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Compartir documentos de OneNote Online

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Existe una opción exclusiva para compartir documentos en OneNote Online con nuestros contactos o con colegas. La misma puede ser utilizada para brindar un acceso (o varios) a los documentos de forma individual, estableciendo en cada caso la posibilidad de editar o sólo visualizar.

Compartir documentos de OneNote OnlineA medida que trabajamos en un documento de OneNote Online este cambia, no obstante su actualización es inmediata en caso de que haya otras personas trabajando sobre el mismo. A continuación vamos a conocer más detalles sobre lo que implica compartir un archivo de OneNote Online y los pasos que debemos seguir para lograr este objetivo.

Consecuencias de compartir documentos de OneNote online

Una vez que brindamos acceso a un documento de OneNote online desde nuestra cuenta de Outlook.com y Office Online otras personas podrán editar o, como mínimo, visualizarlo. Esto requiere por nuestra parte cierta consideración sobre quienes serán los destinatarios de dicho privilegios para evitar inconvenientes en el futuro.

Una persona con acceso a nuestros archivos podrá tomar la información del documento pero también, en ciertos casos, ingresar nuevos datos o eliminar los existentes.

En el futuro, una vez que hemos brindado acceso o compartido cualquiera de los archivos, es posible quitar los privilegios a una o todas las personas que estén accediendo a nuestros documentos.

Cómo compartir documentos de OneNote

El primer paso para compartir documentos de OneNote requiere que accedamos a nuestra cuenta de Outlook.com y desde allí a OneDrive.

Una vez listos ingresaremos a aquel documento de OneNote Online en el cual queramos hacer uso conjunto con otras personas.

En su interior, y ya listos para trabajar en el mismo encontraremos la opción «Compartir» en la barra superior. La pulsamos para seguir adelante.

Compartir archivos de OneNote OnlineAquí tenemos que escoger entre los contactos a los cuales vamos a compartir el documento actual. El ingreso se hace de forma tal cual como enviamos un nuevo correo electrónico e incluso podemos establecer un correo electrónico de una persona que no se encuentra en nuestros contactos.

Los destinatarios recibirán un nuevo e-mail informando sobre el archivo que ha sido compartido y este incluirá un enlace para acceder al mismo.

Si has seguido los pasos vistos hasta aquí habrás terminado el procedimiento para compartir documentos en OneNote Online.

No se ha podido crear un nuevo documento

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Uno de los errores más comunes que podemos experimentar al utilizar PowerPoint Online indica que «no se ha podido crear un nuevo documento«.

No se ha podido crear un nuevo documentoEste es tan sólo uno de los errores o inconvenientes que el sistema puede llegar a generar, a su vez es considerado uno de los más importantes.

De forma particular, este problema o error se presenta al momento de generar un nuevo documento y no al editar uno ya existente.

No se ha podido crear un nuevo documento en PowerPoint

Acompañando el error de que no se ha podido crear un nuevo documento en PowerPoint Online el sistema nos ofrece dos opciones principales al llevar a cabo: «Reintentar» o «ir a OneDrive», ambas son válidas en una primera instancia.

Podemos pulsar «Reintentar», aquí el sistema volverá a ejecutar el mismo comando de creación de un nuevo documento informándonos si hubo éxito.

En caso de continuar con el inconveniente pulsaremos «Ir a OneDrive«.

Error al crear un nuevo documentoAllí nos encargaremos de utilizar el comando «Nuevo» para luego pulsar sobre «Presentación de PowerPoint» o cualquier otra aplicación que deseemos iniciar creando el respectivo documento.

No se ha podido crear un nuevo documento de Office Online

Con respecto al error que recibimos cuando no se ha podido crear un nuevo documento debemos decir que esto también afecta a Office Online en general.

Por lo tanto, podremos sufrirlo con PowerPoint Online, Excel Online, Word Online y el resto de las aplicaciones de ofimática existentes para ser utilizada directamente a través del navegador.

Si, a pesar de realizar los pasos indicados anteriormente, continuamos experimentando los problemas entonces será necesario verificar el estado de nuestra conexión a Internet. Una buena medida es cambiar de navegador para verificar la continuidad del inconveniente.

Descargar una presentación en PowerPoint Online

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Para descargar una presentación en PowerPoint Online contamos con una opción específica para tal fin.

Descargar una presentación en PowerPoint OnlineEsta guía se refiere a la aplicación gratuita denominada PowerPoint Online y que puede ser utilizada con sólo contar con una cuenta Microsoft o cuenta Outlook.

Una vez que deseemos descargar todo el contenido de nuestro documento de PowerPoint directamente a nuestro ordenador debemos seguir los siguientes pasos:

Cómo descargar una presentación en PowerPoint Online

El primer paso que nos permitirá aprender como descargar una presentación en PowerPoint Online será iniciar sesión. Para esto podemos acceder a Outlook.com como lo hacemos habitualmente y desde allí desplazarnos hasta PowerPoint Online a través del lanzador de aplicaciones.

A continuación nos encargaremos de trabajar en el documento de PowerPoint Online como lo haríamos habitualmente y, una vez listos, procederemos a su descarga.

Para poder descargar una presentación en PowerPoint Online simplemente debemos dirigirnos hasta el menú «Archivo» de su entorno. Entre las diferentes pestañas que se despliegan en pantalla podremos observar «Guardar como» que seleccionaremos para seguir adelante.

Finalmente nos encargaremos de pulsar en «Descargar». En unos instantes nuestro documento comenzará a descargar se directamente en nuestro ordenador y, al finalizar, podremos acceder al mismo de manera local.

