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Nueva ventana de redacción de mensajes en Outlook para Mac

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Una nueva ventana de redacción de mensajes en Outlook para Mac ha sido establecida recientemente.

Nueva ventana de redacción de mensajes en Outlook para MacSe trata de una ventana para un más fácil manejo de la aplicación al redactar mensajes de correo electrónico.

Hace algunos días estábamos hablando sobre la posibilidad de establecer Outlook para Mac en pantalla completa. Ahora traemos una nueva novedad que está referida completamente a la redacción de correos electrónicos en esta misma versión del cliente de correos electrónicos de Microsoft.

Redactar correos electrónicos en Outlook para Mac

Sí eres usuario de esta aplicación notarás ciertos cambios en las versiones más recientes. Sólo podrás acceder a ella si has realizado la actualización correspondiente.

A la hora de comenzar una nueva redacción veremos la aparición en pantalla de una ventana, ligeramente menor a la principal de la aplicación. La misma se mantendrá en el color tradicional de Outlook para Mac mientras que el resto se oscurecerá ligeramente.

Esto tiene por objetivo que el usuario se centre de forma completa en la redacción del nuevo mensaje. En otras palabras, busca evitar que nos distraigamos con el entorno cuando lo realmente importante es lo que vamos a introducir en el correo electrónico que estamos redactando.

Salir de la nueva ventana para redactar correos electrónicos

Si deseamos salir de la nueva ventana para redactar correos electrónicos en Outlook para Mac podemos hacerlo de dos formas diferentes aunque muy parecidas entre sí.

En primer lugar contamos con la clásica opción pulsando en la esquina superior izquierda de la pantalla, más precisamente en el comando circular en color rojo.

La otra opción será pulsar en el fondo de la aplicación, justo por fuera de la ventana de redacción de la cual estamos hablando en esta ocasión. Al seleccionar con el mouse en esta zona oscurecida de la pantalla veremos cómo regresamos nuevamente al listado de correos electrónicos en el cual nos encontrábamos.

No existen mayores detalles que debamos tener en cuenta a la hora de utilizar esta nueva ventana de redacción de mensajes en Outlook para Mac, en realidad es muy simple y su implementación parece ser definitiva.

Copiar correos en Outlook Preview

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Una nueva opción nos permitirá copiar correos en Outlook Preview.

Copiar correos en Outlook PreviewEs posible realizar una copia directamente de cualquiera de los correos electrónicos contenidos en nuestra casilla.

Outlook Preview tiene muchas diferencias notables con la versión tradicional de Outlook.com. Es así entonces que encontramos con solo explorar unos pocos minutos una gran cantidad de opciones notables.

Entre dichas opciones se encuentra la posibilidad de copiar correos electrónicos de una carpeta a otra.

Como copiar correos en Outlook Preview

El primer paso para copiar correos en Outlook Preview requiere que ingresemos a esta versión del servicio de correos electrónicos de Microsoft. Una vez dentro podremos seguir con los pasos que veremos a continuación.

Entre los diversos correos electrónicos almacenados en nuestra casilla de correos seleccionaremos uno de ellos. A continuación desplegamos el menú «Mover a» donde pulsaremos «Más…».

Veremos la aparición en pantalla de una nueva ventana, allí marcaremos la opción «Copiar esta conversación en la carpeta seleccionada».

Copiar correos en OutlookLuego marcamos la carpeta en la cual queremos realizar la copia.

Finalmente, y ya para completar la acción pulsamos «Copiar». Luego de unos instantes el correo electrónico se habrá copiado en la carpeta seleccionada.

Resultado de copiar correos en Outlook Preview

Una vez que hayamos finalizado el procedimiento para copiar correos en Outlook Preview podremos contar con el mensaje duplicado. Cuando accedamos cada una de las carpetas (la original y en la cual se realizó la copia) veremos el mismo mensaje.

Esta opción puede ser de utilidad para mantener una copia de diversos correos electrónicos en una carpeta separada. Aunque cada usuario encontrará las posibilidades que le ofrezca dicha opción.

Terminamos así de conocer esta forma en la cual podemos copiar correos en Outlook Preview y que posiblemente se implemente en la versión final de la aplicación online.

Cómo bloquear a alguien en Outlook.com

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Para aprender como bloquear a alguien en Outlook.com es necesario conocer la dirección de correo electrónico de esta persona.

pasos para bloquear a alguien en Outlook.comAsí evitaremos que la misma se pongan en contacto con nosotros a través de mensajes de correo enviados a nuestra casilla. .

Debemos saber que el bloqueo de remitentes en Outlook.com es una de las tantas herramientas que existen para poder filtrar los mensajes que consideramos spam. No obstante, esta opción en particular es considerada un último recurso y para ser utilizada sólo en casos puntuales. Asimismo, el sistema no tiene un límite con respecto al número de personas que podemos bloquear a través de su dirección de correo.

Pasos para bloquear a alguien en Outlook.com

Los pasos para bloquear a alguien en Outlook.com requieren que accedamos a nuestra casilla de correo en dicho sistema.

Una vez dentro nos dirigiremos a la esquina superior derecha de la pantalla, en el menú de Outlook.com, pulsaremos sobre la opción con forma de rueda dentada.

Entre los ítems que se despliegan pulsaremos «Opciones».

Esto nos llevará a una nueva pantalla donde podremos encontrar mucha más opciones de configuración referidas a toda nuestra casilla de correo.

Para continuar seleccionamos «Remitentes seguros y bloqueados», esta opción se encuentra en el grupo denominado «Evitar correo electrónico no deseado».

bloquear personas en Outlook.com

En la parte inferior de la nueva pantalla a la cual somos conducidos encontraremos «Remitentes bloqueados». Pulsaremos sobre el título para continuar.

