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Outlook.com añadirá Sway

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Las más recientes noticias indican que Outlook.com añadirá Sway al catálogo de aplicaciones disponibles de manera online.

Outlook.com añadirá Sway al lanzador de aplicaciones

swaySway será añadido al lanzador de aplicaciones, en el mismo lugar donde actualmente podemos encontrar los contactos, calendario, OneDrive, Word Online, Excel Online, PowerPoint Online y OneNote Online.

La principal utilidad de Sway es la realización de presentaciones de forma rápida y dinámica. Se trata de una aplicación muy útil para estudiantes y se complementa muy bien con el resto de herramientas de ofimática son provistas por Microsoft.

Además, es posible compartir nuestras presentaciones o añadir datos de otras presentaciones a la actual. En todos estos casos se puede realizar modificaciones a las presentaciones ya existentes ajustándolas a nuestras necesidades particulares.

Tal como sucede hasta el momento con el resto de las aplicaciones, cada nuevo documento creado será almacenado en OneDrive o Dropbox.

Cuándo estará disponible Sway en Outlook.com

Aún se desconoce la fecha exacta en la cual estará disponible Sway en Outlook.com. No obstante, se espera para las próximas semanas, su salida es inminente.

Outlook.com añadirá Sway

Visita el lanzador de aplicaciones frecuentemente para poder verificar la aparición de la nueva opción que permita iniciar Sway Online.

La noticia de que Outlook.com añadirá Sway a su cartilla de aplicaciones online ha sido bien recibida por la mayoría de los usuarios, sólo resta aguardar para poder conocer los resultados cuando la nueva característica este disponible.

Office Online y Dropbox

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Una de las últimas novedades en los servicios brindados por Microsoft es la nueva integración entre Office Online y Dropbox. Una característica muy esperada por los usuarios de ambos sistemas en la nube.

Office Online y Dropbox

Este enlace entre las herramientas de ofimática de Office Online y el espacio en la nube proporcionado por Dropbox será de gran ayuda para muchas personas.

Integración entre Office Online y Dropbox

La integración entre Office Online y Dropbox llegó para quedarse. Microsoft logra así ampliar el rango de usuarios que utilizan sus servicios, algo común en la empresa y que ya pudimos ver anteriormente con otras herramientas.

Podremos ver las nuevas opciones cada vez que accedamos a una de las aplicaciones de Office Online. Para esto nos desplazaremos hasta el lanzador de aplicaciones ubicado en la esquina superior izquierda de la pantalla y seleccionaremos entre Excel Online, Word Online, etcétera.

Una vez que se cargue la pantalla de bienvenida de cada una de las aplicaciones encontraremos ciertos cambios con respecto al entorno anterior. Al comenzar, para la creación de un nuevo documento, podremos escoger si almacenarlo en OneDrive o Dropbox. Para esto existe un campo de selección en la parte superior, justo por encima de las plantillas.Dropbox en Outlook.com

Además, podremos añadir diferentes sitios pulsando «Agregar un sitio». Esta opción en particular se encuentra en esquina inferior izquierda de la pantalla. Al seleccionar la veremos todas las fuentes de almacenamiento que podemos escoger, nos encargaremos entonces de seleccionar «Dropbox».

Agregar Dropbox a Office Online

Requisitos para utilizar Office Online y Dropbox

Los requisitos para utilizar Office Online y Dropbox son muy simples de cumplimentar. Sólo tenemos que contar con una cuenta en ambos servicios cuyas versiones básicas son gratuitas.

Para el caso de Office Online bastará una cuenta en Outlook.com, la misma que utilizamos para enviar y recibir correos electrónicos.

Además, será necesario introducir nuestro usuario de Dropbox y la contraseña correspondiente en Office Online con el fin de asociar el espacio en la nube proporcionado. Una vez que hayamos completado todo el procedimiento las cuentas quedarán asociadas de forma indefinida y podremos trabajar con los documentos almacenados tanto en Dropbox como en OneDrive indistintamente.

