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Adjuntar archivos en Outlook para Android

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El proceso para adjuntar archivos en Outlook para Android no varía en gran medida de otras aplicaciones similares.

Adjuntar archivos en Outlook para AndroidNo obstante, debemos conocer las opciones puntuales y específicas que nos ofrece esta aplicación.

Siempre es conveniente conocer las aplicaciones que más utilizamos en profundidad y así aprovechar todos los recursos que ponen a nuestra disposición.

Con el fin de poder adjuntar documentos en Outlook para Android vamos a seguir una serie de pasos tal como veremos a continuación.

Cómo adjuntar archivos en Outlook para Android

El primer paso que nos permitirá aprender cómo adjuntar archivos en Outlook para Android requiere que dispongamos de esta aplicación previamente instalada en nuestro dispositivo móvil y una cuenta de correo compatible configurada la misma.

A continuación nos encontraremos en el formulario de redacción de nuevos correos, allí pulsamos el ícono indicado en la imagen. Este está en la esquina superior derecha de la pantalla, justo a la izquierda de los tres íconos de dicha sección.

En este punto debemos indicar cuál es el origen del archivo a enviar. En nuestro caso seleccionaremos “Fotos”, aunque estamos en condiciones de elegir archivos pulsando “Archivos recientes”.

enviar fotos

Escogemos el archivo en cuestión y podremos ver como el sistema nos lleva nuevamente a la pantalla de redacción.

Allí, una vez terminada la redacción del mensaje, podremos enviar el correo junto al archivo adjuntado.

seleccionar archivos a enviar en outlook para android

Precauciones al adjuntar archivos en Outlook para Android

Existe una serie de precauciones que debemos tener al adjuntar archivos en Outlook para Android y que vamos a conocer en esta ocasión.

En primer lugar, y este es un recaudo que debemos tener en todos los casos, a la hora enviar un nuevo archivo será necesario verificar que se trate del correcto. Una vez enviado no podemos dar marcha atrás y nuestro remitente lo recibirá.

Otra cuestión está referida al tamaño de los archivos a enviar. Sí contamos con una conexión a Internet provista por nuestra compañía de telefonía celular pueden existir ciertas limitaciones que debemos tener en cuenta en estos casos. Dependerá entonces de nuestro plan de datos contratado sabiendo que siempre podremos recurrir a una conexión Wi-Fi de forma alternativa.

Este es el mecanismo con el que contamos para adjuntar archivos en Outlook para Android y se mantendrá así hasta que la aplicación se modifique de forma radical.

Comprobar datos adjuntos antes de enviar un correo

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Existe una opción que nos permite comprobar datos adjuntos antes de enviar un correo en Outlook.com.

Comprobar datos adjuntosMuchos usuarios desconocen la existencia de esta opción: La misma puede ser de gran utilidad a la hora de redactar nuevos mensajes de correo electrónico. De esta forma es posible comprobar si se han adjuntado los archivos correspondientes antes de realizar el envío definitivo del correo electrónico.

La forma para poder comprobar los datos adjuntos antes de enviar un correo en Outlook.com nos previene de olvidos a la hora de enviar cualquier tipo de documento a través de nuestro correo electrónico.

No obstante, en ciertos casos, puede resultar engorroso y molesto el deber realizar esta verificación aunque no estemos dispuestos a enviar un archivo.

Activar este tipo de opciones sólo es recomendable cuando realizamos envíos de correos electrónicos con archivos incorporados en la mayoría de los casos. Esto dependerá en gran medida de nuestra actividad y el uso que le demos a nuestra cuenta de Outlook.com.

Comprobar datos adjuntos antes de enviar un correo electrónico

Finalmente, para poder comprobar datos adjuntos antes de enviar un correo electrónico debemos acceder a nuestra casilla de Outlook.com. Una vez dentro desplegaremos el menú con forma de rueda dentada ubicado en la esquina superior derecha de la pantalla, entre las opciones que aparecen en el menú desplegable seleccionaremos «Opciones».

Pasos para comprobar datos adjuntos antes del envío del email

Entre las numerosas opciones que veremos en pantalla nos centraremos en el grupo denominado «Escribir correo electrónico».

datos adjuntosAsí podremos observar, y seleccionaremos, «Datos adjuntos».

