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Indicar como correo no deseado los mensajes de un contacto

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Una opción que resulta interesante y, a la vez contradictoria es la de indicar como correo no deseado los mensajes de un contacto. Esta característica se encuentra habilitada en Outlook.com y puede ser utilizada en cualquier momento en que sea necesaria.Indicar como correo no deseado los mensajes de un contacto

En esta ocasión vamos a conocer como establecer como correo no deseado los correos de un contacto y que esta acción se lleve a cabo de forma efectiva. Además, aparecerán en pantalla diferentes opciones que también vamos a contemplar.

Indicar como correo no deseado los mensajes de un contacto en Outlook.com

Antes de indicar como correo no deseado los mensajes de un contacto en Outlook.com debemos considerar de que estamos realizando una acción correcta. Siempre debemos verificar de que la denuncia sea real y evitar realizarla hasta las últimas consecuencias.

Veamos a continuación el procedimiento al llevar a cabo en este caso tan particular.

¿ Cómo indicar como correo no deseado los mensajes de un contacto ?

El primer paso para indicar como correo no deseado los mensajes de un contacto requiere que iniciemos sesión en Outlook.com. De esta forma nos encontraremos habilitados con las credenciales necesarias y podemos acceder al correo electrónico en cuestión.

Una vez listos seleccionaremos el correo que consideramos como no deseado y ha sido enviado por un contacto de nuestra agenda. También podemos acceder al mismo si así lo deseamos.

A continuación, en la barra superior del entorno, se habilitará la opción «Correo no deseado» que debemos seleccionar. Veremos entonces la aparición en pantalla de una nueva ventana que nos ofrece más opciones de configuración y solicita una confirmación para esta acción.

En este punto podemos indicar si consideramos que han hackeado la cuenta de nuestro contacto mediante la activación de la casilla denominada «Creo que piratearon la cuenta de esta persona». Además, será necesario indicar si deseamos pulsando en «Eliminar y bloquear contacto» o, en su defecto «Mantener contacto».

Cualquiera de estas dos últimas opciones dará como resultado el envío de la denuncia de correo no deseado a las bases de datos de Microsoft para spam en Outlook.com.

Tal como pudimos ver hasta aquí, debemos tomar todas las precauciones del caso a la hora de indicar como correo no deseado los mensajes de un contacto de nuestra cuenta.

Dejar de mover todos los mensajes de un remitente

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Para poder dejar de mover todos los mensajes de un remitente es necesario realizar un procedimiento en particular. Este va a ser detallado aquí con el objetivo de aprender a realizar tal acción en tu cuenta Outlook.

Al utilizar la opción para mover todos los mensajes de un remitente se nos permite seleccionar también los mensajes recibidos a futuro. Esta última opción, la de mover también los mensajes futuros, marca una diferencia radical en cuanto a configuraciones.

De esta manera, no sólo serán enviados a una determinada carpeta los mensajes actuales sino que también todos aquellos sean recibidos de manera posterior.

Cómo dejar de mover todos los mensajes de un remitente

Dejar de mover todos los mensajes de un remitenteEn primer lugar debemos ingresar en nuestra casilla de correo, aportando entonces nuestra dirección de correo y su respectiva contraseña. Una vez que ingresemos en nuestra casilla de correo buscamos cualquier mensaje que haya sido movido automáticamente.

Este mensaje, es de suponer, fue llevado a una determinada carpeta debido a que anteriormente habíamos establecido tal configuración para su respectivo remitente.

Seleccionamos el mensaje en cuestión y luego desplegamos el menú «Limpiar», en su interior seleccionamos «Administrar reglas». Seremos transportados a una nueva ventana de configuración.

Podemos observar entonces el listado de todas las reglas que actualmente se están aplicando sobre nuestra casilla de correo. Estas tienen diferentes objetivos establecidos por una condición, un sujeto y un destino.

Llega el momento de buscar la regla en particular que está moviendo todos los mensajes a una determinada carpeta. Podemos guiarnos según la dirección de correo que se encuentra luego de «si dirección del remitente es». Entonces la seleccionamos y presionamos el comando «Eliminar».

Consideraciones sobre dejar de mover todos los mensajes de un remitente

Como pudimos ver, al mover todos los mensajes de un remitente marcando la opción para incluir mensajes futuros, estamos creando una regla para nuestra casilla de correo. Básicamente, lo que aquí hemos hecho es borrar una regla determinada que fue creada de manera indirecta por nosotros en un determinado momento.

Realizar esta acción no significa que, en un futuro, no podamos volver a reactivarla. Su configuración puede realizarse en cualquier momento y con el mismo remitente u otro. Al mismo tiempo, siempre podemos dejar de mover todos los mensajes de un remitente nuevamente.

Quitar configuración para limpiar mensajes

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En nuestra cuenta Outlook podemos quitar la configuración para limpiar mensajes que hayamos establecido previamente. Se trata de un procedimiento muy simple y rápido de llevar a cabo, aquí vamos a indicar los pasos a seguir.

Con esta modificación en la configuración de tu cuenta se restablecerá solamente la limpieza programada para un remitente en particular. Por lo tanto, esta acción debe ser llevada a cabo con todos aquellos que queramos quitar de manera manual.

¿ Cómo quitar la configuración para limpiar mensajes ?

Quitar la configuración para limpiar mensajesA la hora de decidir quitar la configuración para limpiar mensajes en Outlook.com debemos iniciar sesión con nuestra casilla de correo.

