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Crear fórmulas en Excel Online

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La opción para crear fórmulas en Excel Online es muy simple de utilizar, aquí vamos a conocer los fundamentos básicos.

Hacer fórmulas en Excel OnlineSí eres usuario de Excel en el resto de las versiones para Office no tendrás inconvenientes a la hora de crear una nueva fórmula, no obstante aquí vamos a indicar cuáles son los pasos a seguir.

El procedimiento para hacer fórmulas en Excel online requiere que accedamos a nuestra cuenta de Outlook.com y, posteriormente, nos dirijamos a Excel Online. Podemos hacerlo directamente a través de Office Online proporcionando las credenciales necesarias.

Cómo crear fórmulas en Excel Online

Para seguir este tutorial sobre cómo crear fórmulas en Excel Online nos será de utilidad un documento ya existente o uno nuevo totalmente en blanco. Recomendamos esta última opción para usuarios con poca experiencia para evitar convenientes o la pérdida de información.

En primer lugar seleccionaremos la celda en la cual deseamos crear la nueva fórmula. A continuación pulsamos la tecla de función «F2», aunque también tenemos la posibilidad de comenzar a introducir la fórmula de forma inmediata. La tercera opción será la de utilizar la celda de edición ubicada justo por encima de la grilla.

Crear fórmulas en Excel para Outlook.comSí conocemos las principales funciones podremos ingresarlas de forma inmediata pulsando Intro cuando hayamos finalizado.

No obstante también podremos pulsar la tecla de inserción de funciones, ubicada a la izquierda de la celda de edición nombrado anteriormente.

Crear fórmulas en Excel OnlineEsto dará paso a la apertura de una nueva ventana donde podremos seleccionar entre las diferentes fórmulas existentes. Aquí debemos prestar especial atención al tipo de filtrado seleccionando la categoría «Todas» en caso de ser necesario.

También se encuentra a nuestra disposición el comando clásico de Autosuma.

El mismo puede ser utilizado para sumar una serie de celdas obteniendo el resultado de forma automática.

Autosuma en excel onlineEn todos los casos podemos valernos del cursor del mouse para seleccionar las celdas que queremos introducir como parte de nuestra fórmula.

Este tipo de técnica resulta similar a la que realizamos en el resto de las versiones de Excel para Office.

Editar fórmulas en Excel Online

En caso de desear evitar fórmulas en Excel Online simplemente debemos posicionarnos sobre aquella celda que resulte de nuestro interés. Allí pulsaremos el comando F2, pulsaremos doble clic con el botón principal del mouse o accederemos a la celda de edición en la parte superior.

Una vez que hayamos terminado de editar la fórmula en cuestión pulsaremos Intro para poder registrar los cambios.

Recuerda que todo el trabajo realizado en Excel Online no requiere de un guardado posterior, este es salvado a medida que trabajamos con la aplicación permitiéndonos despreocuparnos al respecto.

Crear un álbum de fotos en OneDrive

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En este tutorial vamos aprender cómo podemos crear un álbum de fotos en OneDrive.

Crear un álbum de fotos en OneDrive

Una característica que nos permitirá realizar diferentes compilados de fotografías almacenadas en OneDrive y que posteriormente podremos compartir o descargar.

Resulta muy simple crear un nuevo álbum mediante las herramientas que el servicio nos ofrece.

Cómo crear un álbum de fotos en OneDrive

El primer paso que nos permitirá aprender como crear un álbum de fotos en OneDrive requiere que iniciemos sesión en este servicio de almacenamiento en la nube.

Podremos hacerlo desde nuestra cuenta Outlook, desde donde tenemos acceso al a barra con todas las aplicaciones online que Microsoft nos otorga.

Una vez listos procederemos a la creación del nuevo álbum, para esto ingresaremos en una carpeta donde estén almacenadas una o varias fotografías. El siguiente paso requiere que seleccionemos la imágenes que formarán parte del álbum en cuestión.

A continuación pulsamos en «Agregar al álbum», opción que se encuentra en la barra superior del entorno y que se habilitará sólo si tenemos seleccionada una o más fotos.

Ingresar nombre del álbum

En este punto el sistema desplegará una ventana contextual donde podremos seleccionar un álbum ya existente al cual añadir la o las fotos en cuestión. En caso de desear crear un nuevo álbum ingresaremos el nombre y pulsaremos sobre «Crear».

Fotos añadidas al álbum

Con esto nuestro álbum comenzará a crearse y, al finalizar, el sistema indicará un mensaje del tipo: «Se agregaron X fotos a» seguido del nombre del álbum que hemos escogido.

Ventajas de crear un álbum de fotos en OneDrive

Existen muchas ventajas de crear un álbum de fotos en OneDrive, tal vez la más importante sea el poder visualizar determinadas fotografías en un sólo lugar aunque éstas no estén almacenadas físicamente en la misma carpeta.

Además será posible compartir nuestro álbum con diferentes personas, pudiendo abarcar familiares, amigos o el público en general. Finalmente, y no menos importante, estaremos en condiciones de descargar el álbum con cada una de las fotografías contenidas en el.

Encontraremos los diferentes álbumes creados en la pestaña «Fotos» y luego en el apartado «Álbumes» de esta misma sección.

Crear notas en OneNote Online

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Para crear notas en OneNote Online contamos con una opción al alcance de todos los usuarios de Outlook.com y los servicios de Microsoft en general.

Crear notas en OneNote Online

Recordemos que OneNote es una aplicación que nos permite expresar desde recordatorios hasta todo tipo de ideas. Su práctico entorno y sus ingeniosas herramientas están pensadas para permitir una rápida creación de documentos de este tipo.

