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Descargar una presentación en PowerPoint Online

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Para descargar una presentación en PowerPoint Online contamos con una opción específica para tal fin.

Descargar una presentación en PowerPoint OnlineEsta guía se refiere a la aplicación gratuita denominada PowerPoint Online y que puede ser utilizada con sólo contar con una cuenta Microsoft o cuenta Outlook.

Una vez que deseemos descargar todo el contenido de nuestro documento de PowerPoint directamente a nuestro ordenador debemos seguir los siguientes pasos:

Cómo descargar una presentación en PowerPoint Online

El primer paso que nos permitirá aprender como descargar una presentación en PowerPoint Online será iniciar sesión. Para esto podemos acceder a Outlook.com como lo hacemos habitualmente y desde allí desplazarnos hasta PowerPoint Online a través del lanzador de aplicaciones.

A continuación nos encargaremos de trabajar en el documento de PowerPoint Online como lo haríamos habitualmente y, una vez listos, procederemos a su descarga.

Para poder descargar una presentación en PowerPoint Online simplemente debemos dirigirnos hasta el menú «Archivo» de su entorno. Entre las diferentes pestañas que se despliegan en pantalla podremos observar «Guardar como» que seleccionaremos para seguir adelante.

Finalmente nos encargaremos de pulsar en «Descargar». En unos instantes nuestro documento comenzará a descargar se directamente en nuestro ordenador y, al finalizar, podremos acceder al mismo de manera local.

Precauciones al descargar una presentación en PowerPoint Online

Una vez que nos encargamos de descargar una presentación en PowerPoint Online estaremos realizando una copia local del documento. Esto significa que cualquier modificación a la versión online, y que habitualmente se almacena en OneDrive, no se verá reflejada en la copia realizada.

Para poder actualizar los cambios será necesario repetir el procedimiento para descargar la presentación de PowerPoint. De igual manera, los cambios que pudiésemos realizar en la copia local deberán ser actualizados subiendo el archivo a OneDrive una vez más.

Una alternativa a los pasos aquí realizados para descargar la presentación de PowerPoint Online es acceder directamente a OneDrive. Allí podremos descargar el documento desde la ubicación en la cual haya sido almacenado.

Crear notas en OneNote Online

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Para crear notas en OneNote Online contamos con una opción al alcance de todos los usuarios de Outlook.com y los servicios de Microsoft en general.

Crear notas en OneNote Online

Recordemos que OneNote es una aplicación que nos permite expresar desde recordatorios hasta todo tipo de ideas. Su práctico entorno y sus ingeniosas herramientas están pensadas para permitir una rápida creación de documentos de este tipo.

Cómo crear notas en OneNote Online

El primer paso para crear notas de OneNote Online requiere que contemos con una cuenta Microsoft (por ejemplo una cuenta en Outlook.com). Con ella tendremos que iniciar sesión en Outlook.com u OneDrive para poder seguir adelante.

Entonces desplegaremos el lanzador de aplicaciones que se encuentra en la esquina superior izquierda de la pantalla. Cuando lo abrimos podemos visualizar todas las aplicaciones que están a nuestro alcance de forma gratuita y donde muchas de ellas corresponden a Office Online.

Una de estas aplicaciones es OneNote Online y las seleccionaremos para continuar.

A continuación veremos como aparece frente a nosotros la pantalla de bienvenida de esta aplicación. Pulsaremos en “Nuevo” y aguardaremos hasta que se cargue el entorno del nuevo documento que estamos por comenzar a editar.

Crear nuevo documento en OneNote Online

Ahora sólo resta que ingresemos la información en el bloc de notas básica. El mismo se divide en diferentes páginas que a su vez forman parte de distintas secciones. Podemos cambiar los nombres tanto de las páginas como de las secciones con el fin de organizar mejor las ideas que vamos a plasmar en el documento.

onenote online

Ventajas de crear notas en OneNote Online

Existen muchas ventajas de crear notas en OneNote Online más allá de los atributos propios de esta aplicación. Por ejemplo, una vez que hayamos terminado de editar este documento de forma online el mismo estará disponible para ser accedido desde diferentes ordenadores e incluso desde todo tipo de dispositivos móviles como smartphones, tablets, iPad, iPhone, etcétera.

Además, si así lo deseamos, podemos compartir nuestro documento con una o varias personas que podrán realizar la edición del mismo con todas las mismas herramientas que hemos utilizado. O, por el contrario, tan sólo podemos compartirlo para que sean visualizados de forma pública.

Todo esto forma sólo parte de las ventajas que nos da crear notas en OneNote Online y mantenerlas en nuestro espacio en la nube de OneDrive.

Icono de Office Online en Outlook.com

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Existe un nuevo icono de Office Online en Outlook.com. Este esta ubicado en el lanzador de aplicaciones que fue modificado recientemente.

Icono de Office Online en Outlook.com

En esta ocasión vamos hablar sobre esta nueva opción denominada Office Online y a la cual podemos acceder desde este preciso momento.

Nuevo icono de Office Online en Outlook.com

El nuevo icono de Office Online está ubicado, como bien indicábamos al comienzo, en el lanzador de aplicaciones. Este puede ser accedido pulsando en la opción del esquina superior izquierda de la pantalla. Podemos observar entonces las opciones habituales como son: Outlook.com, Contactos, Calendario, OneDrive, Word Online, etcétera seguidas del nuevo item Office Online.

Si lo deseamos, podemos seleccionarlo en este mismo momento para acceder a el.

