Novedades en Office Online

En los últimos tiempos se han añadido una serie de novedades en Office Online.

Copiar formato en Word OnlineEs por ello que debemos hacer un alto y nombrar las noticias más recientes antes de continuar.

Las características de Office Online son numerosas y cada vez más completas.

Lentamente, se acorta la brecha entre la versión de escritorio y la que podemos utilizar desde el navegador de internet.

Sí eres usuario de Office Online en tu explorador seguramente te interesen estos datos relevantes sobre la aplicación.

Noticias sobre Office Online

En cada entrega de una actualización de Office Online encontramos desde características que nos ayudarán en el uso cotidiano hasta nuevas aplicaciones que vienen a complementar la suite de ofimática de Microsoft.

En esta oportunidad pudimos conocer y probar la opción para copiar y pegar el formato de un texto en Word y PowerPoint Online.

Adicionalmente se podrá crear tablas en PowerPoint con la posibilidad de editarlas posteriormente e incluso cambiar su formato a discreción.

Utilizar Office Online

Novedades en Office OnlineSí aun no probaste Office Online te recomendamos hacerlo en tu próximo proyecto. Podrás acceder a la suite de ofimática de Microsoft de forma totalmente gratuita desde el lanzador de aplicaciones de Outlook.com.

Allí encontraremos por el momento una versión propia de Word, Excel, PowerPoint, OneNote y Sway.

Noticias en Office OnlineAdemás tenemos el acceso al calendario, los contactos y OneDrive, aplicaciones que trabajan en conjunto y cada vez lo hacen más.

Terminamos así de informar sobre las novedades en Office Online más recientes y que vienen a mejorar estas aplicaciones.

Extensión de Office Online para Google Chrome

Existe una nueva extensión de Office Online para Google Chrome.

Office Online para Google ChromeSe trata de una de las más esperadas por los usuarios de ambas aplicaciones y que puede beneficiar notablemente el trabajo diario.

Es así entonces que podremos acceder a los documentos generados en Office Online directamente desde la barra de navegación.

Características de la extensión de Office Online para Google Chrome

Cada uno de los documentos modificados desde la extensión de Office Online para Google Chrome se mantendrá en OneDrive. Allí están almacenados para acceder cada vez que sea necesario.

Este sistema requerirá que iniciemos sesión con nuestra cuenta de OneDrive para poder acceder a toda la información así almacenada. Aquí proporcionaremos nuestro usuario (dirección de correo electrónico) y la contraseña correspondiente que resulta ser la misma de Outlook.com.

Instalar la extensión de Office Online para Google Chrome

Una vez que deseemos instalar la extensión de Office Online para Google Chrome debemos acceder al Chrome Web Store. Allí, utilizando el buscador, nos encargaremos de acceder a la extensión llamada “Office Online”.

Una vez listos pulsaremos “Añadir a Chrome”. El proceso se lleva a cabo de forma prácticamente inmediata ya que no posee mayores configuraciones. Cuando haya finalizado estará listo para ser utilizado desde nuestro navegador.

Extensión de Office Online para Google ChromeSi eres un usuario habitual del navegador Google Chrome y también utilizas OneDrive y Office seguramente te resulte de gran utilidad este nuevo complemento que se está lanzando por parte de Microsoft y de uso totalmente gratuito.

Esperamos puedas instalar esta extensión de Office Online para Google Chrome sin mayores inconvenientes, en caso de tenerlos puedes dejar tu duda en la sección de comentarios.

Actualización de OneNote

Una nueva actualización de OneNote ha sido lanzada este noviembre. Se trata de una versión que viene a añadir nuevas características a esta aplicación de Microsoft.

Actualización de OneNoteEs una modificación que agrega muchas posibilidades para los usuarios de OneNote. Muchas de las nuevas características eran esperadas por éstos y la celebran.

Actualización de OneNote para Outlook.com

La actualización se irá habilitando progresivamente a lo largo del mes de noviembre y abarcará todas las versiones de la aplicación. Así, habrá plena compatibilidad entre todas las plataformas en las cuales se encuentra OneNote.

Recordemos que OneNote está disponible para Windows, Windows Phone, navegador (online), iOS y Android.

Insertar videos y audio en OneNote

Ahora podremos insertar videos existentes en YouTube u otras plataformas de contenido multimedia online. Así se podrá complementar aún más las notas que realizamos en OneNote.

insertar videos en OneNote

La inserción de audios también es una de las características recientemente añadidas. Estos audios serán grabaciones realizadas en el momento o previamente y que se incluirán en el cuerpo de la nota actual.

