Realizar una presentación en PowerPoint Online

Actualmente podemos realizar una presentación en PowerPoint Online utilizando tan sólo nuestra cuenta Outlook de correo electrónico, el navegador y una conexión a Internet.

Realizar una presentación en PowerPoint Online

PowerPoint Online es totalmente gratis y nos brinda la posibilidad de crear presentaciones de forma muy similar a como lo haríamos con la versión tradicional de esta aplicación.

Recalco: De ninguna forma es necesario contar con una licencia de Office para poder utilizar PowerPoint Online.

¿Cómo realizar una presentación en PowerPoint Online?

Para comenzar y poder realizar una presentación en PowerPoint Online debemos dirigirnos a Outlook.com e iniciar sesión con nuestro usuario y la contraseña correspondiente.

Una vez que hayamos ingresado debemos desplegar la barra superior del entorno y seleccionar la opción «PowerPoint Online».

Su navegador cargará una nueva pantalla donde podremos visualizar, de fondo, el entorno de PowerPoint. Mientras tanto, en primer plano, encontramos tres opciones diferentes que indicamos a continuación: «Nueva presentación en blanco», «Examinar plantillas» y «Documentos recientes en OneDrive».

Podemos escoger cualquiera de las nombradas anteriormente. Ahora aquí vamos a utilizar la opción «Nueva presentación en blanco» que nos permitirá trabajar sobre una plantilla limpia y sin agregados. El entorno se presenta de manera amigable y un menú que incluye numerosas opciones aunque estas son reducidas en comparación a otras versiones.

En cualquier momento del desarrollo de nuestro trabajo podemos realizar diferentes acciones tales como: guardar nuestro documento (opción que incluye descargarlo), imprimir, compartir e incluso iniciar uno nuevo.

Ventajas de realizar una presentación en PowerPoint Online

Cuando logramos realizar una presentación de PowerPoint Online, esta es almacenada de forma automática en nuestro espacio en la nube de OneDrive.

Así, quedarán salvados y podremos recurrir al mismo cada vez que sea necesario. Los cambios son guardados de manera automática a medida que trabajamos en la presentación.

Tal como indicábamos anteriormente podemos descargar la presentación dirigiéndonos al menú «Archivo» y luego a «Guardar como». De forma posterior también podemos descargar el archivo directamente desde nuestro espacio en OneDrive donde encontraremos la presentación.

En caso de desearlo también podemos utilizar cualquiera de las plantillas existentes que nos permitirán ahorrar tiempo utilizando un diseño preestablecido que podemos modificarlo según nuestro gusto y necesidad.

De esta forma lograremos realizar una presentación en PowerPoint Online desde cualquier lugar con acceso a Internet y sin importar si contamos con la versión tradicional de PowerPoint instalada en nuestro ordenador.

Cómo crear carpetas en OneDrive

En esta oportunidad conoceremos como crear carpetas en OneDrive. Una acción que una vez llevada a cabo será muy simple de recordar posteriormente. Tengamos en cuenta que la creación de carpetas en OneDrive facilitará el ordenamiento de los archivos contenidos allí.

Cómo crear carpetas en OneDrive

Cada vez que logramos crear una nueva carpeta esta se mantendrá online para ser accedida posteriormente, tal como sucede con los archivos que tenemos almacenados en OneDrive.

Cómo crear carpetas en OneDrive, su utilidad

Al aprender como crear carpetas en OneDrive encontraremos también diferentes usos para las mismas. Estos usos pueden variar de acuerdo a las necesidades de cada usuario.

Además de ayudarnos a mantener el orden de nuestro espacio en la nube, las carpetas, tienen otro tipo de utilidad adicional. Por ejemplo, es posible compartir todos los documentos contenidos en cada una de ellas. Esta última característica será de gran utilidad para administrar los archivos compartidos quitando existentes o agregando nuevos.

Cuando creamos una nueva cuenta Outlook, nuestro espacio en OneDrive ya se encuentra disponible. Al acceder por primera vez podremos observar que hay carpetas que son creadas por el sistema de manera automática. Podemos mantenerlas, eliminarlas, cambiar su nombre y también añadir nuevas.

