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Consejos para ordenar los correos en Outlook.com

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Repasemos algunos consejos para ordenar los correos en Outlook.com:

Consejos para ordenar emailsSe trata de una serie de tips que vamos a brindar para poder manejar mejor los mensajes que lleguen a tu bandeja de entrada.

El orden es importante en cualquier bandeja de entrada de correos electrónicos, sin embargo para aquellos que poseen una gran actividad se vuelve un requisito fundamental. Esta es la principal forma que tendremos de poder hallar fácilmente los correos electrónicos en el futuro.

Cómo ordenar los correos en Outlook.com

Outlook.com nos ofrece una gran cantidad de métodos para poder ordenar los correos de una forma práctica, rápida y con poca intervención de nuestra parte. Esto se debe a que contamos con herramientas que automatizan el ordenamiento de los mensajes.

Para comenzar debemos establecer un correcto orden de carpetas y subcarpetas a las cuales accederemos desde la barra lateral izquierda. Éstas deben contener y agrupar los mensajes según diferentes métodos de ordenamiento (categorías, remitentes, fechas, importancia, etc.). Podremos además crear un número ilimitado de subcarpetas lo cual nos brindará diferentes niveles de ordenamientos en caso de que el método así lo requiera.

Otra opción a la cual podemos recurrir es el marcado de los correos. Una vez que nos ocupemos de marcar los mensajes en Outlook.com estos serán destacados en la parte superior del entorno, justo por debajo de la barra de menú. Así podremos observar los en cualquier momento y lugar sin que se pierdan entre el resto de los correos recibidos.

Finalmente, la creación de reglas resulta fundamental si recibimos una gran cantidad de mensajes de forma diaria. Así no tendremos que ocuparnos de realizar el ordenamiento particular de cada correo electrónico recibido. Esta opción posee una gran cantidad de condiciones que podemos establecer y forma de actuar en consecuencia. Generalmente se recurre a la creación de reglas para guardar correos de forma automatizada en diferentes carpetas o subcarpetas.

Estos son los consejos para ordenar los correos en Outlook.com que deberás poner en práctica si deseas mantener limpia tu bandeja de entrada en particular y la casilla de correo en general.

Ordenar correos por fecha

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La opción para ordenar correos por fecha en Outlook.com tiene por objetivo permitir la rápida visualización de los últimos correos electrónicos recibidos. Al mismo tiempo, y por el contrario, estaremos en condiciones de observar en la parte superior los mensajes más antiguos.

Ordenar correos por fecha

Veremos las precauciones que debemos tomar a la hora de realizar este tipo de modificaciones como así también todas las posibilidades adicionales que nos ofrece.

Cómo ordenar correos por fecha en Outlook.com

El primer paso para aprender como ordenar correos por fecha en Outlook.com será ingresar a nuestra cuenta Outlook. Una vez dentro nos encontraremos en la bandeja de entrada, lugar de partida de este tutorial.

En primer lugar aprenderemos como ordenar los correos recibidos, aquellos que se encuentran en la bandeja de entrada enlistados en el panel central.

Nos dirigimos entonces al esquina superior derecha del panel central, justo por debajo de la barra de menú. Así encontraremos la opción «Organizar por», se trata de un menú desplegable que seleccionaremos para visualizar el resto de las funciones.

Entre las opciones desplegadas pulsamos en «Fecha». Este es el ordenamiento más común utilizado por los usuarios junto con el denominado «Conversación».

Ordenar ascendetementeUna vez que hayamos seleccionado esta opción podremos ver como nuestros mensajes se ordenan en forma ascendente o descendente. Podremos alternar entre ambos ordenamientos volviendo a pulsar «Fecha».

En caso de modificar esta configuración debemos tener en cuenta que el ordenamiento ascendente no nos permitirá ver los últimos correos electrónicos recibidos en la parte superior. Nos desplazaremos entonces hasta la última página llegando así al final del listado.

