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Crear un nuevo calendario en Outlook.com

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En esta oportunidad veremos cómo crear un nuevo calendario en Outlook.com. Desde que actualizamos al nuevo Outlook.com, los demás servicios también sufrieron modificaciones. Entre ellos se encuentra el calendario de Outlook, por lo tanto aquí aprenderás cómo hacer un nuevo calendario con las opciones de menú nuevas.

Calendario de Outlook.com

En primer lugar y por sí no lo sabes, es posible tener más de un calendario en Outlook.com. Se trata de diferentes agendas que se superponen en el mismo almanaque. Podemos activar y desactivar a nuestro gusto y necesidad los que deseemos.

Por ejemplo, al crear una cuenta de Outlook.com ya disponemos de dos calendarios diferentes, uno con tu nombre y otro con los días festivos de tu país. A los nombrados anteriormente se le suman todos los calendarios creados posteriormente, incluyendo los importados desde otros servicios (como Facebook).

Nuevo calendario de Outlook.com

Siguiendo adelante con los pasos para crear un nuevo calendario comenzarás por iniciar sesión en Outlook.com con tu cuenta habitual. Una vez dentro despliega la barra superior y accede al «Calendario».

Crear un nuevo calendario en Outlook.comPara comenzar con la creación selecciona el menú desplegable «Nuevo», en la barra superior nuevamente. A continuación haz clic en «Calendario» y aguarda un instante. Se presenta ante ti el formulario para crear un nuevo calendario verás una serie de opciones a completar. Describimos las más básicas que nos permitirán completar su creación, ingresa:

  1. Nombre, elige uno que lo describa y que sea fácil de diferenciar.
  2. Color, selecciona un color apropiado y diferente a los demás.
  3. Busca un símbolo que lo represente.
  4. Opcionalmente, redacta una descripción.
  5. Haz clic en «Guardar» y así retornarás al calendario con el nuevo ya creado.

Finalmente obtienes el nuevo calendario, desde ahora, cada vez que desees crear un nuevo evento podrás seleccionar a cual deseas que pertenezca. Notarás que puedes escoger solamente entre el predeterminado y los que tu mismo creaste, los días festivos no pueden ser modificados por razones obvias.

Desde el menú con forma de engranaje, en el Calendario, podrás elegir cuales mostrar en el almanaque y cuales deseas ocultar.

Crear un grupo de contactos en Outlook

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Para poder crear un grupo de contactos en Outlook debemos seguir una serie de pasos, muy similares a crear un contacto tradicional.

La función para crear grupos de contactos en Outlook nos permite agrupar a varias personas en una sola entrada de la agenda de contactos. El beneficio más notorio de esta práctica se encuentra en ahorrar tiempo a la hora de redactar mensajes a determinados grupos como pueden ser:

  • familiares
  • amigos
  • compañeros de trabajo
  • compañeros de universidad
  • … y todo lo que se te pueda imaginar.

Cómo crear un grupo de contactos en Outlook

Para comenzar debes haber iniciado sesión con tu cuenta de correo Outlook. Posteriormente ingresa en la agenda de contactos mediante la barra superior.

Crear un grupo de contactos en Outlook

Cuando estés dentro despliega el menú «Nuevo» y en el selecciona «Nuevo Grupo«. A la hora de crearlo deberás brindar su nuevo nombre, en nuestro caso «Familiares», también ingresa los miembros que lo integrarán uno a uno.

Finalmente presionar «Guardar» para crear el grupo.

Los grupos de contactos se encuentran junto a los contactos habituales, diferenciados únicamente por el ícono que lleva cada uno. Para acceder a cada grupo y conocer quienes lo integran simplemente haz clic en el.

Utilizar un grupo de contactos en Outlook

En la práctica, inserta los grupos de la misma forma que lo haces con los contactos habituales. Los destinatarios incluidos en cada grupo recibirán una copia del mensaje. Es aquí en donde notamos utilidad de poseer grupos de contactos para enviar mensajes a varios contactos de manera rápida.

Crear un alias en Outlook.com

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Las posibilidades que nos da Microsoft al permitirnos crear un alias son máximas. De ahí que hoy veremos cómo podemos crear un alias en Outlook. Pero antes, y para quien no sepa que es exactamente esto del alias, es una dirección alternativa pero vinculada a nuestra dirección principal de correo. Si por ejemplo utilizamos nuestro correo para temas de trabajo podemos tener varias cuentas en una. Así estaría la cuenta de contabilidadtuempresa@outlook.com y publicidadtuempresa@outlookc.om por poner dos ejemplos.