Plantillas para PowerPoint Online

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Las plantillas para PowerPoint Online pueden ser utilizadas por todos los usuarios de Office Online de forma gratuita. Se trata de una serie de elementos prediseñados que podremos aplicar a nuestras presentaciones al momento de crearlas.

Plantillas para PowerPoint Online

Las plantillas que encontraremos resultan variadas y se ajustan a la mayoría de los proyectos más frecuentes.

Cómo acceder a las plantillas para PowerPoint Online

El primer paso que nos permitirá aprender como acceder a las plantillas de PowerPoint Online requiere que iniciemos sesión en Outlook.com u OneDrive.

Una vez dentro nos dirigiremos al lanzador de aplicaciones que se encuentra en la esquina superior izquierda de la pantalla. Allí seleccionaremos «PowerPoint Online» para acceder a la aplicación que nos ocupa en esta ocasión.

Luego de unos instantes el sistema cargará las opciones básicas en pantalla que nos permitirán seleccionar la vía a seguir. Podremos ver los documentos recientes en la barra lateral izquierda y en el panel central las plantillas más comunes.

Seleccionar plantillas en PowerPoint Online

En nuestro caso nos desplazaremos hasta la parte inferior de la pantalla y pulsaremos en «Ver más plantillas».

Mas plantillas en PowerPoint Online

En este punto llegaremos a una nueva pantalla donde podremos navegar entre las diferentes plantillas y temas proporcionados por Microsoft para sus usuarios. Los mismos están divididos en categorías que facilitarán hallar aquella plantilla que se ajuste mejor a nuestras necesidades.

Debemos tener en cuenta que las plantillas organizadas por categorías incluyen prediseños para otras aplicaciones tales como Excel y Word Online.

Una vez que la encontremos pulsaremos sobre la misma con el botón principal del mouse. Antes de poder comenzar a trabajar con este diseño pasaremos por una pantalla previa de selección donde pulsaremos «Abrir en PowerPoint Online».

Abrir en Powerpoint Online

Finalmente se cargará el entorno de PowerPoint Online el último mensaje nos informa que el procedimiento está prácticamente finalizado e indica que esta presentación se guardará en nuestro espacio en la nube proporcionado por OneDrive. Pulsamos sobre «Continuar» para finalizar el procedimiento.

Presentación en OneDrive

Temas y plantillas para PowerPoint Online

Encontraremos que las plantillas de PowerPoint Online se dividen además en temas. Esta opción suele ser la más utilizada cuando necesitamos crear una presentación genérica con algún motivo de colores específico.

Temas para PowerPoint Online

Fuera de la sección de Temas encontraremos otros diseños tales como invitaciones para fiestas, tarjetas de presentación y tarjetas para cumpleaños.

En todos los casos podremos realizar las modificaciones pertinentes cambiando colores, fuentes, títulos y la ubicación de todos los elementos que componen la plantilla o tema en cuestión.

Las plantillas para PowerPoint Online representan una fuente de la cual servirnos cada vez que debamos realizar una presentación nueva permitiéndonos ahorrar tiempo de trabajo con todos los beneficios que esto acarrea.

Cambiar el idioma de Office Online

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Cambiar el idioma de Office Online pueden ayudarnos a utilizar mejor este servicio en caso de que no esté ajustado a nuestra lengua. Se trata de una opción muy simple de utilizar y que nos permitirá modificar cuantas veces sea necesario el idioma en el cual se encuentra Office Online.

Cambiar el idioma de Office Online

Una vez que hayamos logrado modificar el lenguaje de Office Online podremos continuar trabajando como lo hacemos habitualmente.

Cómo cambiar el idioma de Office Online

Para poder aprender como cambiar el idioma de Office Online de forma correcta debemos iniciar sesión con nuestra cuenta Microsoft en Outlook.com u OneDrive. Este procedimiento lo haremos con nuestro usuario y la contraseña correspondiente de la forma habitual.