Más datos sobre ordenar correos por fecha en Outlook.com

Una vez que nos encargamos de modificar la forma de ordenar correos, ya sea que hemos optado por la fecha (ascendente o descendente) o cualquiera del resto de los métodos, la nueva configuración se aplica a toda la casilla. Es así entonces como los correos enviados, los correos no deseados, los borradores, y el resto existente serán visualizados de forma similar a la bandeja de entrada.

Ordenar los contactos

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Ordenar los contactos de Outlook.comActualmente es posible ordenar los contactos de Outlook.com según dos criterios diferentes.

En esta ocasión vamos a conocer más acerca de los contactos y la forma de visualizarlos en pantalla que nos ofrece este servicio de Microsoft.

El ordenamiento se realiza entonces de forma automática según el apellido del contacto.

No obstante podemos modificarlo para que priorice su nombre de pila.

¿ Cómo ordenar los contactos de Outlook.com ?

Para poder aprender cómo ordenar los contactos de Outlook.com debemos dirigirnos a nuestra casilla de correo electrónico. Allí ingresaremos proporcionando nuestro usuario y la contraseña como lo hacemos habitualmente con nuestra cuenta Outlook.

Desde este punto debemos dirigirnos al apartado de «Contactos» para lo cual podemos valernos del lanzador de aplicaciones. Recuerda que nuevo lanzador de aplicaciones se encuentra en la esquina superior izquierda de la pantalla y debemos desplegarlo para poder seleccionar nuestro destino.

Una vez listos podremos observar en el panel izquierdo el listado de todos los contactos que forman parte de nuestra casilla. Allí podremos verlos ordenador alfabéticamente, sin embargo es posible determinar si queremos que tal ordenamiento sea con respecto al nombre actual apellido.

Para modificar esta característica nos dirigimos al menú con forma de rueda dentada ubicado en la esquina superior derecha de la pantalla. Al desplegar lo podremos observar el apartado «Orden de visualización».

Aquí nos encargaremos de pulsar «Nombre de pila» o «Apellidos». Una vez completado el procedimiento podremos ver la modificación en el listado de forma instantánea.

Ordenar los contactos de Outlook.com más utilizados

En caso de existir contactos que utilizamos más frecuentemente podemos marcarlos como favoritos. Por lo tanto, lograremos ordenar los contactos de Outlook.com más utilizados.

El procedimiento es muy simple de llevar a cabo. Simplemente lo seleccionamos en la barra lateral izquierda y luego pulsamos «Agregar a Favoritos». En caso de que se trate de una gran cantidad de contactos debemos repetir el procedimiento uno a uno y de forma manual.

De esta forma hemos podido aprender más sobre cómo ordenar los contactos de Outlook.com, incluimos en este proceso aquellos que son más utilizadas y a los cuales recurrimos de forma más frecuente.

Ordenar los archivos de OneDrive

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Ordenar los archivos de OneDriveEn esta ocasión vamos hablar sobre los pasos a seguir para poder ordenar los archivos de OneDrive de una manera simple y rápida.

En realidad, aquí nos vamos a centrar en la posibilidad de hacerlo manualmente y sin utilizar ninguno de los seteos prefijados.

Cuando nos encontramos trabajando en OneDrive puede resultar de gran utilidad reorganizar los documentos de forma manual y así establecer el orden deseado por nosotros mismos.

Es así entonces que evitaremos utilizar los criterios preestablecidos por el sistema, tales como fecha y tamaño, para dar paso a uno propio.

Ordenar los archivos de OneDrive manualmente

Podemos ordenar los archivos de OneDrive manualmente cada vez que sea necesario. Además, le vemos saber que esta característica se puede aplicar a cada carpeta en particular y la configuración se mantendrá en el tiempo.

Resulta muy interesante que, incluso, podamos realizar esta tarea en el directorio raíz o la carpeta principal de OneDrive. Si deseamos aplicarlo en otra carpeta simplemente tenemos que dirigirnos a la misma y seguir el procedimiento que veremos más adelante.