Finalmente, en la pantalla de configuración de avisos de datos adjuntos olvidados marcaremos la opción «Comprobar si se olvidaron los datos adjuntos antes de enviar los mensajes».

Comprobar datos adjuntos antes de enviar un correoPara salvar todos los cambios realizados pulsaremos «Guardar» regresando nuevamente a la bandeja de entrada donde podremos comenzar a utilizar el servicio con la nueva configuración establecida.

Esta, como tantas otras opciones de Outlook.com, puede representar ciertos inconvenientes a la hora de utilizarse. En caso de no recibir el mensaje de comprobación al enviar nuevos correos recomendamos utilizar la última versión de Internet Explorer para acceder a la redacción de nuevos mensajes.

Cambiar el nombre de una carpeta

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La opción para cambiar el nombre de una carpeta en Outlook.com esta al alcance de todos los usuarios de este servicio.

Cambiar el nombre de una carpeta en Outlook.comEn esta guía veremos el procedimiento que debemos realizar para poder modificar el nombre de una carpeta determinada.

Una vez que hemos creado una carpeta en Outlook.com esta puede no tener el nombre apropiado. Además, con el paso del tiempo, es posible que hayamos almacenado allí correos electrónicos cuya carpeta no tiene un nombre representativo.

Para para este tipo de casos, y cualquier otro que pueda surgir, es que Microsoft pone a nuestra disposición la posibilidad de cambiar los nombres.

¿ Cómo cambiar el nombre de una carpeta ?

El primer paso para poder aprender como cambiar el nombre de una carpeta en Outlook.com requerirá que ingresemos a nuestra cuenta Outlook con nuestro usuario como lo hacemos habitualmente. Una vez dentro podremos visualizar el listado de carpetas en la barra lateral izquierda, allí identificaremos aquella a la cual deseamos modificar el nombre.

Cuando estemos listos pulsaremos clic con el botón secundario del mouse (generalmente el derecho). Veremos entonces la aparición de un menú contextual con diferentes opciones referidas a la carpeta actual y a los correos electrónicos contenidos en ella. Para continuar seleccionamos «Cambiar nombre».

A continuación introducimos el nombre en el campo correspondiente. El mismo se encuentra dónde está el nombre de la carpeta actual con la salvedad que en este caso se ha vuelto editable.

modificar nombre carpeta

Una vez que hayamos finalizado la edición pulsaremos Enter para finalizar el procedimiento. La modificación se lleva a cabo de forma inmediata y no requiere de ninguna acción adicional.

Consideraciones al cambiar el nombre de una carpeta

Es posible que surjan ciertas dudas al intentar modificar el nombre de una carpeta en Outlook.com. Esta opción es más simple de utilizar de lo que parece y no acarrea inconvenientes de ningún tipo.

En caso de que no estemos conformes con el nuevo nombre establecido siempre podremos volver a editar siguiendo los pasos que hemos visto hasta aquí. Además, los correos electrónicos contenidos en la carpeta no se verán modificados de ninguna manera.

Finalmente, en caso de tener creadas reglas que envían correos electrónicos a la carpeta que estamos modificando, o que realicen cualquier tipo de acción donde esta se vea involucrada, no será afectada. Las reglas continuarán funcionando más allá del nuevo nombre que hayamos introducido.

De esta forma no tendremos ningún tipo de inconveniente al intentar cambiar el nombre de una carpeta en Outlook.com y repetir lo con el resto o con la misma en diferentes ocasiones.

Guardar borradores en Outlook.com

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A continuación vamos a conocer como podemos guardar borradores en Outlook.com. Se trata de una opción muy simple de utilizar y que almacena un nuevo correo electrónico en cualquier etapa de su redacción.

Borrador

Básicamente estaremos en condiciones de almacenar tantos borradores como sea necesario. Para cada nuevo correo electrónico en redacción se guarda una copia (la última y más actualizada) del mismo.

Cómo guardar borradores en Outlook.com

Para poder guardar borradores en Outlook.com debemos acceder a nuestra casilla de correo. Desde la bandeja de entrada tendremos acceso a todas las opciones que utilizamos más frecuentemente.

Para continuar pulsamos sobre «Nuevo», opción que se encuentra en la barra superior del entorno y que nos permitirá comenzar la redacción de un nuevo correo electrónico. La tecla de método abreviado que realiza la misma función es en la «N».