Una vez listos nos desplazaremos hasta la esquina superior izquierda de la pantalla para desplegar el lanzador de aplicaciones. En el mismo podremos observar todas las aplicaciones a las cuales podemos acceder con nuestra cuenta y de forma directa. Pulsamos sobre cualquiera de los servicios de Office que se encuentra allí, incluida la opción «Office Online».

En este punto debemos aguardar hasta que se cargue el entorno de la siguiente pantalla, cualquiera que hayamos seleccionado.

A continuación debemos pulsar en la opción «Cambiar idioma» o «Change language», dependiendo el idioma en el cual se encuentra actualmente nuestra configuración.

Seremos trasladados entonces a una nueva ventana donde debemos escoger cuales el idioma que deseamos establecer. El cambio se lleva a cabo de forma inmediata, momento en el cual seremos trasladados nuevamente a la pantalla anterior.

Consecuencias de cambiar el idioma de Office Online

Una vez que hayamos modificado el idioma en el cual se encuentra Office Online podremos continuar trabajando como lo hacemos habitualmente. Esto modificará todos los comandos de las diferentes aplicaciones de Office, incluyendo el entorno.

Es necesario indicar que, al cambiar el idioma de Office Online, no estamos modificando de ninguna forma las opciones de Outlook.com, los Contactos y el Calendario. Estas opciones son independientes el idioma es modificado desde otra sección.

Esta forma no tendremos mayores inconvenientes para cambiar el idioma de Office Online cada vez que sea necesario y así lo requiramos.

Ingresar una clave de Office

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En caso de que tengas la necesidad de ingresar una clave de Office tu cuenta Microsoft deberás seguir una serie de pasos para completar el procedimiento.

Office OnlineSe trata de registrar una clave determinada y así informar que contamos con acceso a un servicio brindado por Microsoft.

Una vez que hayamos completado esta guía el sistema nos informará sobre la licencia en cuestión, incluyendo la duración de la misma sí es necesario.

Cómo ingresar una clave de Office a una cuenta Microsoft

Con el fin de poder aprender como ingresar una clave de Office a una cuenta Microsoft debemos iniciar sesión con nuestra casilla de correo habitual en Outlook.com. Tengamos en cuenta que esta cuenta será la misma que tendrá asociado el producto cuya clave estamos ingresando.

A continuación nos dirigimos al lanzador de aplicaciones que se encuentran esquina superior izquierda de la pantalla. Allí seleccionaremos la opción «Office Online».

Una vez que se haya cargado el entorno de Office Online encontraremos diferentes opciones referidas a esta suite de aplicaciones. Pulsamos entonces en «Mi cuenta» para acceder a los datos de la misma, donde también se nos informará sobre las licencias vigentes y expiradas.

Mi cuenta

El siguiente paso requiere que pulsemos «Escriba una clave de producto de Office». Esta opción se encuentra en el grupo denominado «Opciones de la cuenta» y dará paso al formulario que nos interesa en esta ocasión.

Ingresar un código de Office

Finalmente el sistema requerirá que ingresemos la clave de producto que consta de 25 caracteres divididos en cinco grupos. La misma se encuentra en el embalaje del software adquirido físicamente.

Ingresar una clave de Office

Generalmente el mismo se encuentra en el reverso de la tarjeta que incluye la caja comprada. Una vez que hayamos finalizado pulsaremos «Introducción».

Si hemos ingresado correctamente todos los datos el sistema verificará la autenticidad de la clave y nos informará sobre la activación de la licencia.

En qué casos aplica este tutorial para ingresar una clave de Office

Este tutorial para poder ingresar una clave de Office resulta de vital utilidad para aquellas personas que adquieren el producto en una tienda física y no a través del store digital. Es entonces que debemos ingresar el código para autentificar nuestra adquisición y que se vea reflejada de forma online en nuestra cuenta.

Tengamos en cuenta que, en caso de no realizar este procedimiento, no podremos comenzar a utilizar el software de forma online con todas las ventajas que esto supone.

De esta forma estaremos en condiciones de ingresar una clave de Office a una cuenta Microsoft determinada y así activar el servicio de la forma correspondiente.