Como punto a destacar debemos decir que las carpetas no pueden ser ordenadas de forma similar a los archivos. A la hora de decidir realizar una reorganización de los documentos éstas quedarán excluidas.

¿ Cómo ordenar los archivos de OneDrive ?

Para ordenar los archivos de OneDrive de una forma simple y rápida debemos iniciar sesión en este servicio de almacenamiento en la nube de Microsoft. Una vez que nos encontremos dentro nos dirigiremos a la carpeta que deseamos ordenar o reorganizar.

A continuación debemos desplegar el menú ubicado a la derecha de la pantalla, el mismo que indica «Ordenar por». Allí encontraremos diferentes opciones y seleccionaremos «Reorganizar». Seremos trasladados entonces a una nueva ventana donde podremos configurar a gusto la ubicación de los íconos. Sólo debemos seleccionar aquel a mover y, manteniendo pulsado el botón del mouse arrastrarlo hasta donde deseamos. Finalmente, para salvar los cambios es necesario seleccionar «Guardar criterio de ordenación».

De forma inmediata los cambios serán salvados y como criterio de ordenación seleccionado podremos visualizar «Personalizado». Los archivos se mantendrán ordenados según nuestra selección hasta que decidamos cambiarlos. Incluso podemos volver a cualquiera de los criterios preestablecidos que OneDrive nos ofrece.

De esta forma lograremos ordenar los archivos de OneDrive cada vez que sea necesario según nuestro gusto particular y las necesidades que vayamos teniendo mientras utilizamos esta herramienta.

Formas de ordenar los correos electrónicos en Outlook.com

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En esta ocasión vamos a ver las diferentes formas de ordenar los correos electrónicos en Outlook.com. Estamos hablando del orden en el que se enlistan los mensajes. Veremos diferentes métodos y, en cada uno de ellos, las diversas prioridades.

Diferentes formas de ordenar los correos electrónicos en Outlook.com

Básicamente la técnica no varía mucho de cualquier listado de archivos y las formas que existen para ordenarlos. Aquí tenemos diferentes variantes que nos permitirán elegir la que más se ajuste a nuestras necesidades.

Por supuesto, podemos ordenar los correos electrónicos tantas veces como lo deseemos o lo necesitemos.

Existen cinco criterios de organización diferentes, los cuales vamos a detallar a continuación:

  • Fecha, representa la fecha en que el correo fue enviado o recibido.
  • De, ordena alfabéticamente según el nombre o dirección de correo del remitente.
  • Asunto, ordena alfabéticamente según el asunto de cada correo electrónico.
  • Tamaño, en este caso el ordenamiento es según el espacio que ocupan. Cada correo electrónico tiene un tamaño diferente (esto incluye los archivos adjuntos).
  • Conversación, agrupa los correos electrónicos por conversación y los ordena según la conversación más actualizada o reciente. Por el contrario, podemos ordenar según la menos actualizada o mas antigua.

Debemos agregar que cada criterio puede ser seleccionado en orden ascendente o descendente. Para elegir uno u otro debemos volver a hacer clic sobre el último criterio seleccionado.

Cómo ordenar los correos electrónicos en Outlook.com

ordenar los correos electrónicos en Outlook.comPara poder ordenar los correos electrónicos en Outlook.com es necesario desplegar el menú «Organizar por». Este menú se encuentra en la esquina superior derecha de cada lista de mensajes que observamos en pantalla.

Una vez que elijas el criterio necesario haz clic sobre el mismo ya sea fecha, de, asunto, tamaño o conversación. El cambio es aplicado inmediatamente por lo cual lo podrás visualizar en pantalla y en el momento.

Así hemos visto las diferentes formas de ordenar los correos electrónicos en Outlook.com, como verás es una tarea muy simple y al mismo tiempo de gran utilidad.