Ya en esta sección estaremos listos para comenzar a agregar personas a la lista de bloqueados o eliminarlos de la misma si deseamos volver a recibir mensajes por su parte.

Cómo bloquear a alguien en Outlook.com

Sistema es muy simple de utilizar, en el campo ubicado a la izquierda ingresaremos la dirección de correo electrónico de la persona ha bloqueado.

Posteriormente seleccionamos «Agregar a la lista» y veremos cómo la misma pasa al listado ubicado a la derecha.

En caso de desear quitar una persona del estado las seleccionaremos (podemos seleccionar más de una pulsando control y haciendo clic en cada una de ellas).

El desbloqueo se lleva a cabo cuando pulsamos «Eliminar de la lista».

Todos estos pasos no requieren de una confirmación por nuestra parte.

Tanto para bloquear o de bloquear personas tan sólo debemos agregar o quitar de la lista.

Precauciones al bloquear a alguien en Outlook.com

Toda esta operación parece muy simple, no obstante se deben tener ciertas precauciones al bloquear a alguien en Outlook.com. Nunca más se recibirá ningún tipo de mensaje por parte de esta persona o empresa, ni siquiera serán destinados a la carpeta de correo no deseado.

En caso de quitar de la lista (desbloquear) a un remitente podemos volver a añadirlo de forma posterior.

Siguiendo estos pasos que nos permiten aprender como bloquear a alguien en Outlook.com estaremos en condiciones de mantener más segura y limpia nuestra casilla de correo.

Crear reglas para un grupo de correos electrónicos

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Para crear reglas para un grupo de correos electrónicos debemos seguir una serie de pasos que vamos a conocer en este tutorial:

Crear reglas para un grupo de correos electrónicosPodremos notar que Outlook.com ha evolucionado notablemente en la forma en la cual nos permite la creación de reglas, seleccionando grupos de mensajes o también estableciendo condiciones adicionales.

En base a lo que veremos aquí estaremos pudiendo crear reglas para varios mensajes de correo electrónico de forma simultánea. La condición será entonces verificada en base al remitente de cada e-mail.

Cómo crear reglas para un grupo de correos electrónicos

El primer paso para aprender cómo crear reglas para un grupo de correos electrónicos en Outlook.com requiere que accedamos a nuestra cuenta de la forma en que lo hacemos habitualmente. Nos dirigiremos entonces a “Outlook.com” sin comillas para comenzar a trabajar.

 

Una vez allí seleccionaremos los mensajes sobre los cuales deseamos crear la regla en cuestión. La selección se lleva a cabo pulsando en el cuadro que se encuentra a la izquierda de cada correo electrónico.

Seguidamente nos dirigiremos al menú superior, desplegando aquel con forma de puntos suspensivos y pulsando “Crear regla” entre las opciones que aparecen en pantalla.

En este punto vale la pena una aclaración, al tratarse de mensajes de diferentes remitentes, la dirección de correo electrónico de los mismos será agregada de forma automática en la condición.

Como acción para la regla actual elegiremos, en nuestro caso, “Eliminar”. No obstante, podemos establecer cualquier tipo de acción entre las permitidas por el sistema.

Para finalizar pulsamos “Crear regla” lo que dará paso a la creación de la regla actual y la puesta en vigencia de la misma.

Consideraciones al crear reglas para un grupo de correos electrónicos

Las reglas tienen por finalidad facilitar la realización de tareas que pueden ser automatizadas. De esta forma estableceremos aquellas actividades que realizamos de forma frecuente con determinado correos electrónicos.

La forma de identificar y agrupar los mensajes es de lo más variada y puede ir desde el remitente que lo ha enviado hasta la naturaleza del mensaje en sí.

En este último caso podemos valernos de palabras claves otras características propias del correo electrónico.

Guardar vuelos en el calendario

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A partir de ahora se realizará un guardado de vuelos en el calendario de Outlook.com cada vez que estemos ante una confirmación del o los pasajes contratados.

Guardado de vuelos en el calendario de Outlook.comEs una novedad que viene a beneficiar a quienes realicen vuelos de forma habitual.

Sí recibimos vía email una confirmación de vuelo, de alguno de los proveedores soportados, este mensaje será agendado de forma automática en nuestro calendario. Así, seremos alertados de forma temprana para evitar cualquier tipo de olvido en un momento determinado.

Cómo se realiza el guardado de vuelos en el calendario de Outlook.com

En caso de estar planeando un vuelo seguramente realicemos envíos de correos y recibamos confirmaciones al respecto. Estos últimos son los mensajes que importan, los que lleguen a nuestra casilla de correo.

 

Es allí donde Outlook.com analizará el contenido para intentar obtener la información correspondiente y almacenar en nuestra propia agenda los datos correspondientes.

Tal como indicamos anteriormente, existe un número limitado de proveedores de viajes que están registrados para trabajar utilizando esta ventaja. No se conoce el número ni cuáles son las empresas relacionadas.

Resultado para el usuario final:

No solo recibiremos un mensaje tres horas antes del vuelo en cuestión, sino que el mensaje tendrá todos los datos importantes. Así, a la hora de llegar al aeropuerto podremos consultar los datos agendados y saber número de vuelo, horario de partida, etc.

Todas estas ventajas son ideales para la época de vacaciones o para aquellas personas que deben viajar frecuentemente por cuestiones laborales.

Terminamos de conocer un poco más sobre el guardado de vuelos en el calendario de Outlook.com de forma automatizada y que resulta una novedad por estos días.