dichos líderes eran usuarios de diferentes servicios de Outlook.com y mediante los cuales se intentó recabar información sensible.

Esta información se conoce ahora iba acompañada del anuncio sobre nuevas alertas que llegarán a los usuarios en caso de producirse ataques de cualquier tipo.

Información sobre ataques a correos de Outlook.com

El informe se llevará cabo de forma personalizada para cada una de las cuentas que se hayan visto afectadas. Se desconoce si este ira acompañado de una comunicación pública que ponga en alerta al resto de los usuarios de Outlook.com y los servicios satélites a este (XBox, calendario, Windows Phone, OneDrive, etc.).

Sólo el futuro podrá decir si esta medida ha sido efectiva, si las alertas llegarán en tiempo y forma y, finalmente, si esto servirá para mantener o recuperar la confianza por parte de los usuarios.

En este caso, a diferencia de otros, no ha sido la empresa quien ingresó a la cuenta de los usuarios. Recordemos que años atrás se produjo un gran escándalo cuando Microsoft accedió a la cuenta de un ex empleado para recabar información sobre posibles filtraciones en base a una nueva versión de Windows.

Esperamos que este tipo de informes sobre intentos de acceso de gobiernos a cuenta de Outlook.com sea eficaz y eficiente para poder evitarlos en su mayoría o por completo tomando medidas en consecuencia.

Crear reglas para un grupo de correos electrónicos

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Para crear reglas para un grupo de correos electrónicos debemos seguir una serie de pasos que vamos a conocer en este tutorial:

Crear reglas para un grupo de correos electrónicosPodremos notar que Outlook.com ha evolucionado notablemente en la forma en la cual nos permite la creación de reglas, seleccionando grupos de mensajes o también estableciendo condiciones adicionales.

En base a lo que veremos aquí estaremos pudiendo crear reglas para varios mensajes de correo electrónico de forma simultánea. La condición será entonces verificada en base al remitente de cada e-mail.

Cómo crear reglas para un grupo de correos electrónicos

El primer paso para aprender cómo crear reglas para un grupo de correos electrónicos en Outlook.com requiere que accedamos a nuestra cuenta de la forma en que lo hacemos habitualmente. Nos dirigiremos entonces a “Outlook.com” sin comillas para comenzar a trabajar.

 

Una vez allí seleccionaremos los mensajes sobre los cuales deseamos crear la regla en cuestión. La selección se lleva a cabo pulsando en el cuadro que se encuentra a la izquierda de cada correo electrónico.

Seguidamente nos dirigiremos al menú superior, desplegando aquel con forma de puntos suspensivos y pulsando “Crear regla” entre las opciones que aparecen en pantalla.

En este punto vale la pena una aclaración, al tratarse de mensajes de diferentes remitentes, la dirección de correo electrónico de los mismos será agregada de forma automática en la condición.

Como acción para la regla actual elegiremos, en nuestro caso, “Eliminar”. No obstante, podemos establecer cualquier tipo de acción entre las permitidas por el sistema.

Para finalizar pulsamos “Crear regla” lo que dará paso a la creación de la regla actual y la puesta en vigencia de la misma.

Consideraciones al crear reglas para un grupo de correos electrónicos

Las reglas tienen por finalidad facilitar la realización de tareas que pueden ser automatizadas. De esta forma estableceremos aquellas actividades que realizamos de forma frecuente con determinado correos electrónicos.

La forma de identificar y agrupar los mensajes es de lo más variada y puede ir desde el remitente que lo ha enviado hasta la naturaleza del mensaje en sí.

En este último caso podemos valernos de palabras claves otras características propias del correo electrónico.

Mejoras en la agenda de contactos de Outlook.com

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Los usuarios que se sean suscriptores de Office 365, verán nuevos cambios y mejoras en la agenda de contactos en Outlook.com a la hora de enviar nuevos correos electrónicos.

Mejoras en la agenda de contactos de Outlook.comSe trata de un cambio sutil que dará mejor fluidez para redactar mensajes en Outlook.com.

A partir de ahora se mostrarán sugerencias sobre los posibles destinatarios de cada nuevo correo a enviar. Esto puede parecer menor, no obstante permite ganar tiempo sí nos dedicamos a redactar una gran cantidad de mensajes con frecuencia.

Cambios en el listado de contactos

Este cambio no será notorio para muchos usuarios que ya tienen esta característica incluida. No obstante, los cambios están a pesar de no poder notarse a simple vista.

Esto obedece a que se han realizado cambios en la forma en la cual Outlook.com aprende de nuestras actividades diarias e intenta predecir a quien enviaremos el siguiente mensaje. Precisamente es allí, en el algoritmo que realiza este cálculo, donde están los cambios según indica el sitio web oficial de desarrollo de Outlook.com y Office.

Contactos posibles para enviar correos

Microsoft recoge información sobre nuestros correos enviados y recibidos, los chats realizados y cualquier otra actividad que pueda llegar a ser importante para predecir el siguiente destinatario. El resultado se verá en el listado que se despliega de forma automática cada vez que queremos completar los campos “To” y “Cc”.

Podremos ver en cada contacto ofrecido su foto de perfil para poder identificarlos más rápidamente. Esta es una característica existente desde hace ya varios años.

Terminamos entonces con esta noticia que habla sobre la necesidad de Microsoft de seguir trabajando hasta en los más mínimos detalles, tal como sucede con las mejoras en la agenda de contactos de Outlook.com.

Borrar correos en Outlook.com para Android

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Al borrar correos en Outlook.com para Android estamos realizando una eliminación de correos que debemos entender y explicaremos aquí.

Borrar correos en Outlook.com para AndroidSí eres usuario de Outlook.com y, más precisamente, de la app para Android te será de utilidad leer esta nota.

Muchos usuarios desconocen el procedimiento para borrar correos en Outlook.com para Android. Sumado esto no tienen en cuenta los alcances de realizar este tipo de operaciones una vez que ya están utilizándola.

Consideraciones al borrar correos en Outlook.com para Android

En primer lugar debemos indicar que al borrar correos en Outlook.com para Android también lo estaremos haciendo en nuestra cuenta.

Es decir, cualquier borrado realizado en la app para dispositivos móviles también se lleva a cabo en la versión tradicional de escritorio.

Por lo tanto, debemos tener precaución con aquellos correos electrónicos que eliminamos de forma remota ya que pueden afectar a la integridad de los datos de nuestra cuenta en general.

Cómo borrar correos en Outlook.com para Android

Una vez que decidamos aprender como borrar correos en Outlook.com para Android debemos dirigirnos a esta aplicación en nuestro dispositivo móvil.

En la última versión se ha modificado ligeramente la opción de menú, no obstante el procedimiento continúa siendo el mismo.

Para comenzar debemos identificar aquel mensaje de correo que deseamos eliminar. Una vez listos pulsamos sobre el mismo y mantenemos presionado hasta que se seleccione el correo electrónico.

A continuación podremos ver la aparición en pantalla de nuevas opciones de menú, estas se sitúan en la parte superior.

Para realizar la eliminación seleccionamos el icono con forma de cesto de basura.

El mensaje será eliminado de forma inmediata aunque la sincronización se llevará a cabo de forma posterior y el tiempo para que esto suceda dependerá de la calidad de nuestra conexión a Internet.

Para corroborar que el borrado ha sido llevado a cabo recibiremos un mensaje en la parte inferior del sistema.

Esta es la forma en la cual podemos borrar correos en Outlook.com para Android cada vez que sea necesario.