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Guardar música en OneDrive

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En esta ocasión veremos cómo podemos guardar música en OneDrive. Nos referimos a archivar en nuestro espacio en la nube proporcionado por OneDrive todas aquellas canciones que queramos tener siempre a nuestro alcance.

Guardar música en OneDrive

En tal sentido, OneDrive, se vuelve una herramienta muy útil para poder contar con toda nuestra música favorita en un solo lugar y accesible desde diferentes dispositivos.

Cómo guardar música en OneDrive

El primer paso para aprender como guardar música en OneDrive requiere que iniciemos sesión en nuestra cuenta Outlook. Podemos acceder directamente ingresando en OneDrive.com o hacerlo a través de Outlook.com y desde allí valernos del lanzador de aplicaciones para llegar a OneDrive.

Una vez listos crearemos una nueva carpeta denominada «Música». Generalmente esta carpeta es creada por el sistema de forma pre definida, aunque sí ha sido eliminada con el tiempo deberemos recurrir el procedimiento de creación habitual.

A continuación accedemos en la carpeta «Música» y luego desplegamos la opción «Cargar» y luego en «Archivos». De esta forma ya podemos navegar entre las diferentes carpetas de nuestro ordenador y buscar todos aquellos archivos de música que queramos subir. Una vez listos pulsamos «Abrir» para comenzar la carga.

En caso de tener almacenadas todas las canciones en una misma carpeta podemos recurrir a la opción «Cargar» y luego a «Carpeta» con el fin de evitar pasos innecesarios.

Veremos en la esquina superior derecha de la pantalla un informe sobre el progreso de la carga de archivos. Una vez finalizado el mensaje cambiará por «Completado».

Ventajas de guardar música en OneDrive

Existen muchas ventajas de guardar música en OneDrive. Más allá de poder tener una copia de seguridad o back-up de todas nuestras canciones favoritas podremos además acceder a la misma desde cualquier lugar con sólo contar con una conexión a Internet.

Toda la música así almacenada puede ser accedida desde diferentes ordenadores y dispositivos móviles varios sin importar la capacidad de los mismos ni el sistema operativo que utilicen.

Guardar documentos adjuntos en OneDrive

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La nueva opción para guardar documentos adjuntos en OneDrive ya está en tu cuenta Outlook: Se trata de una interesante herramienta que enviará directamente cualquier documento recibido a una carpeta específica en OneDrive.

Guardar documentos adjuntos en OneDrive

Cada usuario puede determinar que documentos o archivos adjuntos almacenar en OneDrive y cuáles no. Hasta el momento sólo podíamos visualizarlos de forma online (mediante las vistas activas) o descargarlos en nuestro ordenador. Esta nueva opción viene a complementar a las ya existentes permitiendo una gran flexibilidad por parte de Outlook.com.

Como guardar documentos adjuntos en OneDrive

El primer paso que nos permitirá aprender como guardar documentos adjuntos en OneDrive requiere que iniciemos sesión en Outlook.com para acceder a los correos electrónicos en cuestión. Una vez dentro nos dirigiremos hasta cualquier correo que posea un archivo adjunto de cualquier tipo, accederemos en el mismo para seguir adelante.

En este punto se podremos visualizar el icono del archivo adjunto, el mismo que vamos a almacenar en OneDrive. Pulsamos entonces con el botón primario del mouse (generalmente el izquierdo) para obtener acceso a las opciones avanzadas.

guardar archivos adjuntos

Seleccionaremos en el listado del menú contextual «Guardar en OneDrive». Luego de esto el sistema nos indicará en la esquina superior derecha de la pantalla el progreso del guardado indicando «Completado» cuando haya finalizado correctamente.

Dónde se almacenan los archivos luego de guardar los documentos adjuntos en OneDrive

Una vez que hemos utilizado la opción para guardar los documentos adjuntos en OneDrive estos serán almacenados en una carpeta específica. El nombre de la misma es «Datos adjuntos de correo electrónico», allí serán depositados todos los archivos sin distinción.

carpeta datos adjuntos de correos electronicos

Con el tiempo el volumen de dicha carpeta puede volverse considerable y tendremos que ordenarlo para evitar inconvenientes y un rápido acceso a los documentos almacenados recientemente.

Guardar notas en OneNote mediante mensajes de texto

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En esta ocasión vamos a indicar como podemos guardar notas de OneNote mediante mensaje de texto, también conocidos como SMS. De esta forma es posible realizar una nota en un documento de OneNote con el simple hecho de enviar un mensaje de texto.

Guardar notas en OneNote mediante mensajes de texto

Antes de continuar debemos indicar que el número telefónico al cual enviaremos el mensaje (SMS) se encuentra en Estados Unidos. Por lo tanto, los costos pueden ser elevados a menos que tengas algún tipo de plan especial o te encuentres en dicho país.

Cómo guardar notas en OneNote mediante mensajes de texto

El primer paso para guardar notas en OneNote mediante mensajes de texto requiere que nuestro número de teléfono móvil esté asociado a nuestra cuenta Microsoft y por lo tanto a nuestra cuenta Outlook. Por lo tanto, mensajes de texto enviados desde un dispositivo móvil con un número telefónico diferente no podrán ser identificados como de nuestra propiedad.

Una vez que estemos listos para almacenar una nueva nota en OneNote ingresaremos el siguiente número como destino de nuestro mensaje: 4155083647.

Como contenido del mensaje que enviaremos la nota que deseamos almacenar seguida de «#note», sin las comillas iniciales y finales.