A continuación veremos como crear carpetas en OneDrive de una manera que resulta muy simple y que evita equivocaciones de cualquier tipo.

¿ Cómo crear carpetas en OneDrive de una manera simple ?

Para comenzar y aprender como crear carpetas en OneDrive de una manera simple debemos iniciar sesión con nuestra casilla de correo en Outlook.com. Una vez listos nos dirigiremos al apartado de OneDrive, acción que podemos realizar mediante la utilización de la barra superior del entorno.

Cuando se haya cargado el entorno de OneDrive podremos visualizar las carpetas y los documentos allí existentes. Antes de crear la nueva carpeta debemos situarnos en aquella dentro de la cual deseamos añadirla.

Por lo tanto, si deseamos crear la nueva carpeta en el directorio base, país o, también llamado, home no ingresaremos en ninguna de las carpetas existentes. Por otra parte, si deseamos crear la carpeta dentro de alguna de las actuales, por ejemplo «Documents», ingresaremos en ella en primer lugar.

El siguiente paso será desplegar el menú que se encuentra en la parte superior del entorno e indica «Crear». Al presionar lo podremos observar todas las opciones que tenemos para crear, estas van desde un documento de texto sin formato hasta una carpeta. Precisamente, pulsaremos la opción «Carpeta» para seguir adelante.

A continuación podremos observar la aparición de una nueva ventana flotante que nos invita a introducir el nombre de la nueva carpeta. Una vez completado pulsaremos la opción «Crear» que también se encuentra en la misma ventana.

Al momento de colocar el nombre de la nueva carpeta crear debemos evitar la utilización de los siguientes caracteres «*?/\;|<>»». Los mismos están prohibidos y, en caso de utilizarlos, resultará en la aparición de un error en pantalla solicitando que los eliminemos.

De esta forma hemos conocido como crear carpetas en OneDrive de una manera simple y que es fácil de utilizar recurrentemente.

Problemas para crear una carpeta

Los problemas para crear una carpeta en Outlook.com no son frecuentes. Sin embargo, existen variadas razones que pueden provocar inconvenientes a la hora de crearlas. Toda nueva carpeta debe cumplir con ciertos requisitos que aquí pretendemos mostrar.

A continuación vamos a conocer las primeras y más comunes causas que nos impiden crear una carpeta en Outlook.com. Posteriormente vamos a conocer las formas de solucionar dichos inconvenientes, algo que resulta muy simple.

¿ Por qué tengo problemas para crear una carpeta ?

Problemas para crear una carpeta en Outlook.comComo toda aplicación, Outlook.com, tiene ciertos tipos de restricciones y las causas para que estas existan son variadas. Sin lugar a dudas, encontraremos limitantes tanto en esta plataforma de correo electrónico como en las demás. También existen en aplicaciones offline o de ordenador que se ejecutan de manera local.

En primer lugar, puede resultar obvio pero, muchos usuarios desconocen que no es posible crear dos carpetas con el mismo nombre. Cuando nos encontramos con esta situación recibimos un mensaje indicando de manera precisa cuál es el inconveniente.

Existen también caracteres que no podemos ingresar ya que no están permitidos. Entre estos se encuentran algunos muy comunes tales como los paréntesis. Los caracteres prohibidos son: & < > : ; \ / ( ) + entre todos suman un total de 10.

En ningún caso podremos exceder los 30 caracteres para el nombre de una carpeta. este es un límite absoluto para cualquier carpeta que deseemos crear. Siempre debemos mantenernos en ese número o por debajo del mismo. Aún así, no recibiremos ningún tipo de mensaje indicando esta situación, simplemente, no podremos ingresar más caracteres.

Solucionar los problemas para crear una carpeta

Al considerar que no podemos tener dos carpetas con el mismo nombre resulta indispensable modificar una de ellas. Esta no necesariamente debe ser la que se está creando en el momento. La limitante sólo nos exige que no deben ser idénticas. Por lo tanto, con modificar al menos un caracter ya habremos solucionado el problema.

Con respecto a los caracteres no válidos, debemos evitar utilizarlos en todos los casos. Es recomendable reemplazarlos por otros que puedan cumplir un fin similar.