Una vez listos comenzaremos la redacción de nuestro nuevo mensaje. Sin importar cuantos datos hayamos introducido hasta el momento, e incluso si no hemos establecido un destinatario ni un asunto al correo, podemos pulsar la opción «Guardar borrador».

Guardar borradores en Outlook.com

De esta forma nuestro correo electrónico será almacenado, añadiéndose al resto de los borradores en la carpeta denominada, precisamente, «Borradores».

De esta forma nuestro mensaje quedará almacenado con toda la información contenida en el mismo. En caso de abandonar la redacción actual podemos hacerlo nuevamente en la carpeta «Borradores» nombrada anteriormente.

Ventajas de guardar borradores en Outlook.com

Existen muchas ventajas de guardar borradores en Outlook.com. Puede representar una gran ventaja si nos habituamos a su uso.

Para comenzar, jamás perderemos ningún dato aunque no terminemos de redactar el mensaje. Podremos acceder al mismo de forma posterior e incluso enviarlo.

Además, es posible editar el correo en estado «Borrador» tantas veces como sea necesario hasta que finalmente lo enviemos.

Como si esto fuese poco, el sistema guardará el correo electrónico de forma automática cada un cierto período de tiempo. Esta característica se vuelve fundamental si no estamos habituados a pulsar la opción de guardado frecuentemente..

Modificar un contacto en Outlook.com

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Para modificar un contacto en Outlook.com debemos realizar una serie de pasos que conoceremos en esta ocasión. De esta forma lograremos cambiar los datos de un contacto almacenado en Outlook.com.

Modificar un contacto en Outlook.com

Una vez que hayamos terminado habremos podido modificar el nombre, el apellido, la empresa, la dirección de correo electrónico y cualquier otro dato referido al contacto.

¿ Cómo modificar un contacto ?

El primer paso que nos permitirá aprender como modificar un contacto en Outlook.com requiere que iniciemos sesión en este servicio de correos electrónicos de Microsoft con nuestra cuenta Outlook. Una vez que hayamos accedido con nuestro usuario y la contraseña habitual nos dirigiremos al apartado de Contactos.

Para esto podemos utilizar el lanzador de aplicaciones que se encuentra en la esquina superior izquierda de la pantalla y mediante el cual nos dirigimos a todas las aplicaciones online.

A continuación, y sea dentro del listado de contactos, buscaremos aquel que sea de nuestro interés y sobre el cual vamos a realizar las modificaciones deseadas. Lo seleccionaremos pulsando luego «Modificar» en la barra superior de menú.

cambiar datos de un contacto

Podremos ver entonces la aparición de un nuevo formulario en el panel derecho. Este nos permitirá editar todos los detalles del contacto en cuestión. Una vez que hayamos finalizado pulsaremos «Guardar» para salvar los cambios.

En caso de no estar conformes con las modificaciones realizadas podemos pulsar «Cancelar» y de esta forma cancelar la edición actual.

Consideraciones al modificar un contacto

Una vez que hemos logrado modificar un contacto en Outlook.com no podremos revertir estos cambios de forma automática. Para poder volver atrás debemos repetir el procedimiento de modificación visto anteriormente e ingresar manualmente los datos que se encontraban de forma original.

Además, ciertos contactos no pueden ser editados de forma directa. Esto se debe a que han sido importados desde Skype, Google Talk, Twitter o cualquier otro servicio al cual es posible enlazar nuestra cuenta Microsoft. En estos casos recibiremos un mensaje que indica que no podemos cambiar la información del contacto y nos invita a añadirlo a nuestra lista de Outlook.com.

Para este caso particular se nos informará el origen del contacto y si deseamos agregar más detalles que se visualizarán en la tarjeta del mismo. Pulsamos entonces «Agregar» y procedemos a incorporar todos aquellos datos faltantes para el contacto en cuestión.

Cada contacto puede ser modificado tantas veces como sea necesario, añadiendo, quitando y modificando los datos del mismo.

Todos estos cambios se verán reflejados en el resto de los sistemas donde utilicemos nuestra cuenta Microsoft una vez que se haya sincronizado el listado de contactos. Un claro ejemplo de esto es nuestro dispositivo móvil si hemos asociado nuestra cuenta Microsoft mediante aplicaciones como Outlook.com para Windows Phone y Outlook.com para Android.