Resulta una característica ideal el hecho de que todo este contenido puede ser reproducido directamente desde la hoja actual por lo que no será necesario salir del documento. El visionado de los videos y la reproducción de los audios se realizarán en el mismo lugar.

Actualizacion OneNoteAun así, los videos seguirán estando almacenados en YouTube (o la plataforma correspondiente). Por lo que, para su disponibilidad, deberemos contar con una conexión a Internet.

A lo dicho hasta aquí debemos añadir un nuevo sistema de anotaciones que será posible realizar desde dispositivos móviles. Desde la pantalla de bloqueo de Android podremos tomar notas, grabar mensajes y almacenarlos en el momento.

Terminamos entonces con la actualización de OneNote que lanzó Microsoft en esta ocasión.

Skype se extiende a Office Online

Microsoft ha anunciado que Skype se extiende a Office Online, una gran novedad para quienes utilizan ambos servicios.

Skype se extiende a Office OnlineSi bien esta ampliación puede resultar natural y obvia, los usuarios venían aguardando por ella desde hace ya varios meses.

Hasta ahora hemos podido disfrutar de Skype en múltiples plataformas, y dentro de cada una de ellas diferentes formas y actualizaciones. Es este el momento en el cual Microsoft decide extender la versión para Outlook.com a un sistema tan utilizado como lo es Office Online.

Skype para Office Online

Skype para Office Online contará con varias novedades propias de una integración entre estos servicios.

Para comenzar tendremos la posibilidad de dialogar con nuestros colegas y amigos directamente desde la pantalla de Word, Excel, Sway, PowerPoint y OneNote. Todo en un mismo lugar y sin la necesidad de intercambiar pantallas con OneDrive, el Calendario, la agenda de Contactos o el mismo Outlook.com para poder seguir una conversación.

Otro agregado, mucho más interesante que el anterior, está en que cada conversación quedará asociada a un documento en particular. Este es determinado según donde trabajamos la última vez que nos comunicamos con un usuario. Así será más fácil retomar un diálogo sobre el mismo tema.

Cuándo se podrá utilizar Skype para Office Online

Aun no hay una fecha estimada en las cual se pueda comenzar a utilizar Skype para Office Online. No obstante se trata de un cambio que puede ser implementado en las próximas semanas por el equipo de desarrollo.

Actualmente se está hablando de la posibilidad de utilizar chat de texto, llamadas de voz y videoconferencias, todo en un mismo lugar.

Todo esto está orientado a la conversación entre los interesados en un documento en particular. Podrán entonces colaborar en el desarrollo del mismo de forma conjunta y comunicándose permanentemente.

Terminamos entonces con esta noticia y quedamos a la espera del lanzamiento definitivo en el cual Skype se extiende a Office Online.

No se ha podido crear un nuevo documento

Uno de los errores más comunes que podemos experimentar al utilizar PowerPoint Online indica que «no se ha podido crear un nuevo documento«.

No se ha podido crear un nuevo documentoEste es tan sólo uno de los errores o inconvenientes que el sistema puede llegar a generar, a su vez es considerado uno de los más importantes.

De forma particular, este problema o error se presenta al momento de generar un nuevo documento y no al editar uno ya existente.

No se ha podido crear un nuevo documento en PowerPoint

Acompañando el error de que no se ha podido crear un nuevo documento en PowerPoint Online el sistema nos ofrece dos opciones principales al llevar a cabo: «Reintentar» o «ir a OneDrive», ambas son válidas en una primera instancia.

Podemos pulsar «Reintentar», aquí el sistema volverá a ejecutar el mismo comando de creación de un nuevo documento informándonos si hubo éxito.

En caso de continuar con el inconveniente pulsaremos «Ir a OneDrive«.

Error al crear un nuevo documentoAllí nos encargaremos de utilizar el comando «Nuevo» para luego pulsar sobre «Presentación de PowerPoint» o cualquier otra aplicación que deseemos iniciar creando el respectivo documento.

No se ha podido crear un nuevo documento de Office Online

Con respecto al error que recibimos cuando no se ha podido crear un nuevo documento debemos decir que esto también afecta a Office Online en general.

Por lo tanto, podremos sufrirlo con PowerPoint Online, Excel Online, Word Online y el resto de las aplicaciones de ofimática existentes para ser utilizada directamente a través del navegador.

Si, a pesar de realizar los pasos indicados anteriormente, continuamos experimentando los problemas entonces será necesario verificar el estado de nuestra conexión a Internet. Una buena medida es cambiar de navegador para verificar la continuidad del inconveniente.