Guía para crear un alias en Outlook

alias outlook

Para crear un alias en Outlook tenemos que entrar en la página principal de Outlook.com con nuestro correo electrónico y contraseña. Una vez dentro tenemos que ir hasta la pestaña de opciones que se encuentra en la rueda dentada, situada en la parte superior izquierda.

Pulsando en esta rueda dentada tenemos que irnos hasta «Más opciones de configuración de correo» y una vez aquí hasta Crear un alias. Ahora sólo nos queda crear un nuevo alias y pulsar en guardar. Hecho esto ya tendremos un correo electrónico más vinculado a nuestra cuenta. Ahora cuando alguien envíe un correo electrónico a esta dirección nos llegará un correo a nuestra cuenta, así de fácil.

Alias disponibles en Outlook

Hay que tener en cuenta que sólo podremos añadir los alias que estén disponibles. Ocurre igual que cuando creamos una cuenta nueva, es muy importante que no se dupliquen cuantos porque en este caso los correos llegarían a dos correos de dos personas distintas. Por eso tendrás que usar la cabeza para pensar en alias originales y que no los tengan otras personas.

Subcarpetas en Outlook

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Hoy toca organizar nuestro correo Outlook y para ello no hay nada mejor que crear subcarpetas. Estas subcarpetas nos permitirán crear espacio dentro de Outlook para ordenar nuestro correo. Por eso hoy veremos cómo se crean estas subcarpetas, algo muy sencillo y que todo el mundo podrá hacer tras leer nuestro tutorial que comenzamos a continuación.

Pasos para crear subcarpetas en Outlook

Crear-subcarpetas-en-Outlook

Lo primero que tenemos que hacer para crear subcarpetas en Outlook es ir hasta la página principal de nuestro gestor de correos Outlook.com. Una vez aquí y como siempre que queremos hacer algo dentro de Outlook tenemos que entrar con nuestra dirección de correo electrónico y nuestra contraseña. Hecho esto ya estaremos dentro de la Bandeja de Entrada de nuestra cuenta de Outlook.

Si nos fijamos en el bloque de las carpetas que hay a la izquierda de nuestra Bandeja de Entrada hay un botón que pone «Nueva Carpeta». Ponemos un nombre y le damos a crear. El resultado será una carpeta normal, aunque ese no es el objetivo de este tutorial puedes queremos crear una subcarpeta. Es decir, una carpeta que dependa de otra para tener organizados nuestros correos de la siguiente forma:

-Trabajo
–Personal
–Contabilidad
-Estudio
–Universidad
—Finanzas
–Inglés

Finalizar la creación de una subcarpeta en Outlook

El último paso para crear una subcarpeta es mover esta carpeta que acabamos de crear dentro de la carpeta que queremos que sea el índice. Así esta subcarpeta que metemos dentro será parte del índice y nos permitirá organizar mucho mejor los correos electrónicos de este índice.

Crear carpetas en Outlook

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Hoy veremos cómo crear carpetas en nuestra cuenta de Outlook para poder tener nuestro correo arreglado y listo para poder leerlo con comodidad. Si estás interesado en esta guía tan solo tienes que seguirla paso a paso para poder crear tus carpetas en Outlook.

Pasos para crear carpetas en Outlook

carpetas-en-outlook

Lo primero que tenemos que hacer, como siempre que queremos modificar nuestro Outlook, es ir hasta la página principal de Outlook.com. Una vez aquí entramos con nuestro correo electrónico y nuestra contraseña. Directamente Outlook nos llevará hasta nuestra bandeja de entrada donde empieza esta guía.

Si nos fijamos en la parte izquierda de Outlook nos encontramos una serie de carpetas. Nosotros vamos a crear más carpetas como estas. Para ello pulsamos en Nueva Carpeta y en el recuadro que nos aparece ponemos el nombre de la carpeta que queremos crear.

Guardamos y ya habremos creado una nueva carpeta en Outlook. Esta carpeta puede ser una carpeta principal o una carpeta dentro de otra carpeta. De esta forma podemos jugar con la carpeta para ordenar nuestro correo tal como queramos.

Mandar mensajes a nuestras carpetas creadas en Outlook

Una vez creada nuestra carpeta en Outlook ya podemos enviar los correos a estas carpetas. Podemos enviar un correo que ya ha sido recibido o uno de los nuevos que recibimos. Para ello tan solo tenemos que dar al segundo botón o a «enviar a…» y elegimos la carpeta de destino que acabamos de crear. Así de fácil es organizar nuestro correo con Outlook.