Cómo crear notas en OneNote Online

El primer paso para crear notas de OneNote Online requiere que contemos con una cuenta Microsoft (por ejemplo una cuenta en Outlook.com). Con ella tendremos que iniciar sesión en Outlook.com u OneDrive para poder seguir adelante.

Entonces desplegaremos el lanzador de aplicaciones que se encuentra en la esquina superior izquierda de la pantalla. Cuando lo abrimos podemos visualizar todas las aplicaciones que están a nuestro alcance de forma gratuita y donde muchas de ellas corresponden a Office Online.

Una de estas aplicaciones es OneNote Online y las seleccionaremos para continuar.

A continuación veremos como aparece frente a nosotros la pantalla de bienvenida de esta aplicación. Pulsaremos en “Nuevo” y aguardaremos hasta que se cargue el entorno del nuevo documento que estamos por comenzar a editar.

Crear nuevo documento en OneNote Online

Ahora sólo resta que ingresemos la información en el bloc de notas básica. El mismo se divide en diferentes páginas que a su vez forman parte de distintas secciones. Podemos cambiar los nombres tanto de las páginas como de las secciones con el fin de organizar mejor las ideas que vamos a plasmar en el documento.

onenote online

Ventajas de crear notas en OneNote Online

Existen muchas ventajas de crear notas en OneNote Online más allá de los atributos propios de esta aplicación. Por ejemplo, una vez que hayamos terminado de editar este documento de forma online el mismo estará disponible para ser accedido desde diferentes ordenadores e incluso desde todo tipo de dispositivos móviles como smartphones, tablets, iPad, iPhone, etcétera.

Además, si así lo deseamos, podemos compartir nuestro documento con una o varias personas que podrán realizar la edición del mismo con todas las mismas herramientas que hemos utilizado. O, por el contrario, tan sólo podemos compartirlo para que sean visualizados de forma pública.

Todo esto forma sólo parte de las ventajas que nos da crear notas en OneNote Online y mantenerlas en nuestro espacio en la nube de OneDrive.

Inconvenientes para crear un nuevo alias

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Algunos usuarios experimentan inconvenientes a la hora de crear un nuevo alias en Outlook.com. El origen de los mismos pueden ser muy variados aunque todos se refieren a la cantidad, frecuencia y nombre del alias que estamos utilizando.

Inconvenientes a la hora de crear un nuevo alias

En esta guía intentaremos informarte sobre aquellos problemas más frecuentes que aparecen cuando un usuario intenta crear un nuevo alias en Hotmail o Outlook.com.

Inconvenientes a la hora de crear un nuevo alias en Outlook.com

El más común de los inconvenientes a la hora de crear un nuevo alias en Outlook, es intentar utilizar un nombre que ya este en uso. Así, el sistema nos informará sobre la necesidad de modificar el nombre o cambiar el dominio en la búsqueda de una dirección de correo libre.

Además, suele suceder que hemos creado una gran cantidad de alias en los últimos tiempos y de forma frecuente. Microsoft establece un límite en el número total de alias que podemos crear, como así también cada cuánto tiempo lo hacemos.

Cómo solucionar los inconvenientes a la hora de crear un nuevo alias

Sí nuestro inconveniente esta originado en el nombre utilizado, la solución es similar a cuando creamos un nuevo correo electrónico. Debemos buscar un nombre diferente que no este siendo utilizado ni contenga palabras reservadas.

En caso de haber llegado al límite total de alias para crear será necesario eliminar alguno de los existentes antes de poder crear uno nuevo. Además, si el sistema indica «Limitamos la frecuencia con que puedes agregar alias a tu cuenta. Prueba otra vez más tarde» sólo podemos esperar algunos días o semanas hasta que este bloqueo caduque.

Así lograremos solucionar los inconvenientes a la hora de crear un nuevo alias cuando nos encontramos ante la necesidad de tener una nueva dirección de correo en la misma casilla.

Crear categorías desde la bandeja de entrada

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Muchos usuarios de una cuenta Outlook desconocen la posibilidad de crear categorías desde la bandeja de entrada. Nos referimos a una característica que puede ser utilizada en Outlook.com y que nos permitirá añadir categorías de una forma simple y rápida.

Crear categorías desde la bandeja de entrada

La opción para crear categorías puede ser utilizada tantas veces como sea necesario y mediante el procedimiento que veremos a continuación.

¿ Cómo crear categorías desde la bandeja de entrada ?

Para crear categorías desde la bandeja de entrada es necesario asignar una de estas a un mensaje de Outlook.com. Seleccionaremos cualquiera de los correos electrónicos a los que debamos establecer una categoría en particular, también podemos acceder al mismo para lograr el mismo resultado.

A continuación podremos observar la aparición en pantalla diferentes opciones de menú, puntualmente, en la barra superior del entorno de Outlook.com. Allí desplegaremos el menú «Categorías» y pulsaremos en «Nueva categoría».

Finalmente debemos ingresar por teclado el nombre de la nueva categoría. Tengamos en cuenta que esta categoría será asignada al mensaje en cuestión.

Consideraciones al crear categorías desde la bandeja de entrada

Con respecto a la opción para crear categorías desde la bandeja de entrada debemos decir que, una vez finalizado el procedimiento, estas estarán disponibles para ser asignadas a otros mensajes en el futuro. Asimismo, podemos asignar las a varios mensajes de correo electrónico si los hemos seleccionado en el listado.

En caso de requerir eliminar una categoría existente será necesario acceder a la pantalla de configuración correspondiente. Esta acción puede ser llevada a cabo seleccionando el menú con forma de rueda dentada ubicado en la esquina superior derecha de la pantalla y, posteriormente, pulsando en «Administrar categorías».

De esta forma lograremos crear categorías desde la bandeja de entrada cada vez que sea necesario y es muy pocos pasos.