Si bien puede ser extraño y poco común tener que crear una carpeta con más de 30 caracteres, esta situación podría plantearse. La única alternativa que tenemos aquí es quitar algunas palabras de su nombre o abreviarlas.

Lo que hemos podido ver aquí han sido los problemas para crear una carpeta en Outlook.com que se presentan más frecuentemente.

Crear un archivo XML en SkyDrive

Contando con una cuenta Outlook de Outlook.com seremos capaces de crear un archivo XML en SkyDrive. Esta opción se encuentra disponible para ser utilizada en cualquier momento y nos permite generar un nuevo archivo con formato XML.

Este tipo de archivos es utilizado ampliamente para numerosas actividades relacionadas con la informática. Microsoft nos permite trabajar con ellos en SkyDrive de forma gratuita y sin restricciones.

Cómo crear un archivo XML en SkyDrive

Crear un archivo XML en SkyDrive

A la hora de crear un archivo XML en SkyDrive debemos dirigirnos hasta este apartado habiendo iniciado sesión con nuestra casilla de correo previamente. Una vez dentro seleccionamos el menú desplegable «Crear» y luego «Documento de texto sin formato». Este tipo de documento puede ser guardado con el formato XML, el cual nos interesa.

A continuación accedemos a la pantalla para editar el contenido. En la barra superior encontraremos la opción «Cambiar nombre», la seleccionamos para continuar. Además de permitirnos establecer el nombre, podemos cambiar el formato o extensión del archivo. Por lo tanto, seleccionamos «Documento XML» y presionamos «Guardar».

A partir de este momento nuestro archivo cuenta con el formato XML y es así como podemos observarlo en SkyDrive.

Editar o crear un archivo XML en SkyDrive

Como podrás deducir, no se trata sólo de crear un archivo XML en SkyDrive, también podemos editar uno existente.

Para esto debemos contar con un archivo creado o cargado previamente en nuestro espacio en la nube. Al identificarlo hacemos clic izquierdo sobre el para acceder a la edición. Luego de unos instantes nos encontraremos en el panel destinado para tal fin pudiendo editar su contenido.

Como verás los archivos XML no difiere en gran medida a cualquier documento de texto. Sin embargo, cuentan con un formato de etiquetas preestablecidas. SkyDrive reconoce este formato y resalta el texto con diferentes colores para facilitar su lectura.

Crear documento de texto en SkyDrive

Actualmente podemos crear un documento de texto en SkyDrive. Así es, el tipo de archivo más simple que existe es aquel que sólo contiene texto sin ningún tipo de formato en su interior. SkyDrive nos brinda la posibilidad de crear este tipo de archivos online y editar su contenido.

Cómo crear un documento de texto en SkyDrive

Crear un documento de texto en SkyDrive

Para crear un documento de texto en SkyDrive es necesario iniciar sesión con nuestra cuenta Outlook, nuestra casilla de correo habitual. Una vez dentro accedemos al apartado de SkyDrive para comenzar a trabajar con los documentos de texto sin formato.

En este momento debes ingresar en la carpeta donde deseas crear el nuevo documento de texto. Una vez listo selecciona «Crear» y posteriormente «Documento de texto sin formato». Aguarda unos instantes a que el editor se inicie.

Ahora, y si todo salió bien, ya puedes comenzar a editar tu nuevo documento de texto sin formato cuya extensión es «.txt». Encontrarás algunas opciones como cambiar nombre, descargar, compartir e incluso administrar. Esta última opción incluye una serie de comandos adicionales como insertar, eliminar, etc.

El sistema genera un nombre de manera automática para el nuevo archivo creado. Si deseamos ingresar un nombre personalizado seleccionaremos la opción «Cambiar nombre» nombradas anteriormente.

Guardar un documento de texto en SkyDrive

El sistema no guarda de manera automática los cambios realizados en el archivo. En cambio, deberemos presionar la opción «Guardar» ubicada a la derecha de la pantalla. Una vez que completamos el guardado el sistema nos informa la fecha y hora del mismo.

Crear un documento de texto en SkyDrive no posee mayores complicaciones y puede ser realizado por todos los usuarios que encuentren una utilidad en este tipo de archivos.