Precauciones al descargar una presentación en PowerPoint Online

Una vez que nos encargamos de descargar una presentación en PowerPoint Online estaremos realizando una copia local del documento. Esto significa que cualquier modificación a la versión online, y que habitualmente se almacena en OneDrive, no se verá reflejada en la copia realizada.

Para poder actualizar los cambios será necesario repetir el procedimiento para descargar la presentación de PowerPoint. De igual manera, los cambios que pudiésemos realizar en la copia local deberán ser actualizados subiendo el archivo a OneDrive una vez más.

Una alternativa a los pasos aquí realizados para descargar la presentación de PowerPoint Online es acceder directamente a OneDrive. Allí podremos descargar el documento desde la ubicación en la cual haya sido almacenado.

Imprimir en Word online

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Imprimir en Word online es una tarea muy simple de llevar a cabo:

Imprimir en Word onlineEl procesador de textos de Microsoft en su versión online cuenta con una herramienta muy potente para imprimir los documentos.

Vamos a conocer el procedimiento al llevar a cabo con el fin de imprimir un documento determinado.

Esta, nos será de utilidad para el resto y podremos imprimir cualquier documento de Word almacenado en OneDrive.

Cómo imprimir en Word online

En primer lugar,  debemos comenzar a editar un documento en esta aplicación directamente desde nuestro navegador. Seguramente encontraremos archivos de Word en nuestro caso en la nube de OneDrive, de otra forma podemos comenzar a crear un nuevo documento allí mismo.

Una vez listos y con la redacción lista para ser impresa nos dirigiremos al menú archivo directamente desde Word online. No debemos confundirlo con el menú archivo que poseen ciertos navegadores de Internet. En su interior seleccionaremos la opción «Imprimir» y luego «Imprimir» nuevamente.

Accederemos a una pantalla donde podremos configurar todos los detalles previos de nuestra  impresión. Dicha pantalla variará según el navegador que estemos utilizando, en la mayoría de los casos resulta intuitiva y fácil de utilizar, con todas las opciones de configuración más frecuentes.

Una vez que hayamos finalizado el procedimiento de impresión el sistema presenta una nueva ventana en pantalla, la misma tiene por objetivo verificar que hayamos podido realizar nuestra tarea correctamente. En caso contrario nos ofrece una opción denominada «Abra un PDF imprimible del documento» que podremos utilizar como método alternativo.

Imprimir PDF Word online

Recaudos a la hora de imprimir en Word online

En lo que hemos visto hasta aquí lograremos imprimir en Word online cada vez que sea necesario. No obstante, la configuración de impresión debe tener los valores exactos para que la misma sea de utilidad.

Nos debemos ocupar entonces de establecer el tamaño de la hoja, la impresora de destino y que el contenido imprimir sea el indicado. Para el caso de la utilización de un archivo PDF las opciones de impresión no varía en gran medida, debemos estar igualmente atentos a los recaudos que nombramos anteriormente.

Como método abreviado de teclado podemos utilizar la combinación de teclas Ctrl + P que evitará que navegaremos entre las opciones de menú de Word online. Quedará a decisión de cada usuario que me todo utilizar.

Nuevo bloc de notas en OneNote Online

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Mediante esta guía conoceremos como realizar un nuevo bloc de notas en OneNote Online. Se trata de un procedimiento muy simple que podemos llevar a cabo directamente desde nuestro navegador y siendo usuarios de Outlook.com.

Nuevo bloc de notas en OneNote Online

OneNote Online es completamente gratuito y aquí veremos como crear un nuevo documento. Veamos más detalles a continuación mediante esta guía muy simple de llevar a cabo.

Crear un nuevo bloc de notas en OneNote Online

El primer paso para lograr crear un nuevo bloc de notas en OneNote Online requiere que accedamos a nuestra casilla de correos electrónicos de Microsoft utilizando nuestra cuenta Outlook: Ya sea que contemos con una dirección finalizada en Outlook.com o Hotmail.com, cualquiera será de utilidad.

A continuación desplegamos el lanzador de aplicaciones de Outlook.com. Esto lo lograremos pulsando en el icono del esquina superior izquierda de la pantalla que tiene forma de cuadrícula. Entre las aplicaciones que aparecen en pantalla se encuentra OneNote Online, opción que seleccionaremos para seguir adelante.

Una vez listos, y el entorno de OneNote Online iniciado, pulsaremos «Nuevo». El sistema requerirá continuación que ingresemos el nombre de nuestro nuevo bloc de notas de OneNote. Para finalizar pulsamos «Crear» y aguarda veremos hasta que el sistema cargue el entorno por completo.

De esta forma finalizar el procedimiento para crear un nuevo bloc de notas, podemos incluir en el mismo todo tipo de anotaciones incluyendo, como indicamos anteriormente, imágenes.

Acerca de crear un nuevo bloc de notas en OneNote Online

Un nuevo bloc de notas en OneNote Online nos permitirá realizar todo tipo de anotaciones aprovechando las ventajas de esta aplicación. Dichas anotaciones pueden incluir imágenes además de texto, esta característica convierte a OneNote en una de las mejores herramientas para trabajar expresando recordatorios e ideas.

En caso de presentarse algún tipo de inconveniente al crear un nuevo bloc de notas en OneNote Online debemos repetir el procedimiento. Generalmente no hay inconvenientes con las aplicaciones de Office Online, sin embargo el servidor puede sufrir algún tipo de problemas o retrasos cada cierto tiempo.

Con los pasos que aquí hemos visto no tendremos mayores problemas a la hora de crear un nuevo bloc de notas en OneNote Online de forma totalmente gratuita y utilizando nuestra cuenta Microsoft.