De esta forma el sistema identificará que nuestro mensaje tiene por objetivo almacenar una nueva nota, la misma podrá ser visualizada de forma posterior accediendo a nuestra cuenta.

Consideraciones al guardar notas en OneNote mediante mensajes de texto

La principal ventaja de poder guardar notas en OneNote mediante mensajes de texto es que podemos hacerlo desde un teléfono móvil sin acceso a Internet. De esta forma todos podremos tener a nuestro alcance la posibilidad de crear una nota aunque no nos encontremos online.

Actualmente no existe un número de teléfono al cual podamos enviar este tipo de notas para países de Latinoamérica. En caso de que este servicio se vea ampliado con tal característica lo estaremos informando aquí en nuestra web. Por momento debemos utilizar el envió de mensajes a Estados Unidos con el consecuente costo que tendrá.

Nueva característica permitirá guardar archivos adjuntos en OneDrive

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Una nueva característica permitirá guardar archivos adjuntos en OneDrive. Nos referimos a aquellos archivos recibidos en correos electrónicos directamente en nuestra bandeja de entrada de Outlook.com.

guardar archivos adjuntos en OneDrive

De esta forma ya no será necesario almacenarlos en nuestro disco duro, tendremos la opción de enviarlos directamente a OneDrive.

Microsoft anuncia la posibilidad de guardar archivos adjuntos en OneDrive

En primer lugar debemos decir que sólo se trata de un anuncio realizado por Microsoft y que éste nos permitirá guardar archivos adjuntos en OneDrive. Y de esta forma igualar a otros servicios similares o incluso ponerse al frente de los mismos.

De esta forma tenemos una mayor integración, superando la ya existente que nos permite interactuar aplicaciones como Windows u Office con OneDrive. Una tendencia que la empresa lleva adelante desde hace ya varios años. Esta opción para guardar archivos adjuntos en OneDrive es sólo una muestra más.

Guardar archivos adjuntos en OneDrive

Hasta el momento las posibilidades que teníamos eran descargar el archivo adjunto o visualizarlo de forma online (en caso de que ésta estuviese disponible). Ahora se añade una nueva característica que podrá encontrarse en la versión en inglés de Outlook.com como «Save to OneDrive».

Se trata entonces de una herramienta muy práctica para todos los usuarios y que, al mismo tiempo, no representa un gran cambio en los recursos que utilizará Microsoft para ponerlo a nuestro alcance. Simplemente deberá realizar una copia del archivo en cuestión en una carpeta determinada de OneDrive.

Tal como podemos ver en el ejemplo el archivo será cargado a la carpeta «Email attachments» donde podremos encontrarlo de forma posterior.

Como sucede con tantas otras características añadidas a Outlook.com y los servicios satélites a este, la implementación se dará de forma gradual por lo cual deberemos aguardar algunas semanas o meses hasta poder verlo y experimentarlo por nuestra propia cuenta. No obstante hay usuarios de varios países que ya están pudiendo disfrutarlo directamente en su bandeja de entrada y en OneDrive.

Conservar sólo el último correo de un remitente

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A continuación conoceremos como conservar sólo el último correo de un remitente en Outlook.com.

Conservar sólo el último correo de un remitente

La configuración se realiza directamente desde la bandeja de entrada y tendrá como resultado que solo visualizaremos allí el último correo electrónico enviado por cualquier remitente. Estos pasos deben ser realizados con cada remitente en particular.

Conservar sólo el último correo de un remitente en la bandeja de entrada

Esto significa una mayor limpieza en nuestra bandeja de entrada y lo mejor es que se realizará de forma automática.

Para comenzar debemos acceder a nuestra casilla de correo en Outlook.com iniciando sesión como lo hacemos habitualmente con nuestra cuenta Outlook.

A continuación identificaremos el mensaje de un remitente determinado sobre el cual vamos a trabajar.

Una vez listos los seleccionamos en el listado de mensajes y luego pulsamos «Mover a» seguido de «Mover todo el correo electrónico…».

Esto dará paso a la aparición de una nueva ventana de configuración, aunque siempre nos mantendremos en la bandeja de entrada.

A continuación estableceremos la configuración tal como se muestra en la imagen. Por una parte indicamos que queremos «Conservar siempre el último y mover el resto». Finalmente indicamos la carpeta adonde será movido el mensaje en el campo «Mover a».

Para terminar pulsamos «Mover todo» con el fin de guardar los cambios realizados. Esta acción toma efecto de forma inmediata con lo cual podremos ver los resultados rápidamente en pantalla.

Conservar sólo el último correo de un remitente y mover el resto

Los pasos que hemos visto hasta aquí para conservar sólo el último correo de un remitente y mover el resto se aplican a Outlook.com en su configuración más reciente. Con el paso del tiempo, Microsoft, realizar ciertas modificaciones en el entorno que podrían variar las opciones aquí presentadas. Como alternativa a esta configuración podemos dirigirnos directamente a la creación de reglas de nuestra casilla y establecer así estas mismas opciones de ordenamiento.

En caso de desear terminar con esta configuración, y mantener todos los mensajes recibidos en el futuro desde este remitente, debemos realizar una acción manual tal como indicaremos a continuación.

Desde la bandeja de entrada pulsaremos el menú desplegable con forma de rueda dentada y en el seleccionaremos «Administrar reglas». Seremos trasladados entonces a una nueva pantalla donde tendremos que ocuparnos de buscar la regla que está afectando a estos correos electrónicos y proceder a borrarla.

De esta forma hemos visto cómo podemos conservar sólo el último correo del remitente y proceder a mover el resto de forma automática, como así también los pasos para cancelar esta configuración.