Acerca del nuevo icono de Office Online en Outlook.com

Una vez que utilizamos el icono de Office Online en Outlook.com podremos observar un listado que enumera todos los servicios online que Microsoft ofrece actualmente y que son satélites del servicio de correos electrónicos. Además, podremos seleccionar «Ver todas las opciones de Office» para acceder a los diferentes planes pagos vigentes actualmente.

Recomendamos acceder a dicha opción aunque no estemos pensando contratar ningún tipo de servicio adicional por el momento. Así, podremos visualizar una tabla comparativa entre los servicios de Office 365 Hogar, Office 365 Personal y Office Online que es gratuito.

Desde esta área no sólo podremos visualizar los diferentes productos ofrecidos por Microsoft, también es posible acceder a las plantillas que se encuentran online para las diferentes aplicaciones de la suite de Office. De forma adicional tendremos acceso a la tienda y al área de soporte.

Estos son los apartados más importantes a los cuales podremos acceder si deseamos utilizar el nuevo icono de Office Online en Outlook.com que se encuentra disponible desde este preciso momento.

Error de Excel Online

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Un error de Excel Online muy frecuente es aquel que nos indicará en pantalla el mensaje «Libro demasiado ocupado«. Este error suele aparecer en pantalla de forma intermitente para los usuarios que utilizan esta aplicación Office de forma constante.

Error de Excel Online

Una vez que se haga presente cualquier tipo de inconveniente en Excel Online debemos proceder con precaución.

Acerca del error de Excel Online

Nos estamos refiriendo al error de Excel Online cuyo mensaje principal en pantalla es el siguiente: «Libro demasiado ocupado». Dicho mensaje puede ir acompañado de un texto adicional que suele variar en cada caso e incluso puede encontrarse en un idioma diferente al nuestro.

Sin importar el tipo de error que aparezca en pantalla podemos tener cierta tranquilidad acerca de que nuestros datos no se perderán. Toda modificación realizada en una planilla de Excel Online es salvada de forma inmediata por el sistema y de forma automática.

Cómo solucionar el error de Excel Online

Si deseamos solucionar el error de Excel Online, tanto este como cualquier otro, podemos aceptar el mensaje en pantalla. Muchas veces el mensaje se vuelve repetitivo apareciendo en pantalla nuevamente luego de haberlo aceptado. Para estos casos será necesario proceder a pulsar la tecla «F5» o el comando de actualizar de nuestro navegador.

Generalmente este y otros mensajes desaparecen y nos permiten continuar trabajando sin mayores inconvenientes. No obstante, en caso de tratarse de un error local, podremos verificar la configuración de nuestro ordenador y de la conexión a Internet para evitar el problema.

De esta forma lograremos solucionar el error de Excel Online que se presenta con el mensaje «Libro demasiado ocupado» y otros tantos que puedan aparecer durante el uso de esta aplicación online.

Compartir un documento de PowerPoint Online

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En esta ocasión vamos a aprender a compartir un documento de PowerPoint online. Nos referimos a la aplicación de Office denominada PowerPoint en su versión online.

Compartir un documento de PowerPoint Online

Recordemos que cualquier usuario con una cuenta Outlook en Outlook.com puede acceder a los beneficios de PowerPoint directamente desde su navegador. Además, es posible compartir las presentaciones de PowerPoint con nuestros colegas o el público en general.

Cómo compartir un documento de PowerPoint Online

Para comenzar, de manera obligatoria, será necesario iniciar sesión con nuestra casilla de correo en Outlook.com.

A continuación nos dirigimos a OneDrive para evitar una presentación de PowerPoint online existente. También podremos ingresar directamente a PowerPoint online para crear una nueva presentación. En todos los casos podemos valernos de la barra superior del entorno de Outlook.com para llegar hasta nuestro objetivo.

Una vez que nos encontremos preparados para compartir un documento de PowerPoint online nos dirigimos al menú «Archivo» y luego a «Compartir». A continuación pulsaremos sobre «Comparta con personas».

A continuación aparecerá ante nosotros una nueva ventana donde podremos completar la configuración y los detalles sobre nuestro documento a compartir. Situándonos en la pestaña «Obtener un vínculo» pulsaremos «Crear vínculo». En caso de desear prohibir la edición del documento seleccionaremos previamente «Sólo lectura».

Recibiremos finalmente un enlace que podemos compartir con nuestros contactos de la manera que nos resulte más cómoda. Incluso podemos compartirla Facebook y otras redes sociales directamente desde la ventana de configuración.

Precauciones al compartir un documento de PowerPoint Online

A la hora de compartir un documento de PowerPoint online debemos tener en cuenta el tipo de privilegios que tendrán los usuarios que tengan acceso al mismo. Estamos hablando de la posibilidad brindar la capacidad de editar los documentos a estos usuarios o de tan sólo visualizarlos. Es por ello que debemos tener en cuenta con quienes vamos a compartir esta información permitiendo la posibilidad de la edición sólo aquellos que sean de confianza y/o parte de un equipo de trabajo.

En todos los casos en los cuales compartamos el enlace o vínculo a nuestro documento (presentación) de manera pública se recomienda utilizar sólo la opción de visualización.

En caso de ser necesario, al momento de copiar el enlace obtenido podemos pulsar la opción «Acortar vínculo» lo cual nos brindará un enlace mucho más entendible y simple de compartir. Además, podemos crear múltiples enlaces si seleccionamos la opción «Crear otro vínculo».

Esta es la forma que Microsoft nos ofrece para compartir un documento de PowerPoint online con todas aquellas personas que sea necesario.