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Descargar una presentación en PowerPoint Online

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Para descargar una presentación en PowerPoint Online contamos con una opción específica para tal fin.

Descargar una presentación en PowerPoint OnlineEsta guía se refiere a la aplicación gratuita denominada PowerPoint Online y que puede ser utilizada con sólo contar con una cuenta Microsoft o cuenta Outlook.

Una vez que deseemos descargar todo el contenido de nuestro documento de PowerPoint directamente a nuestro ordenador debemos seguir los siguientes pasos:

Cómo descargar una presentación en PowerPoint Online

El primer paso que nos permitirá aprender como descargar una presentación en PowerPoint Online será iniciar sesión. Para esto podemos acceder a Outlook.com como lo hacemos habitualmente y desde allí desplazarnos hasta PowerPoint Online a través del lanzador de aplicaciones.

A continuación nos encargaremos de trabajar en el documento de PowerPoint Online como lo haríamos habitualmente y, una vez listos, procederemos a su descarga.

Para poder descargar una presentación en PowerPoint Online simplemente debemos dirigirnos hasta el menú «Archivo» de su entorno. Entre las diferentes pestañas que se despliegan en pantalla podremos observar «Guardar como» que seleccionaremos para seguir adelante.

Finalmente nos encargaremos de pulsar en «Descargar». En unos instantes nuestro documento comenzará a descargar se directamente en nuestro ordenador y, al finalizar, podremos acceder al mismo de manera local.

Precauciones al descargar una presentación en PowerPoint Online

Una vez que nos encargamos de descargar una presentación en PowerPoint Online estaremos realizando una copia local del documento. Esto significa que cualquier modificación a la versión online, y que habitualmente se almacena en OneDrive, no se verá reflejada en la copia realizada.

Para poder actualizar los cambios será necesario repetir el procedimiento para descargar la presentación de PowerPoint. De igual manera, los cambios que pudiésemos realizar en la copia local deberán ser actualizados subiendo el archivo a OneDrive una vez más.

Una alternativa a los pasos aquí realizados para descargar la presentación de PowerPoint Online es acceder directamente a OneDrive. Allí podremos descargar el documento desde la ubicación en la cual haya sido almacenado.

Realizar una presentación en PowerPoint Online

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Actualmente podemos realizar una presentación en PowerPoint Online utilizando tan sólo nuestra cuenta Outlook de correo electrónico, el navegador y una conexión a Internet.

Realizar una presentación en PowerPoint Online

PowerPoint Online es totalmente gratis y nos brinda la posibilidad de crear presentaciones de forma muy similar a como lo haríamos con la versión tradicional de esta aplicación.

Recalco: De ninguna forma es necesario contar con una licencia de Office para poder utilizar PowerPoint Online.

¿Cómo realizar una presentación en PowerPoint Online?

Para comenzar y poder realizar una presentación en PowerPoint Online debemos dirigirnos a Outlook.com e iniciar sesión con nuestro usuario y la contraseña correspondiente.

Una vez que hayamos ingresado debemos desplegar la barra superior del entorno y seleccionar la opción «PowerPoint Online».

Su navegador cargará una nueva pantalla donde podremos visualizar, de fondo, el entorno de PowerPoint. Mientras tanto, en primer plano, encontramos tres opciones diferentes que indicamos a continuación: «Nueva presentación en blanco», «Examinar plantillas» y «Documentos recientes en OneDrive».

Podemos escoger cualquiera de las nombradas anteriormente. Ahora aquí vamos a utilizar la opción «Nueva presentación en blanco» que nos permitirá trabajar sobre una plantilla limpia y sin agregados. El entorno se presenta de manera amigable y un menú que incluye numerosas opciones aunque estas son reducidas en comparación a otras versiones.

En cualquier momento del desarrollo de nuestro trabajo podemos realizar diferentes acciones tales como: guardar nuestro documento (opción que incluye descargarlo), imprimir, compartir e incluso iniciar uno nuevo.

Ventajas de realizar una presentación en PowerPoint Online

Cuando logramos realizar una presentación de PowerPoint Online, esta es almacenada de forma automática en nuestro espacio en la nube de OneDrive.

Así, quedarán salvados y podremos recurrir al mismo cada vez que sea necesario. Los cambios son guardados de manera automática a medida que trabajamos en la presentación.

Tal como indicábamos anteriormente podemos descargar la presentación dirigiéndonos al menú «Archivo» y luego a «Guardar como». De forma posterior también podemos descargar el archivo directamente desde nuestro espacio en OneDrive donde encontraremos la presentación.

En caso de desearlo también podemos utilizar cualquiera de las plantillas existentes que nos permitirán ahorrar tiempo utilizando un diseño preestablecido que podemos modificarlo según nuestro gusto y necesidad.

De esta forma lograremos realizar una presentación en PowerPoint Online desde cualquier lugar con acceso a Internet y sin importar si contamos con la versión tradicional de PowerPoint instalada en nuestro ordenador.

Compartir un documento de PowerPoint Online

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En esta ocasión vamos a aprender a compartir un documento de PowerPoint online. Nos referimos a la aplicación de Office denominada PowerPoint en su versión online.

Compartir un documento de PowerPoint Online

Recordemos que cualquier usuario con una cuenta Outlook en Outlook.com puede acceder a los beneficios de PowerPoint directamente desde su navegador. Además, es posible compartir las presentaciones de PowerPoint con nuestros colegas o el público en general.

Cómo compartir un documento de PowerPoint Online

Para comenzar, de manera obligatoria, será necesario iniciar sesión con nuestra casilla de correo en Outlook.com.

A continuación nos dirigimos a OneDrive para evitar una presentación de PowerPoint online existente. También podremos ingresar directamente a PowerPoint online para crear una nueva presentación. En todos los casos podemos valernos de la barra superior del entorno de Outlook.com para llegar hasta nuestro objetivo.

Una vez que nos encontremos preparados para compartir un documento de PowerPoint online nos dirigimos al menú «Archivo» y luego a «Compartir». A continuación pulsaremos sobre «Comparta con personas».

A continuación aparecerá ante nosotros una nueva ventana donde podremos completar la configuración y los detalles sobre nuestro documento a compartir. Situándonos en la pestaña «Obtener un vínculo» pulsaremos «Crear vínculo». En caso de desear prohibir la edición del documento seleccionaremos previamente «Sólo lectura».

Recibiremos finalmente un enlace que podemos compartir con nuestros contactos de la manera que nos resulte más cómoda. Incluso podemos compartirla Facebook y otras redes sociales directamente desde la ventana de configuración.

Precauciones al compartir un documento de PowerPoint Online

A la hora de compartir un documento de PowerPoint online debemos tener en cuenta el tipo de privilegios que tendrán los usuarios que tengan acceso al mismo. Estamos hablando de la posibilidad brindar la capacidad de editar los documentos a estos usuarios o de tan sólo visualizarlos. Es por ello que debemos tener en cuenta con quienes vamos a compartir esta información permitiendo la posibilidad de la edición sólo aquellos que sean de confianza y/o parte de un equipo de trabajo.

En todos los casos en los cuales compartamos el enlace o vínculo a nuestro documento (presentación) de manera pública se recomienda utilizar sólo la opción de visualización.

En caso de ser necesario, al momento de copiar el enlace obtenido podemos pulsar la opción «Acortar vínculo» lo cual nos brindará un enlace mucho más entendible y simple de compartir. Además, podemos crear múltiples enlaces si seleccionamos la opción «Crear otro vínculo».

Esta es la forma que Microsoft nos ofrece para compartir un documento de PowerPoint online con todas aquellas personas que sea necesario.