Una vez dentro seleccionamos un correo electrónico perteneciente al remitente al cual deseamos cambiar la configuración. El siguiente paso será desplegar el menú «Limpiar» y a continuación hacer clic en «Programar limpieza».

Hasta aquí el procedimiento es similar al realizado cuando deseamos programar una nueva limpieza para un remitente. La verdadera diferencia estará en el siguiente paso como podemos ver a continuación.

En la nueva ventana que aparece ante nosotros titulada: «Cambiar programación de limpieza» encontraremos las diferentes opciones que podemos elegir. Para nuestro caso, deseando quitar la configuración para limpiar mensajes, debemos seleccionar «Detener la limpieza de mensajes».

Verificamos entonces que se trate del remitente correcto mediante la dirección de correo electrónico que aparece en pantalla. Para terminar presionamos «Aceptar» y aguardamos unos instantes a que la nueva configuración tome efecto.

Resultados de quitar la configuración para limpiar mensajes

Debemos saber que luego de quitar la configuración para limpiar mensajes, los efectos dejarán de aplicarse solamente sobre los nuevos correos electrónicos entrantes.

Esto quiere decir que todos los mensajes eliminados anteriormente no serán restaurados por el sistema. Tal vez, podamos encontrar algunos de ellos en la carpeta «Eliminados» de nuestra casilla de correo.

Tal como indicábamos anteriormente, los efectos de quitar la configuración para limpiar mensajes sólo se aplican sobre un remitente a la vez.

Almacenar mensaje más reciente de un remitente

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Como parte de las funciones de limpieza que nos ofrece Outlook se encuentra la opción de almacenar el mensaje más reciente de un remitente. Esta característica representa una gran ventaja para aquellas personas que reciben correos constantemente desde una misma casilla.

En esta ocasión vamos a conocer como configurar nuestra cuenta para mantener el último correo electrónico recibido desde un remitente.

¿ Cómo almacenar el mensaje más reciente de un remitente en Outlook.com ?

Almacenar el mensaje más reciente de un remitentePara seleccionar la función de almacenar el mensaje más reciente de un remitente en Outlook.com debemos iniciar sesión con nuestra casilla de correo habitual. La misma que vamos a configurar con esta interesante característica.

Una vez en la bandeja de entrada, o cualquier otra carpeta que contenga correos entrantes, marcamos el mensaje que nos interesa. Este debe provenir del remitente que vamos a configurar.

El siguiente paso será desplegar el menú «Limpiar» que se encuentra en la barra superior. Dentro del mismo elegimos «Programar limpieza». De manera prácticamente inmediata podemos observar en pantalla una nueva ventana para realizar la configuración correspondiente.

Elegimos entonces la opción «Mantener sólo el último mensaje de este remitente» y verificamos la dirección de correo electrónico para evitar equivocaciones. El siguiente paso será presionar la opción «Aceptar», luego de lo cual el sistema lleva a cabo la configuración. Esta puede tardar unos pocos segundos y depende en gran medida de la cantidad de correos recibidos desde este remitente.

Precauciones al elegir almacenar el mensaje más reciente de un remitente

Las precauciones que debemos tener al utilizar la opción para almacenar el mensaje más reciente del remitente son bastante claras. En primer lugar es necesario considerar los correos que van a ser eliminados durante el proceso, estos no pueden ser recuperados posteriormente. Además, es necesario asegurarnos de seleccionar el remitente correcto.

Con la opción para almacenar el mensaje más reciente de un remitente activa logramos mantener la limpieza de nuestra bandeja de entrada de forma automática.

Actualizar la lista de mensajes

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Siempre puede ser necesario actualizar la lista de mensajes en Outlook.com. Esta normalmente es actualizada automáticamente cuando recibimos nuevos correos o cada un cierto período de tiempo.

Sin embargo, también podemos realizar una actualización manual mediante diferentes opciones que aquí vamos a conocer, dentro de nuestra cuenta Outlook.

Generalmente los usuarios recurren a esta técnica para acelerar la recepción de un mensaje. También puede ser utilizada cuando se considera que la casilla de correo está teniendo algún problema de sincronización.

Cómo actualizar la lista de mensajes en Outlook.com

En primer lugar vamos a conocer el método principal que Microsoft pone a nuestra disposición para actualizar la lista de mensajes en Outlook.com. Por supuesto, debes haber ingresado con tu casilla de correo habitual y situarte en la bandeja de entrada.

Cuando desees actualizar los mensajes en pantalla, es decir la lista de correos electrónicos actual, pulsa el icono de actualización que se encuentra a la derecha del etiqueta «Carpetas». La misma se sitúa en la parte superior del listado de carpetas de tu casilla de correo.

Una vez seleccionada esta opción recibiremos una actualización inmediata de nuestra lista de correos en pantalla. La misma es igualmente útil para la bandeja de entrada o cualquiera de las carpetas de la cuenta.

Actualizar la lista de mensajes en Outlook.com

Otras formas de actualizar la lista de mensajes

Generalmente la técnica nombrada anteriormente es de utilidad, sin embargo, en algunos casos no es suficiente. Al menos esa es la impresión que reciben los usuarios. Vamos a conocer entonces otro método que actualizará por completo el entorno de Outlook.com lo que incluye la bandeja de entrada o la carpeta que estemos visualizando en ese momento.

Para ello, en lugar de seleccionar el botón de actualizar antes indicado presiona la tecla F5 o dirígete al icono de actualizar de tu navegador. Esta última opción también está indicada en la imagen.

Básicamente estas son las diferentes maneras que tenemos de actualizar la lista de mensajes en Outlook.com